Обеспечивать составление установленной отчетности; Выполнять качественно и в срок поручения руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, начальника отдела, заместителя начальника отдела; Соблюдать правовые акты и распорядительные документы, касающиеся ведения делопроизводства, и Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Ивановской области и исполнительных органах государственной власти Ивановской области, утвержденное постановлением Правительства Ивановской области от 24.02.2010 № 36-п (в действующей редакции), в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно передавать их ответственному должностному лицу, в том числе при уходе в ежегодный оплачиваемый и иной отпуск, убытии в служебную командировку, предполагаемой временной нетрудоспособности или освобождении от замещаемой должности государственной гражданской службы Ивановской области; Оказывать практическую консультативную и методическую помощь гражданам и организациям по вопросам, связанным с предоставлением мер социальной поддержки в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ивановской области; Содействовать специалистам ОГКУ «Центра по обеспечению деятельности территориальных исполнительных органов социальной защиты населения» по городу Иванову в организации массовых расчетов выплаты, контролировать правильность проведения расчетов государственных пособий, компенсаций и других социальных выплат гражданам льготных категорий; Организовывать работу и осуществлять контроль за своевременной подготовкой документов на выплату государственных пособий, компенсаций и других социальных выплат гражданам льготных категорий (реестры получателей по каждому из плательщиков – кредитные организации (банки Российской Федерации) и Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России»; Осуществлять контроль по удержанию излишне выплаченных сумм; Принимать участие в подготовке отчетов, справок, информаций, конкретных материалов аналитического и справочного характера по всем видам деятельности, входящих в компетенцию отдела; Осуществлять прием граждан по вопросам, входящим в его компетенцию; Проводить тематические проверки в соответствии с планом работы отдела; Подготавливать ответы на запросы государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, поступившие в отдел; Обеспечивать выполнение задач, полномочий и функций, возложенных на отдел в соответствии с Положением об отделе; Формировать банк данных о лицах, проживающих на территории города Иванова и имеющих право на выплаты пособий, компенсаций и субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг; Рассматривать устные и письменные заявления граждан по вопросам назначения и выплаты государственных пособий, компенсаций и других социальных выплат гражданам льготных категорий; Запрашивать информацию, необходимую для принятия решений о назначении, расчете, перерасчете, приостановлении, возобновлении, прекращении и восстановлении государственных пособий, компенсаций и других социальных выплат гражданам льготных категорий; Осуществлять контроль правильности формирования выплатных документов (ведомости, списки в банк в электронном виде); Уведомлять руководителя Управления о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с указом Губернатора Ивановской области от 20.12.2010 № 167-уг «О кадровом процессе в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области», приказом руководителя Управления от 18.05.2010 № 51-о.д. (в действующей редакции) «Об утверждении Положения о порядке уведомления представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений»; Осуществлять представительство отдела на судебных заседаниях при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции отдела; Осуществлять контроль исполнения норм законодательства при подготовке специалистами ОГКУ «Центра по обеспечению деятельности территориальных исполнительных органов социальной защиты населения» по городу Иванову проектов решений назначения, расчета, перерасчета, приостановления, возобновления, прекращения и восстановления государственных пособий, компенсаций и других социальных выплат гражданам льготных категорий по предоставлению: - единовременных денежных выплат на питание беременным женщинам; - ежемесячных денежных выплат на питание кормящим матерям; - единовременных пособий беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву; - ежемесячных пособий на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву; - субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг; - ежемесячных пособий по беременности и родам; - единовременных пособий женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; - единовременных пособий при рождении ребенка; - ежемесячных пособий по уходу за ребенком; - ежемесячных пособий на ребенка; - ежемесячных компенсационных выплат нетрудоустроенным женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет, уволенным в связи с ликвидацией организации; - ежемесячных пособиям детям отдельных категорий военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей военной службы. - пособия на проведение летнего оздоровительного отдыха детей военнослужащих, проходивших военную службу по призыву и погибших, пропавших без вести, ставших инвалидами в связи с выполнением задач в условиях вооруженного конфликта в Чеченской Республике и на непосредственно прилегающих к ней территориях Северного Кавказа, а также в ходе контртеррористических операций на территории Северо – Кавказского региона. - единовременной и ежемесячной денежная компенсация гражданам, у которых установлено наличие поствакцинального осложнения - регионального материнского (семейного) капитала; - ежемесячной денежной выплаты на третьего и последующих детей; - ежемесячной выплаты по уходу за первым ребенком до достижения им возраста полутора лет; - регионального студенческого (материнского) капитала; - единовременной выплаты на улучшение жилищных условий; - компенсации расходов на уплату взноса на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме отдельным категориям граждан в Ивановской области. - выплаты либо отказа в выплате социального пособия на погребение, и возмещения или отказа в возмещении стоимости услуг по погребению; - выплат при всех формах устройства в семью детей-сирот и детей оставшихся без попечения родителей.; Выполнять другие обязанности в соответствии с поручениями должностных лиц, указанных в Регламенте, за исключением неправомерных, а также обязанности в пределах своей компетенции, предусмотренные федеральными законами и законами Ивановской области, иными правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области, в том числе ведомственными правовыми актами Департамента, связанными с замещаемой должностью гражданской службы, в части вопросов, определенных Регламентом; Вести кодификацию документов государственных пособий, компенсаций и других социальных выплат гражданам льготных категорий; Осуществлять проверку оформления личных дел получателей государственных пособий, компенсаций и других социальных выплат гражданам льготных категорий; Обеспечивать выполнение задач, полномочий и функций, возложенных на отдел в соответствии с Положением об отделе Осуществлять индексацию размеров денежных компенсаций и иных выплат гражданам в порядке, определяемом правительством Российской Федерации Запрашивать информацию, необходимую для принятия решений о назначении, расчете, перерасчете, приостановлении, возобновлении, прекращении и восстановлении государственных пособий, компенсаций и других социальных выплат гражданам льготных категорий Проводить тематические проверки в соответствии с планом работы отдела Подготавливать ответы на запросы государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, поступившие в отдел Формировать банк данных о лицах, проживающих на территории города Иванова и имеющих право на выплаты пособий, компенсаций и субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг Осуществлять контроль правильности формирования выплатных документов (ведомости, списки в банк в электронном виде) Соблюдать и обеспечивать исполнение федеральных законов и законов Ивановской области, иных правовых актов Российской Федерации и Ивановской области, аппарата Правительства Ивановской области, в том числе ведомственных правовых актов, касающихся вопросов, определенных в настоящем Регламенте Проводить технические учебы со специалистами, своевременно доводить до их сведения вновь поступившие нормативные документы по вопросам назначения государственных пособий, компенсаций и других социальных выплат гражданам льготных категорий Осуществлять представительство отдела на судебных заседаниях при рассмотрении вопросов, относящихся к компетенции отдела Оказывать практическую консультативную и методическую помощь гражданам и организациям по вопросам, связанным с предоставлением мер социальной поддержки в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ивановской области Соблюдать правовые акты и распорядительные документы, касающиеся ведения делопроизводства, и Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Ивановской области и исполнительных органах государственной власти Ивановской области, утвержденное постановлением Правительства Ивановской области от 24.02.2010 № 36-п (в действующей редакции), в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно передавать их ответственному должностному лицу, в том числе при уходе в ежегодный оплачиваемый и иной отпуск, убытии в служебную командировку, предполагаемой временной нетрудоспособности или освобождении от замещаемой должности государственной гражданской службы Ивановской области Принимать участие в подготовке отчетов, справок, информаций, конкретных материалов аналитического и справочного характера по всем видам деятельности, входящих в компетенцию отдела Информировать отдел по предоставлению социальных выплат и социальной поддержки и руководителя Управления в течение четырнадцати календарных дней с даты регистрации соответствующими уполномоченными органами изменений персональных данных об изменениях персональных данных, внесенных в его личное дело, и иных сведений, содержащихся в его личном деле в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» Выполнять другие обязанности в соответствии с поручениями должностных лиц, указанных в Регламенте, за исключением неправомерных, а также обязанности в пределах своей компетенции, предусмотренные федеральными законами и законами Ивановской области, иными правовыми актами Российской Федерации и Ивановской области, в том числе ведомственными правовыми актами Департамента, связанными с замещаемой должностью гражданской службы, в части вопросов, определенных Регламентом Организовывать работу и осуществлять контроль за своевременной подготовкой документов на выплату государственных пособий, компенсаций и других социальных выплат гражданам льготных категорий (реестры получателей по каждому из плательщиков – кредитные организации (банки Российской Федерации) и Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России» Обеспечивать составление установленной отчетности Осуществлять контроль исполнения норм законодательства при подготовке специалистами ОГКУ «Центра по обеспечению деятельности территориальных исполнительных органов социальной защиты населения» по городу Иванову проектов решений назначения, расчета, перерасчета, приостановления, возобновления, прекращения и восстановления государственных пособий, компенсаций и других социальных выплат гражданам льготных категорий по предоставлению: - единовременных денежных выплат на питание беременным женщинам; - ежемесячных денежных выплат на питание кормящим матерям; - единовременных пособий беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву; - ежемесячных пособий на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву; - субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг; - ежемесячных пособий по беременности и родам; - единовременных пособий женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; - единовременных пособий при рождении ребенка; - ежемесячных пособий по уходу за ребенком; - ежемесячных пособий на ребенка; - ежемесячных компенсационных выплат нетрудоустроенным женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет, уволенным в связи с ликвидацией организации; - ежемесячных пособиям детям отдельных категорий военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей военной службы. - пособия на проведение летнего оздоровительного отдыха детей военнослужащих, проходивших военную службу по призыву и погибших, пропавших без вести, ставших инвалидами в связи с выполнением задач в условиях вооруженного конфликта в Чеченской Республике и на непосредственно прилегающих к ней территориях Северного Кавказа, а также в ходе контртеррористических операций на территории Северо – Кавказского региона. - единовременной и ежемесячной денежная компенсация гражданам, у которых установлено наличие поствакцинального осложнения - регионального материнского (семейного) капитала; - ежемесячной денежной выплаты на третьего и последующих детей; - ежемесячной выплаты по уходу за первым ребенком до достижения им возраста полутора лет; - регионального студенческого (материнского) капитала; - единовременной выплаты на улучшение жилищных условий; - компенсации расходов на уплату взноса на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме отдельным категориям граждан в Ивановской области. - выплаты либо отказа в выплате социального пособия на погребение, и возмещения или отказа в возмещении стоимости услуг по погребению; - выплат при всех формах устройства в семью детей-сирот и детей оставшихся без попечения родителей. Осуществлять прием граждан по вопросам, входящим в его компетенцию Осуществлять проверку оформления личных дел получателей государственных пособий, компенсаций и других социальных выплат гражданам льготных категорий Уведомлять руководителя Управления о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с указом Губернатора Ивановской области от 20.12.2010 № 167-уг «О кадровом процессе в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области», приказом руководителя Управления от 18.05.2010 № 51-о.д. (в действующей редакции) «Об утверждении Положения о порядке уведомления представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений» Рассматривать устные и письменные заявления граждан по вопросам назначения и выплаты государственных пособий, компенсаций и других социальных выплат гражданам льготных категорий Содействовать специалистам ОГКУ «Центра по обеспечению деятельности территориальных исполнительных органов социальной защиты населения» по городу Иванову в организации массовых расчетов выплаты, контролировать правильность проведения расчетов государственных пособий, компенсаций и других социальных выплат гражданам льготных категорий Вести кодификацию документов государственных пособий, компенсаций и других социальных выплат гражданам льготных категорий Осуществлять проверку архивируемых личных дел получателей государственных пособий, компенсаций и других социальных выплат гражданам льготных категорий (основание прекращения выплаты, сроки прекращения выплаты, заверять подписью закрытые дела) Осуществлять контроль по удержанию излишне выплаченных сумм Выполнять качественно и в срок поручения руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, начальника отдела, заместителя начальника отдела; Осуществлять индексацию размеров денежных компенсаций и иных выплат гражданам в порядке, определяемом правительством Российской Федерации; Проводить технические учебы со специалистами, своевременно доводить до их сведения вновь поступившие нормативные документы по вопросам назначения государственных пособий, компенсаций и других социальных выплат гражданам льготных категорий; Осуществлять проверку архивируемых личных дел получателей государственных пособий, компенсаций и других социальных выплат гражданам льготных категорий (основание прекращения выплаты, сроки прекращения выплаты, заверять подписью закрытые дела); Информировать отдел по предоставлению социальных выплат и социальной поддержки и руководителя Управления в течение четырнадцати календарных дней с даты регистрации соответствующими уполномоченными органами изменений персональных данных об изменениях персональных данных, внесенных в его личное дело, и иных сведений, содержащихся в его личном деле в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Соблюдать и обеспечивать исполнение федеральных законов и законов Ивановской области, иных правовых актов Российской Федерации и Ивановской области, аппарата Правительства Ивановской области, в том числе ведомственных правовых актов, касающихся вопросов, определенных в настоящем Регламенте