участвовать в осуществлении мероприятий, направленных на мониторинг качества и доступности, оказываемых Управлением государственных услуг, и принятии мер по повышению уровня вышеназванных услуг; осуществлять взаимодействия с филиалом ППК «Роскадастр» по Самарской области и многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере приема и выдачи документов, поступающих на государственный кадастровый учет и (или) государственную регистрацию прав на объекты недвижимого имущества; осуществлять взаимодействия с нотариальным сообществом в сфере подачи документов на государственный кадастровый учет и (или) государственную регистрацию прав в электронном виде; осуществлять мониторинг действующего законодательства в части, касающейся деятельности Управления; участвовать в подготовке проектов ответов на запросы, заявления и обращения федеральных государственных органов, государственных органов субъектов РФ, органов местного самоуправления, а также юридических и физических лиц; обеспечивать законность и своевременность проводимых регистрационных действий, относящихся к компетенции отдела в соответствии с Положением об отделе; подготавливать проекты ответов на запросы регистраторов, начальников структурных подразделений по вопросам, относящимся к компетенции Управления; Являясь пользователем ЭЦП и СКЗИ обязан: - соблюдать установленный Порядок получения и использования электронной подписи, в соответствие с требованиями действующих регламентов удостоверяющего центра, законодательства РФ и внутренних нормативных документов Управления по использованию ЭЦП; - не разглашать информацию, к которой он допущен, в том числе сведения о СКЗИ, ключевых документах к ним и других мерах защиты; - соблюдать требования к обеспечению безопасности персональных данных, требования к обеспечению безопасности СКЗИ и ключевых документов к ним; - сообщать о ставших ему известными попытках посторонних лиц получить сведения об используемых СКЗИ или ключевых документах к ним; - немедленно уведомлять администратора безопасности о фактах утраты или недостачи СКЗИ, сбоя программного обеспечения СКЗИ, ключевых документов к ним, ключей от помещений, хранилищ, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению защищаемых персональных данных; - сдать СКЗИ, эксплуатационную и техническую документацию к ним, ключевые документы в соответствии с установленным порядком при увольнении или отстранении от исполнения обязанностей, связанных с использованием СКЗИ.; 1) обеспечение законности и своевременности проводимых регистрационных действий, относящихся к компетенции отдела в соответствии с Положением об отделе; 2) соблюдение установленных правил делопроизводства, правил содержания и хранения документов; 3) осуществление консультационной (правовой) помощи структурным и обособленным подразделениям Управления; 4) принятие участия в разработке проектов инструкций, методических рекомендаций, информационных писем; постановлений, распоряжений, приказов, а также других нормативных правовых актов, управленческих и иных решений в сроки и по процедуре, установленные административным регламентом Управления; 5) участие в подготовке статистической и иной информации о проделанной работе отдела; 6) подготовка проектов запросов юридическим и физическим лицам, государственным органам, органам местного самоуправления и организациям с целью получения сведений и документов, необходимых для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав; 7) подготовка проектов решений о возврате заявления и документов, представленных для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, о приостановлении осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, об отказе в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав; 8) подготовка проектов уведомлений об исправлении технических ошибок, если нет оснований полагать, что такое исправление может причинить вред или нарушить законные интересы правообладателей или третьих лиц, которые полагались на соответствующие записи, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости (далее ЕГРН); 9) осуществление иных функций по поручению руководителя, заместителей руководителя Управления, начальника отдела, заместителя начальника отдела. 10) При возложении обязанностей по кадастровому учету и государственной регистрации прав в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, ведущий специалист-эксперт выполняет следующие обязанности: - проверка оснований для возврата документов без рассмотрения/передача документов для выдачи; - проверка оснований для возврата документов без рассмотрения/передача документов для направления почтовой связью; - проверка оснований для возврата документов без рассмотрения/направление в форме электронного документа уведомления о возврате документов; - прикрепление ответов на запросы к пакету принятых документов (при необходимости); - получение пакета принятых документов; -проведение правовой экспертизы представленных документов; - формирование и направление запросов (при необходимости); - получение и рассмотрение ответов на запросы; - принятие решений о возврате заявления и документов, представленных для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, о приостановлении осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, об отказе в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, подписание соответствующих уведомлений заявителю; - принятие решений об исправлении технических ошибок, если нет оснований полагать, что такое исправление может причинить вред или нарушить законные интересы правообладателей или третьих лиц, которые полагались на соответствующие записи, содержащиеся в ЕГРН. - оформление уведомления о возврате заявления и документов, представленных для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав или о приостановлении осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав (в случае принятия решения о возврате заявления и документов, представленных для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав или о приостановлении осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав); - оформление уведомления о прекращении осуществления государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав или сообщения об отказе в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав (в случае принятия решения о прекращении осуществления государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав или об отказе в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав); - внесение записей в ЕГРН (в случае принятия решения об осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав); - заверение подписью и печатью вносимых в ЕГРН записей о кадастровом учете и о правах на недвижимое имущество и сделках с ним; - оформление выписки из ЕГРН, совершение регистрационных надписей на документах, выражающих содержание сделки; - формирование дела правоустанавливающих документов; - передача документов по результатам предоставления государственной услуги в отдел, обеспечивающий обработку документов перед их выдачей заявителю; - направление уведомления заявителю по результатам оказания государственной услуги в электронной форме (при наличии соответствующего указания в заявлении); - в целях обеспечения исполнения возложенных должностных обязанностей, наделяется правами доступа к информационной системе ведения ЕГРН. По технологическому процессу «Осуществление государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»: Проведение предварительной правовой экспертизы: - получение пакета документов в бумажном виде; - проверка документов в бумажном виде на наличие основания для возврата заявления и документов без рассмотрения, в том числе с использованием протоколов проверки, сформированных на этапах автоматизированной обработки заявлений на предоставлении услуги в электронном виде и пакетов документов в электронном виде средствами ФГИС ЕГРН (ППОЗ); - проверка расчета государственной пошлины; - расчет государственной пошлины и формирование начисления/доначисления (получение УИН)/ SMS или e-mail уведомление заявителя с реквизитами начисления, в случае если расчет государственной пошлины произведен не верно); - отправка МВ-запросов (в случае необходимости). Проведение правовой экспертизы: - в случае принятия решения государственным регистратором о необходимости устранения реестровой ошибки отправка SMS и/или e-mail уведомление заинтересованным лицам о необходимости исправления данной ошибки. SMS или e-mail уведомление о приостановлении государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав; - принятие необходимых мер по получению дополнительных документов и/или сведений и/или подтверждению подлинности документов, достоверности указанных в них сведений. Обработка документов в случае приостановления оказания услуги: - передача уведомления о приостановлении государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав для выдачи заявителю; - ожидание получения дополнительных документов или истечения срока приостановления оказания услуги; - получение и ознакомление с дополнительными документами; - передача пакета документов в электронном виде в филиал ФГБУ "ФКП Росреестра", в случае если дополнительные документы относятся к кадастровому учету; - передача пакета документов государственному регистратору в случае поступления дополнительных документов и (или) истечения срока приостановления оказания услуги. Формирование реестровых дел: - перевод документов в форму электронного образа документов, проставление отметки об этом на документах; - формирование уведомления об отказе в предоставлении или о прекращении осуществления услуги, или о возврате заявления и документов без рассмотрения, внесение записи об уведомлении в КУВД; - формирование тома реестрового дела; - передача реестрового тома дела и пакета документов для выдачи заявителю. Передача документов для выдачи заявителю: - определение способа выдачи результата услуги заявителю SMS или e-mail уведомление о результате оказания государственной услуги, о месте и сроках выдачи документов; - направление пакета документов заявителю посредством почтового отправления, в случае если результат оказания услуги отправляется посредством почтового отправления. Передача тома реестрового дела в архив. - приобщение сопроводительного реестра пакетов документов, заверенного сотрудником МФЦ, или его копии к реестровому делу либо приобщение расписки к реестровому делу; - передача тома реестрового дела в архив. По технологическому процессу «Осуществление государственного кадастрового учета без одновременной государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»: Проведение правовой экспертизы. - в случае принятия решения государственным регистратором о необходимости устранения реестровой ошибки отправка SMSи/или e-mail eведомление заинтересованным лицам о необходимости исправления данной ошибки. SMS или e-mail уведомление о приостановлении государственного кадастрового учета; - принятие необходимых мер по получению дополнительных документов и/или сведений и/или подтверждению подлинности документов, достоверности указанных в них сведений; - передача пакета документов в электронном виде и уведомление о приостановлении государственного кадастрового учета в бумажном виде в филиал ФГБУ "ФКП Росреестра"; - формирование уведомления об отказе в предоставлении или о прекращении осуществления услуги, или о возврате заявления и документов без рассмотрения, внесение записи об уведомлении в КУВД; - передача в филиал ФГБУ "ФКП Росреестра" уведомления об отказе в предоставлении или о прекращении осуществления услуги, или о возврате заявления и документов без рассмотрения. По технологическому процессу «Осуществление государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним без одновременного государственного кадастрового учета»: Проведение предварительной правовой экспертизы: - получение пакета документов в бумажном виде; - проверка документов в бумажном виде на наличие основания для возврата заявления и документов без рассмотрения, в том числе с использованием протоколов проверки, сформированных на этапах автоматизированной обработки заявлений на предоставлении услуги в электронном виде и пакетов документов в электронном виде средствами ФГИС ЕГРН (ППОЗ); - проверка расчета государственной пошлины; - расчет государственной пошлины и формирование начисления/доначисления (получение УИН)/ SMS или e-mail уведомление заявителя с реквизитами начисления, в случае если расчет государственной пошлины произведен не верно; - отправка МВ-запросов (в случае необходимости). Проведение правовой экспертизы: - в случае принятия решения государственным регистратором о необходимости устранения реестровой ошибки отправка SMS и/или e-mail уведомление заинтересованным лицам о необходимости исправления данной ошибки. SMS или e-mail уведомление о приостановлении государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав; - принятие необходимых мер по получению дополнительных документов и/или сведений и/или подтверждению подлинности документов, достоверности указанных в них сведений. Обработка документов в случае приостановления оказания услуги: - передача уведомления о приостановлении государственной регистрации прав для выдачи заявителю; - ожидание получения дополнительных документов или истечения срока приостановления оказания услуги; - передача пакета документов государственному регистратору в случае поступления дополнительных документов и (или) истечения срока приостановления оказания услуги. Формирование реестровых дел: - перевод документов в форму электронного образа документов, проставление отметки об этом на документах; - формирование уведомления об отказе в предоставлении или о прекращении осуществления услуги, или о возврате заявления и документов без рассмотрения, внесение записи об уведомлении в КУВД; - формирование тома реестрового дела; - передача реестрового тома дела и пакета документов для выдачи заявителю. Передача документов для выдачи заявителю: - определение способа выдачи результата услуги заявителю SMS или e-mail уведомление о результате оказания государственной услуги, о месте и сроках выдачи документов; - направление пакета документов заявителю посредством почтового отправления, в случае если результат оказания услуги отправляется посредством почтового отправления. Передача тома реестрового дела в архив: - приобщение сопроводительного реестра пакетов документов, заверенного сотрудником МФЦ, или его копии к реестровому делу либо приобщение расписки к реестровому делу; - передача тома реестрового дела в архив. По технологическому процессу «Осуществление государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на линейные сооружения, единые недвижимые комплексы, расположенные на территории более одного регистрационного округа»: Проведение предварительной правовой экспертизы: - получение пакета документов в бумажном виде; - проверка документов в бумажном виде на наличие основания для возврата заявления и документов без рассмотрения, в том числе с использованием протоколов проверки, сформированных на этапах автоматизированной обработки заявлений на предоставлении услуги в электронном виде и пакетов документов в электронном виде средствами ФГИС ЕГРН (ППОЗ); Обработка документов в случае приостановления оказания услуги: - передача уведомления о приостановлении государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав для выдачи заявителю; - ожидание получения дополнительных документов или истечения срока приостановления оказания услуги; - получение и ознакомление с дополнительными документами; - передача пакета документов в электронном виде в ЦА ФГБУ "ФКП Росреестра", в случае если дополнительные документы относятся к кадастровому учету; - передача пакета документов государственному регистратору в электронном виде в случае поступления дополнительных документов, не относящихся к кадастровому учету или истечения срока приостановления оказания услуги. Формирование реестровых дел: - перевод документов в форму электронного образа документов, проставление отметки об этом на документах; - печать уведомления об отказе в предоставлении или о прекращении осуществления услуги, или о возврате заявления и документов без рассмотрения; - формирование тома реестрового дела; - передача реестрового тома и пакета документов для выдачи заявителю. Передача тома реестрового дела в архив: - приобщение расписки к реестровому делу; - передача тома реестрового дела в архив. По технологическому процессу «Осуществление государственной регистрации прав на предприятия как имущественные комплексы»: Проведение предварительной правовой экспертизы: - получение пакета документов в бумажном виде; - проверка документов в бумажном виде на наличие основания для возврата заявления и документов без рассмотрения, в том числе с использованием протоколов проверки, сформированных на этапах автоматизированной обработки заявлений на предоставлении услуги в электронном виде и пакетов документов в электронном виде средствами ФГИС ЕГРН (ППОЗ); Обработка документов в случае приостановления оказания услуги: - передача уведомления о приостановлении государственной регистрации прав предприятия как имущественного комплекса для выдачи заявителю; - ожидание получения дополнительных документов или истечения срока приостановления оказания услуги; - получение дополнительных документов; - передача пакета документов государственному регистратору в электронном виде в случае поступления дополнительных документов или истечения срока приостановления оказания услуги. Формирование реестровых дел: - перевод документов в форму электронного образа документов, проставление отметки об этом на документах; - печать уведомления об отказе в предоставлении или о прекращении осуществления услуги, или о возврате заявления и документов без рассмотрения; - формирование тома реестрового дела; - передача реестрового тома и пакета документов для выдачи заявителю. Передача тома реестрового дела в архив: - приобщение расписки к реестровому делу; - передача тома реестрового дела в архив.
вакансия с gossluzhba.gov.ru