В главные обязанности секретаря судебного участка входит: осуществление приема, первичной обработки, регистрации входящей корреспонденции, поступившей по почте, электронной почте, поданной непосредственно в суд, в журнале учета входящей корреспонденции, автоматизированной системе (модуле судебного делопроизводства «АМИРС») и межведомственной системе электронного документооборота (при наличии на судебном участке); регистрация и учет исходящей корреспонденции судебного участка в журнале учета исходящей корреспонденции, в личном кабинете почтовых отправлений «Почты России», отправление и контроль исходящей почтовой корреспонденции судебного участка; формирование и представление в Управление отчетности по расходованию знаков почтовой оплаты (конвертов, почтовых марок), в соответствии с утвержденной формой; внесение необходимых данных в специальное программное обеспечение «АМИРС»; принятие апелляционных жалоб от сторон, а также заявлений об отмене судебных приказов; ведение нарядов по направлению своей деятельности; подготовка копий решений, определений, постановлений и приговоров мирового судьи по делам, сданным в архив судебного участка мирового судьи; направление дел по запросам, поступающим из Верховного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Республики Адыгея, Прокуратуры Республики Адыгея и районных (городских) судов; ведение учета архивных дел, направленных по запросам Верховного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Республики Адыгея, Прокуратуры Республики Адыгея и районных (городских) судов; исполнение запросов, поступающих от граждан и организаций, по поручению мирового судьи; подготовка описи законченных производством дел, журналов, нарядов, карточек и сдача их в архив судебного участка; составление индивидуальной номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи; прием, учет, хранение и выдача дел, материалов из архива судебного участка; обеспечение сохранности находящихся в помещении архива судебных дел, документов, журналов и нарядов, создание условий для надлежащего режима хранения; отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения; подготовка дел к уничтожению по истечении срока их хранения, формирование соответствующих списков и нарядов по уничтоженным делам; оформление годовых описей судебных дел и документов постоянного хранения; оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях после их поступления на судебный участок мирового судьи; оформление дел приказного производства на судебном участке после их рассмотрения; ведение журналов и нарядов, отражающих работу в архиве, и отправки почтовой корреспонденции; прием граждан и представителей юридических лиц по выдаче копий судебных актов мирового судьи, вступивших в законную силу, исполнительных документов; выдача дел, хранящихся в архиве, мировым судьям, работникам аппарата мирового судьи; ведение нарядов описи дел, сданных в архив судебного участка мирового судьи; учет и хранение вещественных доказательств; направление в Управление постановлений о наложении административных штрафов, вынесенных мировым судьей и копий документов, удостоверяющих личность лица, привлекаемого к административной ответственности, для получения и выдачи квитанций для оплаты штрафов, установленных Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях; ведение, в части касающейся, судебного делопроизводства по гражданским, административным, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, в том числе и в автоматизированной системе; оформление кассовых, банковских и финансовых документов, в том числе формирование и выдача квитанций для оплаты штрафа по делу об административном правонарушении; поддержание уровня квалификации, достаточного для исполнения своих должностных обязанностей; по поручению мирового судьи, а также по приказам и поручениям руководства Управления выполнение в случае необходимости работы, предусмотренной должностными регламентами помощника мирового судьи и(или) секретаря судебного заседания в порядке взаимозаменяемости. Кроме перечисленных в настоящем должностном регламенте должностных обязанностей в соответствии с возложенными задачами и функциями секретарь судебного участка на основании Инструкции по судебному делопроизводству выполняет другую работу по поручению мирового судьи, а также по приказам и поручениям руководства Управления. Окончательное определение должностных обязанностей секретаря судебного участка устанавливает мировой судья с учетом обеспечения равномерного распределения служебной нагрузки на работников своего аппарата, позволяющей наилучшим образом организовать надлежащее функционирование судебного участка.; В главные обязанности секретаря судебного участка входит: осуществление приема, первичной обработки, регистрации входящей корреспонденции, поступившей по почте, электронной почте, поданной непосредственно в суд, в журнале учета входящей корреспонденции, автоматизированной системе (модуле судебного делопроизводства «АМИРС») и межведомственной системе электронного документооборота (при наличии на судебном участке); регистрация и учет исходящей корреспонденции судебного участка в журнале учета исходящей корреспонденции, в личном кабинете почтовых отправлений «Почты России», отправление и контроль исходящей почтовой корреспонденции судебного участка; формирование и представление в Управление отчетности по расходованию знаков почтовой оплаты (конвертов, почтовых марок), в соответствии с утвержденной формой; внесение необходимых данных в специальное программное обеспечение «АМИРС»; принятие апелляционных жалоб от сторон, а также заявлений об отмене судебных приказов; ведение нарядов по направлению своей деятельности; подготовка копий решений, определений, постановлений и приговоров мирового судьи по делам, сданным в архив судебного участка мирового судьи; направление дел по запросам, поступающим из Верховного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Республики Адыгея, Прокуратуры Республики Адыгея и районных (городских) судов; ведение учета архивных дел, направленных по запросам Верховного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Республики Адыгея, Прокуратуры Республики Адыгея и районных (городских) судов; исполнение запросов, поступающих от граждан и организаций, по поручению мирового судьи; подготовка описи законченных производством дел, журналов, нарядов, карточек и сдача их в архив судебного участка; составление индивидуальной номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи; прием, учет, хранение и выдача дел, материалов из архива судебного участка; обеспечение сохранности находящихся в помещении архива судебных дел, документов, журналов и нарядов, создание условий для надлежащего режима хранения; отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения; подготовка дел к уничтожению по истечении срока их хранения, формирование соответствующих списков и нарядов по уничтоженным делам; оформление годовых описей судебных дел и документов постоянного хранения; оформление гражданских, уголовных, административных дел и дел об административных правонарушениях после их поступления на судебный участок мирового судьи; оформление дел приказного производства на судебном участке после их рассмотрения; ведение журналов и нарядов, отражающих работу в архиве, и отправки почтовой корреспонденции; прием граждан и представителей юридических лиц по выдаче копий судебных актов мирового судьи, вступивших в законную силу, исполнительных документов; выдача дел, хранящихся в архиве, мировым судьям, работникам аппарата мирового судьи; ведение нарядов описи дел, сданных в архив судебного участка мирового судьи; учет и хранение вещественных доказательств; направление в Управление постановлений о наложении административных штрафов, вынесенных мировым судьей и копий документов, удостоверяющих личность лица, привлекаемого к административной ответственности, для получения и выдачи квитанций для оплаты штрафов, установленных Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях; ведение, в части касающейся, судебного делопроизводства по гражданским, административным, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, в том числе и в автоматизированной системе; оформление кассовых, банковских и финансовых документов, в том числе формирование и выдача квитанций для оплаты штрафа по делу об административном правонарушении; поддержание уровня квалификации, достаточного для исполнения своих должностных обязанностей; по поручению мирового судьи, а также по приказам и поручениям руководства Управления выполнение в случае необходимости работы, предусмотренной должностными регламентами помощника мирового судьи и(или) секретаря судебного заседания в порядке взаимозаменяемости. Кроме перечисленных в настоящем должностном регламенте должностных обязанностей в соответствии с возложенными задачами и функциями секретарь судебного участка на основании Инструкции по судебному делопроизводству выполняет другую работу по поручению мирового судьи, а также по приказам и поручениям руководства Управления. Окончательное определение должностных обязанностей секретаря судебного участка устанавливает мировой судья с учетом обеспечения равномерного распределения служебной нагрузки на работников своего аппарата, позволяющей наилучшим образом организовать надлежащее функционирование судебного участка..
вакансия с gossluzhba.gov.ru