1) Принимает участие в разработке предложений по обеспечению деятельности отдела по формированию ЕГРН, организации приема, учета, хранения документов ЕГРН, осуществлению контроля за формированием и оформлением дел правоустанавливающих документов, ведению учета использования документов ЕГРН, 2) Участвует в разработке предложений по вопросам предоставления сведений, содержащихся в ЕГРН, основным задачам, формам и содержанию государственной политики в данном направлении, обеспечению установленного порядка взаимодействия с федеральными органами исполнительной и судебной власти; 3) Обеспечивает сохранность и учет документов ЕГРН; 4) Организует контроль за формированием и оформлением дел правоустанавливающих документов; ведением учета использования документов, хранящихся в отделе; 4) Анализирует и прогнозирует состояние и тенденции развития по вопросам: деятельности отдела по формированию ЕГРН; организации приема, учета и хранения ЕГРН; осуществления контроля за формированием и оформлением дел правоустанавливающих документов, ведением учета использования документов ЕГРН; разрабатывает предложения по устранению недостатков и закреплению положительных тенденций; 5) Руководит группой (группами) работников отдела по выполнению возложенных на отдел задач и функций, поручений Руководителя Управления, начальника отдела, в том числе планирует, организует, регулирует и контролирует работу группы (групп) и непосредственно работников по данному направлению; 6) Разрабатывает и обосновывает проекты управленческих и иных решений по вопросам, указанным в п. 3 настоящего регламента; 7) Осуществляет консультирование и своевременное обеспечение начальника отдела и заместителей начальника отдела необходимой и полной информацией по вопросам деятельности отдела по формированию ЕГРН, организации приема, учета и хранения ЕГРН, осуществления контроля за формированием и оформлением дел правоустанавливающих документов, ведения учета использования документов ЕГРН; 8) Участвует в разработке предложений по совершенствованию действующего законодательства по вопросам, касающимся деятельности Управления; 9) Подготавливает проекты ответов на запросы федеральных государственных органов, государственных органов субъектов РФ, органов местного самоуправления, а также организаций и граждан; Обработка пакетов документов в бумажном виде: - поиск в ФГИС ЕГРН пакета документов в электронном виде по регистрационном номеру запроса, присвоенному АИС МФЦ; - формирование запроса и пакета документов в электронном виде (в том числе с электронного носителя при необходимости) в ПК ПВД в соответствии со сформированными на этапах автоматизированной обработки пакетов документов в электронном виде средствами ФГИС ЕГРН (ППОЗ) и направление в ФГИС ЕГРН (при необходимости); - заверение запроса в виде электронного документа УКЭП уполномоченного должностного лица и передача посредством внутриведомственной сети в ФГИС ЕГРН (при необходимости); - Получение протокола проверки ФЛК запроса от ФГИС ЕГРН (при необходимости); - Исправление ошибок, указанных в протоколе ФЛК (при необходимости); - Сканирование копий документов в ПК ПВД, заверение их УКЭП уполномоченного должностного лица (при необходимости); - Заверение пакета документов в электронном виде УКЭП, передача посредством внутриведомственной сети в ФГИС ЕГРН (при необходимости); - получение протокола проверки ФЛК электронного пакета документов от ФГИС ЕГРН (при необходимости); - исправление ошибок, указанных в протоколе ФЛК (при необходимости); -передача пакета документов в бумажном виде на хранение в порядке общего делопроизводства (при необходимости); - обработка пакета документов в бумажном виде завершена (при необходимости); - проставление отметки в ФГИС ЕГРН о приеме органом регистрации прав пакета документов в обработку; SMS или e-mail уведомление о приеме органом регистрации прав пакета документов в обработку. Рассмотрение запроса: - получение пакета документов в электронном виде; - проверка корректности запроса в виде электронного документа и электронных образов документов с документами в бумажном виде; - внесение изменений (исправлений) в записи КУВИ, остановка выполнения действия на этапах автоматизированной обработки пакетов документов в электронном виде средствами ФГИС ЕГРН (ППОЗ) в случае необходимости; - проверка на наличие оснований для оставления запроса без рассмотрения, в том числе с использованием протоколов проверки; - принятие решения об оставлении запроса без рассмотрения, внесение записи о принятом решении в КУВИ; E-mail уведомление заявителя с указанием требований, в соответствии с которыми должен быть представлен запрос; - идентификация объекта недвижимости / правообладателя, указанного в запросе; - направление электронного сообщения об уточнении сведений запроса (при наличии e-mail адреса в запросе), в случае если объект недвижимости / правообладатель, указанный в запросе, однозначно не идентифицируется; - поиск сведений об объекте недвижимости / правообладателе в ФГИС ЕГРН SMS и/или e-mail уведомление собственника(ов) о получении запроса о предоставлении сведений ЕГРН на их объект недвижимости; - формирование и заверение уведомления об отсутствии в ЕГРН запрашиваемых сведений в виде электронного документа, в случае если сведения не найдены в ЕГРН; - проверка на наличие оснований для отказа в предоставлении сведений; - формирование и заверение УКЭП органа регистрации прав сведений из ЕГРН в электронном виде, в случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении сведений в виде выписки; - формирование и заверение решения об отказе в предоставлении из ЕГРН запрашиваемых сведений в виде электронного документа, в случае наличия основания для отказа в предоставлении сведений; - принятие мер по защите персональных данных третьих лиц в сведениях, предоставляемых неограниченному кругу лиц; - внесение записи о принятом решении в КУВИ. Передача документов для выдачи заявителю: - определение формы предоставления сведений (запрос сведений об объекте недвижимости в виде бумажного документа; запрос сведений в виде копии документа в виде бумажного документа или запрос сведений в виде электронного документа); - печать, проверка на наличие технических ошибок, подпись уполномоченным должностным лицом органа регистрации прав и заверение оттиском печати данного органа сведений выходных документов; -обеспечение исправления технической ошибки в сведениях ЕГРН; - печать копий документов с электронных образов документов и заверение их путем проставления соответствующих надписей; - отправка выходных документов во внешнюю ИС или по адресу электронной почты заявителя в виде ссылки на электронный документ; SMS или e-mail уведомление о завершении обработки запроса, о месте и сроках выдачи документов; Осуществление сканирования документов ЕГРН с последующим сохранением в электронном архиве; В соответствии с приказом Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 29 января 2013 г. № П/31 «Об организации и проведении работ по обеспечению безопасности данных при обработке в информационных системах персональных данных в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии», наделяется правами доступа, обеспечивающими выполнение возложенных должностных обязанностей, к информационным системам персональных данных (ИСПДн): программному комплексу «Информационная система Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (ПК ИС ЕГРП), автоматизированной информационной системе государственного кадастра недвижимости (АИС ГКН); Исполнение требований и правил по обеспечению безопасности персональных данных (ПДн) при их обработке в информационных системах персональных данных (ИСПДн) Росреестра, предусмотренных приказом Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 29 января 2013 г. № П/31 «Об организации и проведении работ по обеспечению безопасности данных при обработке в информационных системах персональных данных в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии»; Являясь пользователем ЭЦП и СКЗИ обязан: - соблюдать установленный Порядок получения и использования электронной подписи, в соответствие с требованиями действующих регламентов удостоверяющего центра, законодательства РФ и внутренних нормативных документов Управления по использованию ЭЦП; - не разглашать информацию, к которой он допущен, в том числе сведения о СКЗИ, ключевых документах к ним и других мерах защиты; - соблюдать требования к обеспечению безопасности персональных данных, требования к обеспечению безопасности СКЗИ и ключевых документов к ним; - сообщать о ставших ему известными попытках посторонних лиц получить сведения об используемых СКЗИ или ключевых документах к ним; - немедленно уведомлять администратора безопасности о фактах утраты или недостачи СКЗИ, сбоя программного обеспечения СКЗИ, ключевых документов к ним, ключей от помещений, хранилищ, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению защищаемых персональных данных; - сдать СКЗИ, эксплуатационную и техническую документацию к ним, ключевые документы в соответствии с установленным порядком при увольнении или отстранении от исполнения обязанностей, связанных с использованием СКЗИ; 1) Принимает участие в разработке предложений по обеспечению деятельности отдела по формированию ЕГРН, организации приема, учета, хранения документов ЕГРН, осуществлению контроля за формированием и оформлением дел правоустанавливающих документов, ведению учета использования документов ЕГРН, 2) Участвует в разработке предложений по вопросам предоставления сведений, содержащихся в ЕГРН, основным задачам, формам и содержанию государственной политики в данном направлении, обеспечению установленного порядка взаимодействия с федеральными органами исполнительной и судебной власти; 3) Обеспечивает сохранность и учет документов ЕГРН; 4) Организует контроль за формированием и оформлением дел правоустанавливающих документов; ведением учета использования документов, хранящихся в отделе; 4) Анализирует и прогнозирует состояние и тенденции развития по вопросам: деятельности отдела по формированию ЕГРН; организации приема, учета и хранения ЕГРН; осуществления контроля за формированием и оформлением дел правоустанавливающих документов, ведением учета использования документов ЕГРН; разрабатывает предложения по устранению недостатков и закреплению положительных тенденций; 5) Руководит группой (группами) работников отдела по выполнению возложенных на отдел задач и функций, поручений Руководителя Управления, начальника отдела, в том числе планирует, организует, регулирует и контролирует работу группы (групп) и непосредственно работников по данному направлению; 6) Разрабатывает и обосновывает проекты управленческих и иных решений по вопросам, указанным в п. 3 настоящего регламента; 7) Осуществляет консультирование и своевременное обеспечение начальника отдела и заместителей начальника отдела необходимой и полной информацией по вопросам деятельности отдела по формированию ЕГРН, организации приема, учета и хранения ЕГРН, осуществления контроля за формированием и оформлением дел правоустанавливающих документов, ведения учета использования документов ЕГРН; 8) Участвует в разработке предложений по совершенствованию действующего законодательства по вопросам, касающимся деятельности Управления; 9) Подготавливает проекты ответов на запросы федеральных государственных органов, государственных органов субъектов РФ, органов местного самоуправления, а также организаций и граждан;Обработка пакетов документов в бумажном виде: - поиск в ФГИС ЕГРН пакета документов в электронном виде по регистрационном номеру запроса, присвоенному АИС МФЦ; - формирование запроса и пакета документов в электронном виде (в том числе с электронного носителя при необходимости) в ПК ПВД в соответствии со сформированными на этапах автоматизированной обработки пакетов документов в электронном виде средствами ФГИС ЕГРН (ППОЗ) и направление в ФГИС ЕГРН (при необходимости); - заверение запроса в виде электронного документа УКЭП уполномоченного должностного лица и передача посредством внутриведомственной сети в ФГИС ЕГРН (при необходимости); - Получение протокола проверки ФЛК запроса от ФГИС ЕГРН (при необходимости); - Исправление ошибок, указанных в протоколе ФЛК (при необходимости); - Сканирование копий документов в ПК ПВД, заверение их УКЭП уполномоченного должностного лица (при необходимости); - Заверение пакета документов в электронном виде УКЭП, передача посредством внутриведомственной сети в ФГИС ЕГРН (при необходимости); - получение протокола проверки ФЛК электронного пакета документов от ФГИС ЕГРН (при необходимости); - исправление ошибок, указанных в протоколе ФЛК (при необходимости); -передача пакета документов в бумажном виде на хранение в порядке общего делопроизводства (при необходимости); - обработка пакета документов в бумажном виде завершена (при необходимости); - проставление отметки в ФГИС ЕГРН о приеме органом регистрации прав пакета документов в обработку; SMS или e-mail уведомление о приеме органом регистрации прав пакета документов в обработку. Рассмотрение запроса: - получение пакета документов в электронном виде; - проверка корректности запроса в виде электронного документа и электронных образов документов с документами в бумажном виде; - внесение изменений (исправлений) в записи КУВИ, остановка выполнения действия на этапах автоматизированной обработки пакетов документов в электронном виде средствами ФГИС ЕГРН (ППОЗ) в случае необходимости; - проверка на наличие оснований для оставления запроса без рассмотрения, в том числе с использованием протоколов проверки; - принятие решения об оставлении запроса без рассмотрения, внесение записи о принятом решении в КУВИ; E-mail уведомление заявителя с указанием требований, в соответствии с которыми должен быть представлен запрос; - идентификация объекта недвижимости / правообладателя, указанного в запросе; - направление электронного сообщения об уточнении сведений запроса (при наличии e-mail адреса в запросе), в случае если объект недвижимости / правообладатель, указанный в запросе, однозначно не идентифицируется; - поиск сведений об объекте недвижимости / правообладателе в ФГИС ЕГРН SMS и/или e-mail уведомление собственника(ов) о получении запроса о предоставлении сведений ЕГРН на их объект недвижимости; - формирование и заверение уведомления об отсутствии в ЕГРН запрашиваемых сведений в виде электронного документа, в случае если сведения не найдены в ЕГРН; - проверка на наличие оснований для отказа в предоставлении сведений; - формирование и заверение УКЭП органа регистрации прав сведений из ЕГРН в электронном виде, в случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении сведений в виде выписки; - формирование и заверение решения об отказе в предоставлении из ЕГРН запрашиваемых сведений в виде электронного документа, в случае наличия основания для отказа в предоставлении сведений; - принятие мер по защите персональных данных третьих лиц в сведениях, предоставляемых неограниченному кругу лиц; - внесение записи о принятом решении в КУВИ. Передача документов для выдачи заявителю: - определение формы предоставления сведений (запрос сведений об объекте недвижимости в виде бумажного документа; запрос сведений в виде копии документа в виде бумажного документа или запрос сведений в виде электронного документа); - печать, проверка на наличие технических ошибок, подпись уполномоченным должностным лицом органа регистрации прав и заверение оттиском печати данного органа сведений выходных документов; -обеспечение исправления технической ошибки в сведениях ЕГРН; - печать копий документов с электронных образов документов и заверение их путем проставления соответствующих надписей; - отправка выходных документов во внешнюю ИС или по адресу электронной почты заявителя в виде ссылки на электронный документ; SMS или e-mail уведомление о завершении обработки запроса, о месте и сроках выдачи документов; Осуществление сканирования документов ЕГРН с последующим сохранением в электронном архиве; В соответствии с приказом Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 29 января 2013 г. № П/31 «Об организации и проведении работ по обеспечению безопасности данных при обработке в информационных системах персональных данных в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии», наделяется правами доступа, обеспечивающими выполнение возложенных должностных обязанностей, к информационным системам персональных данных (ИСПДн): программному комплексу «Информационная система Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (ПК ИС ЕГРП), автоматизированной информационной системе государственного кадастра недвижимости (АИС ГКН); Исполнение требований и правил по обеспечению безопасности персональных данных (ПДн) при их обработке в информационных системах персональных данных (ИСПДн) Росреестра, предусмотренных приказом Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии от 29 января 2013 г. № П/31 «Об организации и проведении работ по обеспечению безопасности данных при обработке в информационных системах персональных данных в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии»;.