подготавливать государственные контракты, договора на поставку товаров (работ, услуг), для обеспечения хозяйственной деятельности в соответствии с планом – закупок, планом-графиком и реестром планируемых расходов; принимать участие в перспективном и текущем планировании расходов, направленных на обеспечение деятельности Управления, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; в установленном порядке осуществлять формирование прогноза объемов продукции, закупаемой для государственных нужд за счет средств федерального бюджета на финансовый год; организовывать и практически выполнять мероприятия по проведению закупок, в соответствии с нормативными документами, утвержденным планом, нормами положенности, по заявкам структурных подразделений Управления; заключать страховые договора на страхование работников налоговых органов и обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств, а также обеспечивать их выполнение; обеспечивать своевременное составление и предоставление установленной отчетности; вести в установленном порядке делопроизводство в отделе, делопроизводство для служебного пользования; принимать участие в подготовке и проведении совещаний с работниками территориальных инспекций по вопросам, входящим в его компетенцию; оказывать практическую помощь работникам территориальных инспекций области и работникам аппарата Управления в вопросах, касающихся деятельности отдела; проводить определение соответствия требованиям нормативных правовых актов по охране труда и при выявлении нарушений, которые создают угрозу жизни и здоровью работников, принятие мер по прекращению работ на рабочих местах; проводить вводные инструктажи по охране труда со всеми вновь принимаемыми на работу; осуществлять контроль за соблюдением в Управлении законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, проведение профилактических работ по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда; изменение условий труда на рабочих местах, подготовка и внесение предложений о разработках и внедрении более совершенных условий труда; обеспечивать соблюдение требований по охране труда при эксплуатации и ремонте автомобилей и механизмов; в установленном порядке получать от структурных подразделений Управления и инспекций области необходимые для осуществления своей деятельности документы и сведения касающиеся вопросов охраны труда и пожарной безопасности, а также знакомиться с соответствующими документами и материалами, находящимися в их пользовании и хранении; обеспечивать соблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности, установленные законами и иными нормативными правовыми актами; проводить оснащение материально-технической базы Управления в соответствии с требованиями по охране труда и пожарной безопасности; осуществлять совместно с другими подразделениями Управления проведение работ по аттестации и сертификации рабочих мест на соответствие требованиям охраны труда; осуществлять контроль работоспособности первичных средств пожаротушения; составлять отчетность, входящей в компетенцию отдела по охране труда и пожарной безопасности; осуществлять внутренний контроль по технологическим процессам ФНС России по курируемым вопросам в соответствии с утверждёнными картами внутреннего контроля отдела; составлять и предоставлять отчетность о состоянии энергосбережения в соответствии с законодательством; осуществлять подготовку руководству справочных материалов по возникающим в их деятельности вопросам; принимать участие в проведении семинаров, в совещаниях и учебах, организованных Управлением; соблюдать правила и порядок работы со служебной информацией, с документами «для служебного пользования» и составляющими налоговую тайну; своевременно доводить до сведения начальника хозяйственного отдела всех видах происшествий и выявленных нарушениях; выполнять задания, предусмотренные в плане работы, а также приказы, распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, изданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных; выполнять другую текущую работу по заданию начальника отдела или его заместителя; подготавливать технические задания для обеспечения хозяйственной деятельности в соответствии с планом-графиком и реестром планируемых расходов; руководить всеми работами по хозяйственному обслуживанию административных зданий Управления; обеспечивать безаварийную работу систем водоснабжения, водоотведения, отопления, вентиляции, кондиционирования и энергоснабжения административных зданий Управления; проводить работы по поддержанию административных зданий Управления в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности; выполнять задания, предусмотренные в плане работы, а также приказы, распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, изданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных; принимать участие в перспективном и текущем планировании расходов, направленных на обеспечение деятельности Управления и инспекций, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; организовывать и координировать работы по содержанию и текущему ремонту зданий и сооружений, находящихся на балансе аппарата Управления, эксплуатации инженерно-технических систем, выполнение работ по санитарно-коммунальному обслуживанию зданий и сооружений, проведению планово-предупредительных и профилактических работ инженерно-технических систем; обеспечивать хранение, ведение, внесение в установленном порядке изменений и дополнений в техническую, эксплуатационную и иную документацию на здания, сооружения, инженерно-технические системы; организовывать и практически выполнять мероприятия по проведению закупок, в соответствии с нормативными документами, утвержденным планом, нормами положенности, по заявкам структурных подразделений Управления и инспекций; обеспечивать безаварийную и надежную работу автотранспорта и оборудования, их правильную эксплуатацию, своевременный качественный ремонт и техническое обслуживание автомобилей и оборудования; осуществлять контроль за ведением журналов, книг учета путевых листов, показаниями одометров; обеспечивать правильный учет и экономный расход горюче-смазочных материалов, запасных частей, эксплуатационных материалов и спецодежды; осуществлять организацию автотранспортного обслуживания работников Управления; осуществлять качественное и достоверное ведение статистической отчетности, входящей в компетенцию отдела, и представление ее в ФНС России в установленные сроки; осуществлять внутренний контроль по технологическим процессам ФНС России по курируемым вопросам в соответствии с утверждёнными картами внутреннего контроля отдела; вести в установленном порядке делопроизводство в отделе, делопроизводство для служебного пользования; оказывать методическую и практическую помощь по вопросам, входящим в компетенцию должностных обязанностей; выполнять другую работу по поручению начальника отдела, а в его отсутствие заместителя начальника отдела.