На секретаря суда возлагаются следующие должностные обязанности: 1) обеспечение деятельности мирового судьи в соответствии с инструкциями: по судебному делопроизводству и архива мирового судьи; 2) создание необходимых условий для осуществления мировым судьей государственных властных полномочий по отправлению правосудия; 3) изучение и применение действующего законодательства на практике; 4) регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов; 5) контроль за движением уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов; 6) исполнение установленных Инструкцией по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Республики Дагестан правил регистрации дел и материалов, своевременный их документооборот и сохранность; 7) прием и распределение поступившей корреспонденции, отправление исходящей корреспонденции, в том числе заявлений и жалоб вне процессуального характера; 8) передача на рассмотрение мирового судьи корреспонденции (документации), упорядочение поступившей на судебный участок корреспонденции; 9) соблюдение прав граждан на участие в рассмотрении судебных дел, возможность обжалования судебных решений; 10) оперативная и своевременная передача мировому судье поступившей корреспонденции и отправление исходящей корреспонденции по распоряжению мирового судьи; 11) соблюдение правил приема и отправления почты в установленные законом сроки; 12) ведение журнала учета приема граждан; 13) формирование и ведение нарядов, предусмотренных номенклатурой дел; 14) упорядочение документов, хранение их в хронологическом порядке; 15) соответствие ведущихся на судебном участке нарядов, предусмотренных номенклатурой дел, требованиям Инструкции по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Республики Дагестан; 16) ежегодное приведение нарядов, имеющихся на судебном участке, в соответствие с номенклатурой дел; 17) ведение документов первичного статистического учета (учетно-статистических карточек по делам и др.); 18) ведение журналов (входящей корреспонденции, учета дел) в ПИ «АМИРС»; 19) организация отправления дел с апелляционными, частными жалобами и протестами в вышестоящий суд, а также в надзорную инстанцию; 20) контроль за получением дел вышестоящим судом; 21) контроль за возвратом дел после рассмотрения апелляционных, надзорных, частных жалоб и протестов в вышестоящем суде; 22) осуществление своевременного отправления дел в вышестоящую инстанцию с одновременным оповещением участников процесса в соответствии с действующим процессуальным законодательством; 23) подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений, контроль за получением сообщений о принятии их к исполнению и распределение по делам. Регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям; 24) обеспечение исполнения вынесенных мировым судьей приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений в сроки, предусмотренные действующим законодательством; 25) получение сообщений о своевременном принятии к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений; 26) ведение журналов в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Республики Дагестан по исполнению вынесенных приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений; 27) учет и хранение вещественных доказательств, контроль за исполнением судебных постановлений в части, касающейся хранения, уничтожения или возврата вещественных доказательств; 28) сохранность вещественных доказательств, приложенных к уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях; 29) соответствие условий учета и хранения вещественных доказательств, требованиям инструкции. Оформление исполнительных документов для уничтожения, составление актов об уничтожении или возврате вещественных доказательств; 30) систематизированное ведение журнала учета вещественных доказательств, с присвоением номера дела, к которому прикреплено вещественное доказательство; 31) обеспечение сохранности вещественных доказательств; 32) направление исполнительных документов для уничтожения или возврата вещественных доказательств лицам, участвующим в деле; 33) контроль за своевременным уничтожением вещественных доказательств, приобщение актов об уничтожении вещественных доказательств к материалам судебных дел; 34) выдача подлинников и копий документов из дела по распоряжению мирового судьи; 35) реализация прав участников процесса на ознакомление с материалами дела, получение копий судебных актов и иных документов из дела в соответствии с действующим процессуальным законодательством; 36) незамедлительное представление необходимых участникам процесса документов по распоряжению мирового судьи; 37) учет частных определений (постановлений) и контроль заведением переписки по их исполнению; 38) устранение выявленных должностными лицами, органами нарушений законодательства; 39) контроль за принятием мер по устранению выявленных нарушений; 40) направление частных определений (постановлений) в органы и должностным лицам для принятия необходимых мер, ведение соответствующего журнала; 41) обеспечение доступа пользователей информацией к информации о деятельности мирового судьи; беспрепятственный доступ пользователей информацией к информации о деятельности мирового судьи в соответствии с действующим законодательством; размещение информации о деятельности мирового судьи на информационных стендах в помещении (здании), занимаемом мировым судьей (в случае возложения указанных обязанностей мировым судьей на секретаря суда аппарата мирового судьи); 42) размещение информации о деятельности мирового судьи на Интернет-сайте мирового судьи (в случае возложения этих обязанностей); 43) ведение учета приказов и распоряжений, вынесенных мировым судьей, доведение приказа до сведения ответственного лица, исполнение предписаний, указанных в приказах и распоряжениях мирового судьи, правильная регистрация и надлежащее исполнение приказов и распоряжений мирового судьи, учет приказов в книге учета приказов, приобщение вынесенных приказов к соответствующему наряду, постоянный контроль за исполнением приказов и распоряжений мирового судьи; 44) учет и систематизация юридической литературы, поступающей на судебный участок; 45) прием, учет, хранение и выдача архивных дел, материалов и иных документов из архива по распоряжению мирового судьи. Обеспечение сохранности судебных дел и документов, создание необходимого режима хранения архива судебного участка; 46) подготовка, оформление законченных дел, журналов и карточек, подлежащих сдаче в архивное учреждение для хранения; 47) передача дел (по согласованию с архивным учреждением) в государственный архив, предоставление графиков такой передачи на утверждение мировому судье; 48) отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформление их для уничтожения; 49) составление и рассмотрение годовых описей судебных дел и документов постоянного хранения, подлежащих передаче в государственный архив; 50) ведение: - табеля учета рабочего времени работников аппарата мирового судьи, - личных дел работников аппарата мирового судьи, - трудовых книжек работников аппарата мирового судьи, - карточек № Т-2 и № Т-2ГС; 51) ведение военно-учетной работы; 52) выполнение другой работы по поручению мирового судьи. 3.3. Основные права секретаря суда установлены статьей 14 Федерального закона № 79-ФЗ, статьей 12 Закона Республики Дагестан № 32. 3.4. Секретарь суда за неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Дагестан.