Обязанности:

Обработка поступающих заказов от заказчиков, занесение заказов в реестр отгрузок. Размещение в системах ERP заказов и исходящих поставок на отгрузку готовой продукции. Согласование с заказчиками, складом и группой транспортной логистики возможных дат доставки товаров. Направление заказчикам запрашиваемой информации по отгружаемой продукции и согласование замены продукции, сроков годности, производственных площадок, Регистрационных удостоверений. Предоставление информации заказчикам о статусе доставки продукции.

Согласование с заказчиками процесса возврата продукции и контролировать выполнение (при необходимости).

Размещение документов исполнения, подписание и контроль статусов на Государственных электронных площадках: ЭДО, ЕИС, ПП, ПИК, Парус, МИК;

Формирование и отправка ТСД Клиентам в формате DBF.

Подготовка и подача отчетов по исполнению Государственных контрактов (МЗ) на электронных площадках: Парус, ЕИС. Контроль подписания ТСД на бумажных носителях, взаимодействие с Клиентами, организация возврата подписанных ТСД, сдача документов в архив. Печать, подписание и отправка корректировочных и исправительных счет-фактур Клиентам. Взаимодействие c Клиентами по вопросам отгрузок, документооборота и исполнения контрактов. Взаимодействие со смежными отделами Компании по вопросам отгрузок, документооборота и исполнения контрактов.

Требования:

Приветствуется опыт работы на электронных площадках: ЕИС, Портал Поставщиков, Парус, ПИК, МИК. Приоритет соискателям с опытом работы в контрактной службе, клиентском сервисе, бухгалтерии, логистике. Уверенное владение: Outlook, Word, Excel, Adobe Reader.

Условия:

Работа в офисе на территории производственного комплекса ПК-137, г.Зеленоград, 5/2 пн-чт: 9:30 до 18:00, пт: c 9:30 до 17:30. Корпоративная развозка. Конкурентоспособная заработная плата, ежегодное премирование. Полис ДМС со стоматологией (после испытательного срока)+ДМС для родственников, страхование жизни. Бесплатное питание в корпоративной столовой. Внутренняя программа поддержки здоровья и благополучия сотрудников B-WELL, программы помощи сотрудникам в трудных жизненных ситуациях; программа корпоративных скидок Best Benefits (спорт, отдых, рестораны, обучение).