О компании

Мы современная торгово-производственная компания федерального уровня, входящая в ТОП-200 работодателей России. Более 20 лет создаём и развиваем продукты, которые знают и любят по всей стране.

Здесь ценят инициативу, результат и высокий уровень сервиса как в бизнес-процессах, так и в отношениях.

Ваша роль:

Вы бизнес-ассистент, который помогает собственнику эффективно управлять задачами, временем, проектами и коммуникациями.

Вакансия подходит человеку, который любит порядок, системность, результат и способен работать в динамике.

Основные обязанности:

Координация и контроль исполнения поручений, задач, инициатив (ведение списка, статусы, отчётность ).

Ведение календаря и организация встреч, взаимодействие с командой и внешними партнёрами.

Подготовка документов и переписка от имени руководителя (RU/EN ).

Планирование командировок, бронирование билетов, отелей, визовая поддержка.

Контроль бизнес- и личных проектов (бюджет, сроки, исполнители ).

Организация и контроль работы домашнего персонала и подрядчиков.

Закупки и поиск необходимых товаров и услуг в РФ и за рубежом.

Оплата счетов, подготовка отчётов, мониторинг сроков и приоритетов.

Поддержка руководителя в ежедневных и оперативных задачах 24/7.

Курирование подрядчиков, мелкое управление персоналом сопровождения.

Личные поручения (в разумных рамках ):запись к врачам, подбор специалистов.

Организация личных мероприятий.

Решение бытовых и оперативных вопросов без вовлечения руководителя.

Личная поддержка 24/7 в ситуациях, требующих оперативного включения.

Участие в специальных задачах собственника.

Мы ожидаем:

Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности (стабильные периоды > 1,5 лет ).

Высшее образование (лингвистика, менеджмент, туризм, филология, администрирование ).

Владение английским языком (B2 ), знание французского будет плюсом.

Уверенный пользователь CRM, Trello, Notion, MS Teams, Zoom, 1С, ChatGPT.

Отличная письменная и устная речь, чувство стиля и этикета.

Что важно в личности:

Проактивность и высокая ответственность.

Тактичность, сдержанность, умение сохранять конфиденциальность.

Многозадачность без потери качества.

Гибкость и способность быстро принимать решения.

Условия и бонусы:

Работа в стабильной компании федерального уровня.

Официальное оформление, белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц.

Ежегодная индексация дохода.

ДМС после 1 года работы.

Компенсация мобильной связи.

Собственный спортзал и теннисный корт.

Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей.

Скидки на продукцию компании.

Участие в интересных проектах и развитие под руководством опытного наставника.

Если вы умеете превращать хаос задач в чёткую систему и ищете работу, где ценят профессионализм и инициативу будем рады познакомиться!