Обязанности

- планировать рабочий день и график деловых встреч генерального директора;

- организовывать переговоры (в том числе телефонные), деловые поездки и командировки руководителя;

- подготавливать и сопровождать видеоконференции (ВКС), вести протоколы встреч;

- организовывать совещания и собрания: готовить материалы, контролировать соблюдение регламентов, оформлять протоколы;

- вести деловую переписку, осуществлять первичное рассмотрение входящей корреспонденции;

- готовить документы на подпись генеральному директору;

- контролировать исполнение поручений руководства;

- составлять и актуализировать графики мероприятий, деловых встреч и отпусков (в т. ч. сотрудников прямого подчинения);

- обеспечивать организационное сопровождение деловых встреч: подготовка переговорной комнаты, организация пропусков, обеспечение повестки встречи

Условия

Комфортные условия работы

Современные рабочие места Цифровые сервисы для сотрудников

Обучение и развитие

Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства Онлайн-платформа для изучения цифровых навыков и смены профессионального стека Индивидуальные образовательные маршруты и поддержка наставника Коучинг и ментерство от высшего руководства и экспертов корпорации Участие в стратегическом планировании и реализации ключевых проектов корпорации

Карьерные возможности

Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста Поддержка карьерного развития

Социальные программы

ДМС со стоматологией и госпитализацией Страхование несчастных случаев на производстве Линия психологической поддержки Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

Тимбилдинги Спортивные активности и отраслевые соревнования Волонтёрские движения и молодёжные сообщества Мероприятия для сотрудников и их семей