организовывать и осуществлять общее руководство и контроль за деятельностью отдела; осуществлять полномочия в пределах предоставленных ему прав и в соответствии с должностными обязанностями; осуществлять контроль за соблюдением работниками отдела трудовой и служебной дисциплины; осуществлять взаимодействие с отделами Управления по вопросам, входящим в компетенцию хозяйственного отдела; организовывать мероприятия материально-технического обеспечения налоговых органов форменной одеждой, автотранспортом, копировально-множительной техникой, полиграфической продукцией, архивным оборудованием и иными материально-техническими средствами; принимать участие в подготовке государственных контрактов, договоров на поставку товаров (работ, услуг), для обеспечения хозяйственной деятельности в соответствии с планом – закупок, планом-графиком и реестром планируемых расходов; принимать участие в перспективном и текущем планировании расходов, направленных на обеспечение деятельности Управления, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; организовывать и практически выполнять мероприятия по проведению закупок, в соответствии с нормативными документами, утвержденным планом, нормами положенности, по заявкам структурных подразделений Управления; обеспечивать своевременное составление и предоставление установленной отчетности; обеспечивать контроль за ведением в установленном порядке делопроизводства и хранения документов в отделе, в том числе и документов с пометкой для служебного пользования; принимать участие в подготовке и проведении совещаний с работниками территориальных инспекций по вопросам, входящим в его компетенцию; оказывать практическую помощь работникам территориальных инспекций области и работникам аппарата Управления в вопросах, касающихся деятельности отдела; осуществлять внутренний контроль по технологическим процессам ФНС России по курируемым вопросам в соответствии с утверждёнными картами внутреннего контроля отдела; осуществлять контроль за соблюдением в Управлении законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, проведение профилактических работ по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда; в установленном порядке получать от структурных подразделений Управления и инспекций области необходимые для осуществления своей деятельности документы и сведения, касающиеся вопросов, относящихся к компетенции отдела; проводить оснащение материально-технической базы Управления в соответствии с требованиями по охране труда и пожарной безопасности; составлять отчетность, входящей в компетенцию отдела по охране труда и пожарной безопасности; осуществлять планирование энергосбережения и повышения энергетической эффективности и проводить мероприятия по энергосбережению и повышению энергетической эффективности; осуществлять подготовку руководству справочных материалов по возникающим в их деятельности вопросам; принимать участие в проведении семинаров, в совещаниях и учебах, организованных Управлением; соблюдать правила и порядок работы со служебной информацией, с документами «для служебного пользования» и составляющими налоговую тайну; осуществлять распределение должностных обязанностей между работниками отдела и подготавливать на них должностные регламенты; своевременно доводить до сведения заместителя руководителя Управления о всех видах происшествий и выявленных нарушениях; уведомлять представителя нанимателя (работодателя) обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений; не совершать поступки, порочащие честь и достоинство государственного служащего; принимать меры к недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов; выполнять задания, предусмотренные в плане работы, а также приказы, распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, изданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.; организовывать и практически выполнять мероприятия по проведению закупок для обеспечения хозяйственной деятельности в соответствии с «Регламентом взаимодействия структурных подразделений УФНС России по Кемеровской области - Кузбассу при планировании и осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд» по заявкам структурных подразделений Управления и инспекций; руководить всеми работами по хозяйственному обслуживанию административных зданий Управления; проводить работы по поддержанию административных зданий Управления в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности; выполнять задания, предусмотренные в плане работы, а также приказы, распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, изданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных; принимать участие в перспективном и текущем планировании расходов, направленных на обеспечение деятельности Управления и инспекций, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; организовывать и координировать работы по содержанию и текущему ремонту зданий и сооружений, находящихся на балансе аппарата Управления, эксплуатации инженерно-технических систем, выполнение работ по санитарно-коммунальному обслуживанию зданий и сооружений, проведению планово-предупредительных и профилактических работ инженерно-технических систем; обеспечивать хранение, ведение, внесение в установленном порядке изменений и дополнений в техническую, эксплуатационную и иную документацию на здания, сооружения, инженерно-технические системы; осуществлять качественное и достоверное ведение статистической отчетности, входящей в компетенцию отдела, и представление ее в ФНС России в установленные сроки; осуществлять внутренний контроль по направлению деятельности отдела и за деятельностью территориальных налоговых органов по направлениям деятельности налоговых органов, относящихся к компетенции отдела, а также внутреннего контроля деятельности по технологическим процессам ФНС России выполняемым отделом, в том числе нижестоящими налоговыми органами в соответствии с утверждёнными картами внутреннего контроля отдела; вести в установленном порядке делопроизводство для служебного пользования; оказывать методическую и практическую помощь нижестоящими налоговыми органами по вопросам, входящим в компетенцию отдела; выполнять другую работу по поручению начальника отдела, заместителя руководителя Управления, руководителя Управления; замещать начальника отдела в периоды его отсутствия.
вакансия с gossluzhba.gov.ru