осуществлять прием, регистрацию и отправку корреспонденции; регистрировать, учитывать и хранить уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях, а также жалобы и протесты на решения, приговоры, определения, постановления Гайского городского суда; оформлять и своевременно направлять дела в вышестоящие судебные инстанции; готовить, проверять и принимать в архив законченные дела, журналы и карточки; систематизировать архивные материалы; готовить описи, отбирать дела с истекшим сроком хранения для уничтожения; заполнять и вести формы первичного учета (учетно-статистические карточки); контролировать полноту заполнения статистических карточек на подсудимого; составлять статистические отчеты по установленным формам в установленные сроки, а также единовременных статистических отчетов.; систематизировать и обрабатывать цифровые данные (группировка, подведение итогов, расчет основных и относительных показателей); осуществлять работы по исполнению судебных актов Гайского городского суда, вступивших в законную силу; выписывать, направлять или передавать по принадлежности исполнительные документы, контролировать их исполнение; осуществлять подготовку и выдачу лицам, участвующим в деле копий судебных решений, а также иных документов и справок по делам; выполнять другую работу по поручению председателя суда, судьи, главного специалиста, помощника председателя суда.