Формировать и вести электронную информационно-выплатную базу данных по закрепленной категории граждан; Обеспечивать выполнение задач, полномочий и функций, возложенных на отдел в соответствии с Положением об отделе; обязан соблюдать установленные статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» основные обязанности гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой Российской Федерации, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего Российской Федерации, а также ограничения и запреты, требования о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов, обязанности, установленные в целях противодействия коррупции федеральными законами; Подготавливать проекты решений Управления о назначении, перерасчете, отказе в назначении, прекращении и восстановлении компенсационных выплат; Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей; Осуществлять подготовку и оформление личных дел получателей в архив при наступлении обстоятельств, влекущих прекращение выплаты компенсационных выплат (основание прекращения выплаты, сроки прекращения выплаты, заверять подписью закрытые дела); Осуществлять прием и проверку документов по назначению компенсационных выплат, на предоставление государственной социальной помощи в виде натуральной помощи (продукты питания); Соблюдать и обеспечивать исполнение федеральных законов и законов Ивановской области, иных правовых актов Российской Федерации и Ивановской области, аппарата Правительства Ивановской области, в том числе ведомственных правовых актов, касающихся вопросов, определенных в настоящем Регламенте; Соблюдать Служебный распорядок Управления; обязан соблюдать установленные статьями 15, 16, 17, 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» основные обязанности гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой Российской Федерации, требования к служебному поведению государственного гражданского служащего Российской Федерации, а также ограничения и запреты, требования о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов, обязанности, установленные в целях противодействия коррупции федеральными законами Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей Не допускать и предотвращать конфликтные ситуации, способные нанести ущерб его репутации, репутации Управления, Департамента и авторитету Правительства Ивановской области Сообщать в письменной форме руководителю Управления информацию о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта Соблюдать правила публичных выступлений и предоставления служебной информации. (Федеральные законы от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации») Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты на своем рабочем месте, в помещениях Управления Обеспечивать выполнение задач, полномочий и функций, возложенных на отдел в соответствии с Положением об отделе Осуществлять реализацию постановления Правительства РФ от 02.08.2005 № 475 "О предоставлении членам семей погибших (умерших) военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти компенсационных выплат в связи с расходами по оплате жилых помещений, коммунальных и других видов услуг" Осуществлять реализацию постановления Правительства РФ от 27.05.2006 № 313 "Об утверждении Правил обеспечения проведения ремонта индивидуальных жилых домов, принадлежащих членам семей военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов Российской Федерации, потерявшим кормильца" Осуществлять реализацию Закона Ивановской области от 18.01.2005 № 24-ОЗ «О государственной социальной помощи в Ивановской области» в части определения права и формирования пакета документов на рассмотрение комиссии на предоставление государственной социальной помощи в виде натуральной помощи (продукты питания), а также выдачи справок студентам из малоимущих семей или малоимущим одиноко проживающим студентам о назначении государственной социальной помощи в виде натуральной помощи (продукты питания) для предоставления в организации, осуществляющие образовательную деятельность в целях назначения государственной социальной стипендии Вести прием граждан по вопросам, входящим в его компетенцию. Осуществлять прием и регистрацию заявлений и документов по назначению компенсационных выплат, по оказанию государственной социальной помощи в виде натуральной помощи (продукты питания) Выполнять поручения руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, начальника отдела, заместителя начальника отдела, а в их отсутствие – лиц, исполняющих их обязанности, в срок, определенный в поручениях вышеуказанных должностных лиц Осуществлять прием и проверку документов по назначению компенсационных выплат, на предоставление государственной социальной помощи в виде натуральной помощи (продукты питания) Изготавливать копии справок и документов, если в соответствии с правилами делопроизводства для ведения учета требуются эти копии Вести журналы регистрации и журналы учета, предусмотренные номенклатурой дел отдела социальных пособий Управления Организовывать текущую работу по оформлению личных дел получателей компенсационных выплат, государственной социальной помощи в виде натуральной помощи (продукты питания) получению, обработке и хранению персональных данных Осуществлять подготовку и оформление личных дел получателей в архив при наступлении обстоятельств, влекущих прекращение выплаты компенсационных выплат (основание прекращения выплаты, сроки прекращения выплаты, заверять подписью закрытые дела) Осуществлять регистрацию справок о праве на получении компенсационных выплат в рамках реализации постановления Правительства РФ от 02.08.2005 № 475 «О предоставлении членам семей погибших (умерших) военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти компенсационных выплат в связи с расходами по оплате жилых помещений, коммунальных и других видов услуг» по каждому федеральному органу исполнительной власти, выдавших их Осуществлять прием граждан по вопросам, входящим в его компетенцию. Разъяснять гражданам вопросы, связанные с предоставлением мер социальной поддержки в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ивановской области Подготавливать проекты решений Управления о назначении, перерасчете, отказе в назначении, прекращении и восстановлении компенсационных выплат Вести учетную документацию на каждого получателя компенсационных выплат и социальных пособий Формировать и вести электронную информационно-выплатную базу данных по закрепленной категории граждан Исполнять должностные обязанности в соответствии с Регламентом на высоком профессиональном уровне Принимать участие в подготовке ежеквартальной сверки списков членов семей погибших (умерших) военнослужащих совместно с уполномоченными органами федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих пенсионное обеспечение граждан, уволенных с военной и приравненной к ней службы Осуществлять работу со сведениями из органов ЗАГСа об умерших гражданах Запрашивать информацию, необходимую для принятия решений о назначении (перерасчете) компенсационных выплат, об оказании государственной социальной помощи в виде натуральной помощи (продукты питания) Обеспечивать составление установленной отчетности Выполнять качественно и в срок поручения руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, начальника отдела, заместителя начальника отдела Информировать отдел по предоставлению социальных выплат и социальной поддержки и руководителя Управления в течение четырнадцати календарных дней с даты регистрации соответствующими уполномоченными органами изменений персональных данных об изменениях персональных данных, внесенных в его личное дело, и иных сведений, содержащихся в его личном деле в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» Уведомлять руководителя Управления о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с указом Губернатора Ивановской области от 20.12.2010 № 167-уг «О кадровом процессе в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области», приказом руководителя Управления от 18.05.2010 № 51-о.д. (в действующей редакции) «Об утверждении Положения о порядке уведомления представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений» Соблюдать правовые акты и распорядительные документы, касающиеся ведения делопроизводства, и Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Ивановской области и исполнительных органах государственной власти Ивановской области, утвержденное постановлением Правительства Ивановской области от 24.02.2010 № 36-п (в действующей редакции), в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно передавать их ответственному должностному лицу, в том числе при уходе в ежегодный оплачиваемый и иной отпуск, убытии в служебную командировку, предполагаемой временной нетрудоспособности или освобождении от замещаемой должности государственной гражданской службы Ивановской области Соблюдать и обеспечивать исполнение федеральных законов и законов Ивановской области, иных правовых актов Российской Федерации и Ивановской области, аппарата Правительства Ивановской области, в том числе ведомственных правовых актов, касающихся вопросов, определенных в настоящем Регламенте Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций Соблюдать Служебный распорядок Управления Соблюдать распоряжения Губернатора Ивановской области и Правительства Ивановской области, нормативные правовые акты Департамента, постановления коллегии Департамента, распоряжения руководителя Управления и обеспечивать их исполнение Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство Проявлять корректность в обращении с гражданами и должностными лицами; Вести журналы регистрации и журналы учета, предусмотренные номенклатурой дел отдела социальных пособий Управления; Проявлять корректность в обращении с гражданами и должностными лицами; Не допускать и предотвращать конфликтные ситуации, способные нанести ущерб его репутации, репутации Управления, Департамента и авторитету Правительства Ивановской области; Осуществлять работу со сведениями из органов ЗАГСа об умерших гражданах; Организовывать текущую работу по оформлению личных дел получателей компенсационных выплат, государственной социальной помощи в виде натуральной помощи (продукты питания) получению, обработке и хранению персональных данных; Вести прием граждан по вопросам, входящим в его компетенцию. Осуществлять прием и регистрацию заявлений и документов по назначению компенсационных выплат, по оказанию государственной социальной помощи в виде натуральной помощи (продукты питания); Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей; Выполнять поручения руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, начальника отдела, заместителя начальника отдела, а в их отсутствие – лиц, исполняющих их обязанности, в срок, определенный в поручениях вышеуказанных должностных лиц; Осуществлять реализацию постановления Правительства РФ от 27.05.2006 № 313 "Об утверждении Правил обеспечения проведения ремонта индивидуальных жилых домов, принадлежащих членам семей военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов Российской Федерации, потерявшим кормильца"; Осуществлять реализацию постановления Правительства РФ от 02.08.2005 № 475 "О предоставлении членам семей погибших (умерших) военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти компенсационных выплат в связи с расходами по оплате жилых помещений, коммунальных и других видов услуг"; Изготавливать копии справок и документов, если в соответствии с правилами делопроизводства для ведения учета требуются эти копии; Принимать участие в подготовке ежеквартальной сверки списков членов семей погибших (умерших) военнослужащих совместно с уполномоченными органами федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих пенсионное обеспечение граждан, уволенных с военной и приравненной к ней службы; Соблюдать правовые акты и распорядительные документы, касающиеся ведения делопроизводства, и Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве Ивановской области и исполнительных органах государственной власти Ивановской области, утвержденное постановлением Правительства Ивановской области от 24.02.2010 № 36-п (в действующей редакции), в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно передавать их ответственному должностному лицу, в том числе при уходе в ежегодный оплачиваемый и иной отпуск, убытии в служебную командировку, предполагаемой временной нетрудоспособности или освобождении от замещаемой должности государственной гражданской службы Ивановской области; Информировать отдел по предоставлению социальных выплат и социальной поддержки и руководителя Управления в течение четырнадцати календарных дней с даты регистрации соответствующими уполномоченными органами изменений персональных данных об изменениях персональных данных, внесенных в его личное дело, и иных сведений, содержащихся в его личном деле в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Осуществлять реализацию Закона Ивановской области от 18.01.2005 № 24-ОЗ «О государственной социальной помощи в Ивановской области» в части определения права и формирования пакета документов на рассмотрение комиссии на предоставление государственной социальной помощи в виде натуральной помощи (продукты питания), а также выдачи справок студентам из малоимущих семей или малоимущим одиноко проживающим студентам о назначении государственной социальной помощи в виде натуральной помощи (продукты питания) для предоставления в организации, осуществляющие образовательную деятельность в целях назначения государственной социальной стипендии; Уведомлять руководителя Управления о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с указом Губернатора Ивановской области от 20.12.2010 № 167-уг «О кадровом процессе в системе исполнительных органов государственной власти Ивановской области», приказом руководителя Управления от 18.05.2010 № 51-о.д. (в действующей редакции) «Об утверждении Положения о порядке уведомления представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений»; Выполнять качественно и в срок поручения руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, начальника отдела, заместителя начальника отдела; Вести учетную документацию на каждого получателя компенсационных выплат и социальных пособий; Соблюдать распоряжения Губернатора Ивановской области и Правительства Ивановской области, нормативные правовые акты Департамента, постановления коллегии Департамента, распоряжения руководителя Управления и обеспечивать их исполнение; Запрашивать информацию, необходимую для принятия решений о назначении (перерасчете) компенсационных выплат, об оказании государственной социальной помощи в виде натуральной помощи (продукты питания); Соблюдать правила публичных выступлений и предоставления служебной информации. (Федеральные законы от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»); Соблюдать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты на своем рабочем месте, в помещениях Управления; Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций; Сообщать в письменной форме руководителю Управления информацию о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта; Осуществлять регистрацию справок о праве на получении компенсационных выплат в рамках реализации постановления Правительства РФ от 02.08.2005 № 475 «О предоставлении членам семей погибших (умерших) военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти компенсационных выплат в связи с расходами по оплате жилых помещений, коммунальных и других видов услуг» по каждому федеральному органу исполнительной власти, выдавших их; Обеспечивать составление установленной отчетности; Исполнять должностные обязанности в соответствии с Регламентом на высоком профессиональном уровне; Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство; Осуществлять прием граждан по вопросам, входящим в его компетенцию. Разъяснять гражданам вопросы, связанные с предоставлением мер социальной поддержки в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ивановской области