Основные обязанности секретаря судебного заседания отдела по обеспечению рассмотрения гражданских и административных дел: 1) оформление статистических карточек на бумажном и электронном носителе, нарядов и журналов регистрации, предусмотренных инструкцией и номенклатурой; 2) подготовка списков гражданских дел, назначенных к рассмотрению по пер-вой инстанции; 3) организация подготовки дел к рассмотрению по первой инстанции и обеспе-чение их рассмотрения в судебном заседании; 4) контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу; 5) ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц, по указанию председа-тельствующего в судебном заседании, с материалами судебного дела; 6) ведение протоколов судебного заседания; 7) формирование и подшивка судебных дел после завершения рассмотрения; 8) ведение записей на внутренней стороне обложки дела в части касающейся судебного разбирательства; 9) выдача копий судебных постановлений лицам, участвующим в судебном за-седании; 10) подготовка дел, рассмотренных по первой инстанции к отправке в Верхов-ный Суд РФ, в связи с поступившими кассационными (частными) жалобами и (или) протестами; 11) выписка исполнительных документов по вступившим в законную силу су-дебным решения и направление их для исполнения в соответствии с процессуаль-ным законодательством; 12) регистрация в журнале учета исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям; 13) подготовка материалов, дел, журналов регистрации, учетно-статистических карточек, нарядов к списанию в архив; 14) выполнение иной работы по поручению начальника (его заместителя) отдела.