Осуществление конфигурации программного обеспечения на серверах и рабочих станциях. Запуск отлаженных программ и ввод исходных данных, определяемых условиями поставленных задач. Обеспечение работы интернет-приемной по обращениям граждан, организаций и предприятий. Устанавливать права доступа и контролирование сетевых ресурсов. Обеспечивать сетевую безопасность. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта Отдела, обязан: Исполнять обязанности государственного гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Соблюдать требования Федерального закона от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции». По поручению руководителя Управления и начальника Отдела: Сохранять конфиденциальность служебной информации, соблюдать сроки исполнения документов, заданий и поручений руководства, правила делового общения и нормы служебного этикета. Незамедлительно сообщать начальнику Отдела о всех случаях невыхода на работу (в том числе и по причине временной нетрудоспособности) и иных обстоятельствах, препятствующих исполнению служебных обязанностей. Сообщение о возникновении указанных выше обстоятельств может быть передано устно, по телефону, письменно или через других работников отдела или Управления, обязанных передать такое сообщение по подчиненности. Быть в курсе изменений действующего законодательства и своевременно использовать эти сведения в своей деятельности. Соблюдать служебный распорядок Управления.; Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта Отдела, обязан: 3.1. Исполнять обязанности государственного гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». 3.2. Соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». 3.3. Не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». 3.4. Соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». 3.5. Соблюдать требования Федерального закона от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции». 3.6. Вносить начальнику Отдела или лицу его замещающему предложения по установлению оптимальных путей и методов реализации служебных задач в рамках своей компетенции. 3.7. По поручению руководителя Управления и начальника Отдела: рассматривать устные и (или) письменные обращения граждан, юридических лиц в части своей компетенции в установленные действующим законодательством сроки; своевременно подготавливать сведения по запросам контролирующих ведомств, налоговых органов, прокуратуры и др. в установленной отделу сфере деятельности; готовить проекты нормативных документов в сфере компетенции Отдела; участвовать в проверках структурных подразделений Управления в части ведения делопроизводства; подготавливать созываемые руководителем Управления совещания, осуществлять их техническое и документальное обслуживание; осуществлять компьютерное изготовление, копирование, тиражирование и брошюрование документов; формировать и обновлять необходимые сведения и обязательную информацию на организационно-информационном стенде Управления. 3.8. В целях реализации возложенных на Отдел функций готовить и вносить начальнику Отдела или лицу, его замещающему, предложения по организационно-техническому обеспечению и административно-распорядительной деятельности руководителя Управления. 3.9. Принимать поступающую в Управление корреспонденцию, проводить ее первичную обработку и передавать на рассмотрение руководителя Управления и его заместителей. 3.10. Проверять правильность доставки корреспонденции, целостность упаковки, вскрывать конверты, проверять правильность и комплектность вложения, проставлять штампы о поступлении документов в Управление с указанием даты поступления. 3.11. Осуществлять предварительное рассмотрение документов, адресованных руководству Управления или непосредственно Управлению, распределять их на требующие рассмотрения руководством Управления и направляемые непосредственно в структурные подразделения Управления, исходя из оценки содержания документа на основании положений об отделах, должностных регламентов. 3.12. Передавать поступившие в Управление документы, составленные на иностранных языках, специалисту Управления для перевода на русский язык, после чего письма регистрировать и направлять на рассмотрение руководителю Управления или его заместителям. 3.13. Вести автоматизированный учет и обработку входящих и исходящих документов в программе «Документооборот», электронный документооборот с Федеральным агентством по рыболовству. 3.14. Обеспечивать правильность оформления поступающих на подпись руководству Управления документов и соответствие их требованиям Инструкции по делопроизводству Управления. Возвращать исполнителям на доработку не соответствующие законодательству проекты актов (документов) Управления, давать рекомендации по устранению выявленных недостатков. 3.15. Формировать и вести автоматизированный информационно-справочный банк данных, учет количества документов Управления за определенный период времени на основании сведений, содержащихся в системе «Документооборот», составлять отчеты об учитываемых документах по различным критериям (по потокам, структурным подразделениям Управления, исполнителям и др.) по поступающим, отправляемым и внутренним документам отдельно. 3.16. В отсутствие специалиста-эксперта Отдела: своевременно отправлять исходящую корреспонденцию, составлять сопутствующую документацию (описи, уведомления, накладные и т.п.), принимать и отправлять телеграммы, факсограммы, телефонограммы; вести учет и регистрацию издаваемых приказов, распоряжений по основной деятельности и иных документов, направлять их копии адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. 3.17. Обеспечивать деятельность Общественного совета Управления. 3.18. Участвовать: в подготовке справок, ответов на запросы граждан и организаций по вопросам компетенции Отдела; в ведении установленных журналов учета; в подготовке и представлении планов работы Отдела в сроки и по формам, утвержденным Росрыболовством; в подготовке и представлении отчетов о работе Отдела в сроки и по формам, утвержденным Росрыболовством; в работе отдела по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе его деятельности; 3.19. Качественно и своевременно оформлять служебную документацию по своему направлению деятельности. 3.20. Исполнять отдельные поручения, указания начальника Отдела, руководства Управления. 3.21. Вести работу с письменными и устными обращениями граждан, организаций и предприятий, общественных объединений, в том числе в единой сети по работе с обращениями граждан. 3.22. Вести раздел «Результаты рассмотрения обращений» портала ССТУ.РФ. 3.23. Осуществлять деятельности службы «Одного окна» по предоставлении государственных услуг, приему, рассмотрению и выдаче заявлений, обращений, решений, ответов, сертификатов на улов водных биоресурсов, регистрации и выдачи разрешений на добычу (вылов) водных биоресурсов, иных документов. 3.24. Сохранять конфиденциальность служебной информации, соблюдать сроки исполнения документов, заданий и поручений руководства, правила делового общения и нормы служебного этикета. 3.25. Незамедлительно сообщать начальнику Отдела о всех случаях невыхода на работу (в том числе и по причине временной нетрудоспособности) и иных обстоятельствах, препятствующих исполнению служебных обязанностей. Сообщение о возникновении указанных выше обстоятельств может быть передано устно, по телефону, письменно или через других работников отдела или Управления, обязанных передать такое сообщение по подчиненности. 3.26. Быть в курсе изменений действующего законодательства и своевременно использовать эти сведения в своей деятельности. 3.27. Соблюдать служебный распорядок Управления.
вакансия с gossluzhba.gov.ru