В целях реализации задач и функций, возложенных на отдел кадров, ведущий специалист-эксперт обязан: участвовать в организации работы по выполнению задач и функций, возложенных на отдел; участвовать в разработке Положения о Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области; участвовать в осуществлении работы по подготовке предложений по структуре Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области; осуществлять работу по составлению и ведению штатного расписания Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области; осуществлять работу по формированию кадрового состава для замещения должностей гражданской службы Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области, включая поиск и привлечение кадров, оценку профессионального уровня кандидатов на замещение должностей гражданской службы, проверку соответствия квалификационным требованиям для замещения должностей гражданской службы; осуществлять работу по подготовке документов, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность, освобождением от замещаемой должности, увольнением с государственной гражданской службы государственных гражданских служащих Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области; осуществлять работу по подготовке документов по приему, заключению трудового договора, перемещению, изменению трудового договора, увольнению других категорий работников Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области; осуществлять организацию проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу в Межрайонную ИФНС России № 15 по Оренбургской области и при назначении на должность гражданской службы; осуществлять подготовку документов, связанных с оформлением допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну; осуществлять работу по получению, обработке, хранению, передаче персональных данных государственных гражданских служащих, работников Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области; принимать участие в поиске кандидатов Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области для направления их на обучение (повышение квалификации); осуществлять работу по ведению и хранению личных дел, личных карточек формы Т-2, Т-ГС работников Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области; осуществлять своевременный ввод информации в программу АИС «Кадры», Единую информационную систему управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации; представлять отчетность в Центр занятости населения, в органы государственной статистики в отношении государственных гражданских служащих, работников Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области, по закрепленным участкам работы; осуществлять ведение трудовых книжек гражданских служащих и работников Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области, внесение информации о стаже работы в АИС Кадры, в Единую информационную систему по управлению кадровым составом, расстановку коэффициентов входимости в стаж, подготовку справок о стаже и др. обязанности, связанные с ведением трудовых книжек и учетом стажа; формировать сведения о трудовой (иной) деятельности о страховом стаже гражданских служащих и работников Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области, о заключении (расторжении) договоров гражданско-правового характера, и представлять указанные сведения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации; ежедневно контролировать получение информации (запросов) в системе межведомственного взаимодействия «Контур» в рамках компетенции отдела; представлять информацию (в т.ч. по запросу) в Социальный фонд России в отношении гражданских служащих и работников Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области в установленные сроки и в установленном порядке; ежедневно получать и своевременно предоставлять информацию в режиме «Проактивные выплаты» в отношении гражданских служащих и работников Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области в системе межведомственного взаимодействия «Контур» в рамках компетенции отдела; участвовать в организации работы по приглашению и отбору независимых экспертов, включаемых в составы конкурсных и аттестационных комиссий УФНС России по Оренбургской области для проведения аттестаций и конкурсов в Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области; организовывать и обеспечивать проведение аттестаций государственных гражданских служащих Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области в соответствии с утвержденными графиками, обеспечивать документальное оформление результатов аттестаций; организовывать и обеспечивать проведение всесторонней (комплексной) оценки гражданских служащих Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области в соответствии с утвержденными графиками, обеспечивать документальное оформление результатов оценки; организовывать и обеспечивать проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы в Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области, обеспечивать документальное оформление результатов конкурсов; осуществлять работу по подготовке документов по формированию и ведению кадрового резерва Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области; осуществлять работу по подготовке необходимых документов для представления работников Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области к награждению государственными, ведомственными и другими наградами и поощрениями; осуществлять работу по формированию отчетов 1-МК, 1-ГК по Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области; осуществлять выгрузку на уровень Управления базы данных по программе АИС «Кадры» Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области, контроль на наличие ошибок, в установленные сроки; вести учет использования рабочего времени и регистрацию листов нетрудоспособности работников Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области; осуществлять работу по подготовке документов для направления в командировку работников Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области; осуществлять подготовку документов по продлению срока замещения должности начальников отдела и заместителей начальников отдела Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области; осуществлять мероприятия по ведению воинского учета и бронирования работников Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области; осуществлять работу по подготовке документов по предоставлению ежегодных, дополнительных и других видов отпусков работникам Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области; осуществлять расчет количества дней неиспользованных отпусков при увольнении работников Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области; осуществлять работу по подготовке документов о привлечении к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, предоставлении дополнительного выходного дня (дополнительного дня за сдачу крови и ее компонентов; за работу в выходной и нерабочий праздничный день; дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами и т.п.) работникам Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области; осуществлять работу по составлению и выполнению графиков отпусков работников Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области; осуществлять работу по оформлению необходимых документов для назначения пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим государственные должности федеральной государственной службы в Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области; осуществлять работу по подготовке документов по заявлениям уволенных государственных гражданских служащих Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области о включении в стаж государственной службы иных периодов, дающих право на пенсию за выслугу лет; формировать и направлять установленную отчетность по предмету деятельности отделав установленные сроки; осуществлять внутренний контроль по технологическим процессам по функциональному направлению деятельности отдела в пределах своей компетенции; рассматривать обращения юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и готовить по ним проекты ответов и заключений; консультировать работников Межрайонной ИФНС России № 15 по Оренбургской области по правовым и иным вопросам гражданской службы, трудового законодательства; участвовать в семинарах и совещаниях по вопросам, находящимся в компетенции отдела; осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями Управления, территориальными налоговыми органами Оренбургской области по вопросам, относящимся к компетенции отдела; участвовать в подготовке предложений о реализации положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе; готовить информационные материалы по закрепленным участкам работы; своевременно и качественно исполнять приказы, распоряжения, указания, задания и поручения начальника отдела, руководства Управления, ФНС России; Ведущий специалист-эксперт исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 № 506 «Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе», приказами (распоряжениями) ФНС России, управления, поручениями руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, начальника отдела, заместителя начальника отдела. Ведущий специалист-эксперт несёт персональную ответственность: за неисполнение, ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом; за несвоевременное и некачественное выполнение задач, возложенных на отдел; за утрату документов, находящихся в ведении отдела и на своем участке работы.