3.1. Целью деятельности секретаря судебного заседания Ирбейского районного суда является обеспечение судебного процесса путем: своевременного направления повесток и извещений участникам уголовного, гражданского и административного процесса; ведения и изготовления протокола судебного заседания; оформления и своевременной передачи уголовных, гражданских, дел, дел об административных правонарушениях и материалов после их рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарю суда. 3.2. Основные обязанности секретаря судебного заседания являются: - выполнение необходимой работы при приеме судьей граждан; - извещение и вызов участников процесса и свидетелей; - проверка явки лиц, отметка повесток; - ведение протоколов судебных заседаний, их изготовление; - оформление уголовных, гражданских дел 1-й и апелляционной инстанции, дел об административных правонарушениях, дел по жалобам на постановления (определения) по делам об административных правонарушениях, материалов после их рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме и передача их секретарю суда, а также внесение необходимой информации, связанной со сдачей дела секретарю суда в регистрационный журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (Ф № 2); - оформление и выдача исполнительных документов по делам, по которым судебные решения подлежат немедленному исполнению; - своевременное внесение необходимых сведений о движении дела 1-й инстанции и апелляционной инстанции и результатах его рассмотрения, о выдаче исполнительных листов по делам, по которым решения подлежат немедленному исполнению в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство»; - отчет перед ведущим специалистом либо лицом, исполняющим его обязанности о полученных и использованных бланках исполнительных листов; - в случае служебной необходимости по указанию председателя суда, заместителя председателя суда либо лица исполняющего их обязанности исполнять должностные обязанности секретаря суда; - выполнение другой работы по поручению судьи, председателя суда, либо лица временно его исполняющего обязанности, связанной с деятельностью Ирбейского районного суда.