Обязанности:

Обработка поступающих заказов от заказчиков, занесение заказов в реестр отгрузок; Размещение в системах ERP заказов и исходящих поставок на отгрузку готовой продукции; Согласование с заказчиками, складом и группой транспортной логистики возможных дат доставки товаров. Направление заказчикам запрашиваемой информации по отгружаемой продукции и согласование замены продукции, сроков годности, производственных площадок, Регистрационных удостоверений; Предоставление информации заказчикам о статусе доставки продукции; Согласование с заказчиками процесса возврата продукции и контролировать выполнение (при необходимости). Размещение документов исполнения, подписание и контроль статусов на Государственных электронных площадках: ЭДО, ЕИС, ПП, ПИК, Парус, МИК; Формирование и отправка ТСД Клиентам в формате DBF; Подготовка и подача отчетов по исполнению Государственных контрактов (МЗ) на электронных площадках: Парус, ЕИС; Контроль подписания ТСД на бумажных носителях, взаимодействие с Клиентами, организация возврата подписанных ТСД, сдача документов в архив; Печать, подписание и отправка корректировочных и исправительных счет-фактур Клиентам; Взаимодействие c Клиентами по вопросам отгрузок, документооборота и исполнения контрактов; Взаимодействие со смежными отделами Компании по вопросам отгрузок, документооборота и исполнения контрактов; Работа в информационных системах Компании (Repka, Jira и другие).

Требования:

Приветствуется опыт работы на электронных площадках: ЕИС, Портал Поставщиков, Парус, ПИК, МИК. Приоритет соискателям с опытом работы в контрактной службе, клиентском сервисе, бухгалтерии, логистике. Уверенное владение: Outlook, Word, Excel, Adobe Reader.

Условия работы:

Работа в офисе на территории производственного комплекса ПК-137, г. Зеленоград. 5 дней в неделю : пн-чт: 9:30 до 18:00, пт: c 9:30 до 17:30. Конкурентоспособная заработная плата, ежегодное премирование; Полис ДМС со стоматологией (после испытательного срока) + ДМС для родственников, страхование жизни; Бесплатное питание в корпоративной столовой; Внутренняя программа поддержки здоровья и благополучия сотрудников B-WELL, программы помощи сотрудникам в трудных жизненных ситуациях; программа корпоративных скидок Best Benefits (спорт, отдых, рестораны, обучение).