При рассмотрении гражданского или административного дела в первой инстанции секретарь судебного заседания обязан: уверенно пользоваться электронными картотеками «Гражданские, Административные дела. 1-ая инстанция» и «Материалы» ПИ СДП подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» (далее – картотека); отражать в картотеке данные о деле и его движении, особенностях проведения судебного заседания, наполнять карточку дела документами, созданными по делу, а также иной информацией, связанной с рассмотрением дела, в соответствии с Регламентами работы с соответствующими картотеками и приложениями к ним; до начала судебного заседания проверять готовность к работе зала судебного заседания, техническую исправность компьютера, средств аудио- и (или) видеозаписи, систем видеоконференц-связи, веб-конференции и (или) иных технических средств; в день судебного заседания обеспечивать рассмотрение дел с использованием систем видеоконференц-связи, веб-конференции; до начала судебного заседания проверять полномочия представителей и регистрировать в явочном листе лиц, прибывших в судебное заседание; докладывать председательствующему по делу о явке в судебное заседание лиц, участвующих в деле; получать необходимые подписки у лиц, участвующих в деле, у лиц, содействующих судопроизводству, о разъяснении им судом прав и обязанностей и предупреждении об ответственности за их нарушение; обеспечивать контроль за использованием в ходе судебного заседания или при совершении отдельного процессуального действия средств аудио- и (или) видеозаписи, систем видеоконференц-связи, веб-конференции и (или) иных технических средств; вести протоколирование судебного заседания с использованием средств аудио- и (или) видеозаписи непрерывно в ходе судебного заседания; в день судебного заседания, а в исключительных случаях - не позднее следующего дня, вносить в картотеку результат судебного заседания; составлять протокол судебного заседания в письменной форме в порядке и сроки, установленные законодательством; передавать составленный протокол судебного заседания на подпись председательствующему судье; указывать в картотеке особенности проведения судебного заседания (с использованием системы видеоконференц-связи; с использованием системы веб-конференции; с использованием средств аудиофиксации или аудиовидеофиксации; с участием СМИ; закрытое судебное заседание и др.); осуществлять запись файла аудио- и (или) видеозаписи судебного заседания на оптический диск; упаковывать диск в конверт с указанием на упаковке номера производства по делу, даты; подписывать конверт; в случае отложения разбирательства дела извещать отсутствующих в судебном заседании лиц о дате, времени и месте нового судебного заседания; проверять правильность проставления личных подписей в документах, сдаваемых для приобщения к материалам дела; оформлять материалы дела после каждого судебного заседания; направлять судебные акты (их копии) лицам, участвующим в деле, в предусмотренных процессуальным законодательством случаях, в установленные сроки и установленными способами (посредством размещения в установленном порядке в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа, посредством единого портала государственных и муниципальных услуг, системы электронного документооборота, по электронной почте (в том числе в соответствии с условиями Соглашения от 21 февраля 2022 г. об обмене документами в электронном виде между Белгородским областным судом, Правительством Белгородской области, а также иными судами, органами и организациями, присоединившимися к Соглашению), заказным письмом с уведомлением и др.). При рассмотрении гражданского или административного дела в апелляционной инстанции секретарь судебного заседания обязан: уверенно пользоваться электронными картотеками «Гражданские, Административные дела. Апелляция» и «Материалы» ПИ СДП подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» (далее – картотека); отражать в картотеке данные о деле и его движении, особенностях проведения судебного заседания, наполнять карточку дела документами, созданными по делу, а также иной информацией, связанной с рассмотрением дела, в соответствии с Регламентами работы с соответствующими картотеками и приложениями к ним; накануне дня судебного заседания распечатывать список дел, назначенных к рассмотрению, и передавать список председателю соответствующего судебного состава; накануне дня судебного заседания редактировать в картотеке номер зала судебного заседания; до начала судебного заседания проверять готовность к работе зала судебного заседания, техническую исправность компьютера, средств аудио- и (или) видеозаписи, систем, видеоконференц-связи, веб-конференции и (или) иных технических средств; в день судебного заседания обеспечивать рассмотрение дел с использованием системы видеоконференц-связи, веб-конференции; до начала судебного заседания проверять полномочия представителей и регистрировать в явочном листе лиц, прибывших в судебное заседание; докладывать судебной коллегии о явке в судебное заседание лиц, участвующих в деле; получать необходимые подписки у лиц, участвующих в деле, у лиц, содействующих судопроизводству, о разъяснении им судом прав и обязанностей и предупреждении об ответственности за их нарушение; выдавать извещения лицам, участвующим в деле, в случае отложения судебного заседания; обеспечивать контроль за использованием в ходе судебного заседания или при совершении отдельного процессуального действия средств аудио- и (или) видеозаписи, систем видеоконференц-связи, веб-конференции и (или) иных технических средств; вести протоколирование судебного заседания с использованием средств аудио- и (или) видеозаписи непрерывно в ходе судебного заседания; составлять протокол судебного заседания в письменной форме в порядке и сроки, установленные законодательством; передавать составленный протокол судебного заседания на подпись председательствующему судье; указывать в картотеке состав суда, рассматривающего дело, особенности проведения судебного заседания (с использованием системы видеоконференц-связи; с использованием системы веб-конференции; с использованием средств аудиофиксации или аудиовидеофиксации; с участием СМИ; закрытое судебное заседание и др.); осуществлять запись файла аудио- и (или) видеозаписи судебного заседания на оптический диск; упаковывать диск в конверт с указанием на упаковке номера производства по делу, даты; подписывать конверт; проверять правильность проставления личных подписей в документах, сдаваемых для приобщения к материалам дела; складывать в хронологическом порядке сформированные материалы дела, нумеровать листы дела, составлять внутреннюю опись дела; направлять судебные акты (их копии) лицам, участвующим в деле, в предусмотренных процессуальным законодательством случаях, в установленные сроки и установленными способами (посредством размещения в установленном порядке в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа, посредством единого портала государственных и муниципальных услуг, системы электронного документооборота, по электронной почте (в том числе в соответствии с условиями Соглашения от 21 февраля 2022 г. об обмене документами в электронном виде между Белгородским областным судом, Правительством Белгородской области, а также иными судами, органами и организациями, присоединившимися к Соглашению), заказным письмом с уведомлением и др.). Секретарь судебного заседания исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями руководителей, данными в пределах их полномочий, за исключением неправомерных. При рассмотрении гражданского или административного дела в первой инстанции секретарь судебного заседания обязан: уверенно пользоваться электронными картотеками «Гражданские, Административные дела. 1-ая инстанция» и «Материалы» ПИ СДП подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» (далее – картотека); отражать в картотеке данные о деле и его движении, особенностях проведения судебного заседания, наполнять карточку дела документами, созданными по делу, а также иной информацией, связанной с рассмотрением дела, в соответствии с Регламентами работы с соответствующими картотеками и приложениями к ним; до начала судебного заседания проверять готовность к работе зала судебного заседания, техническую исправность компьютера, средств аудио- и (или) видеозаписи, систем видеоконференц-связи, веб-конференции и (или) иных технических средств; в день судебного заседания обеспечивать рассмотрение дел с использованием систем видеоконференц-связи, веб-конференции; до начала судебного заседания проверять полномочия представителей и регистрировать в явочном листе лиц, прибывших в судебное заседание; докладывать председательствующему по делу о явке в судебное заседание лиц, участвующих в деле; получать необходимые подписки у лиц, участвующих в деле, у лиц, содействующих судопроизводству, о разъяснении им судом прав и обязанностей и предупреждении об ответственности за их нарушение; обеспечивать контроль за использованием в ходе судебного заседания или при совершении отдельного процессуального действия средств аудио- и (или) видеозаписи, систем видеоконференц-связи, веб-конференции и (или) иных технических средств; вести протоколирование судебного заседания с использованием средств аудио- и (или) видеозаписи непрерывно в ходе судебного заседания; в день судебного заседания, а в исключительных случаях - не позднее следующего дня, вносить в картотеку результат судебного заседания; составлять протокол судебного заседания в письменной форме в порядке и сроки, установленные законодательством; передавать составленный протокол судебного заседания на подпись председательствующему судье; указывать в картотеке особенности проведения судебного заседания (с использованием системы видеоконференц-связи; с использованием системы веб-конференции; с использованием средств аудиофиксации или аудиовидеофиксации; с участием СМИ; закрытое судебное заседание и др.); осуществлять запись файла аудио- и (или) видеозаписи судебного заседания на оптический диск; упаковывать диск в конверт с указанием на упаковке номера производства по делу, даты; подписывать конверт; в случае отложения разбирательства дела извещать отсутствующих в судебном заседании лиц о дате, времени и месте нового судебного заседания; проверять правильность проставления личных подписей в документах, сдаваемых для приобщения к материалам дела; оформлять материалы дела после каждого судебного заседания; направлять судебные акты (их копии) лицам, участвующим в деле, в предусмотренных процессуальным законодательством случаях, в установленные сроки и установленными способами (посредством размещения в установленном порядке в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа, посредством единого портала государственных и муниципальных услуг, системы электронного документооборота, по электронной почте (в том числе в соответствии с условиями Соглашения от 21 февраля 2022 г. об обмене документами в электронном виде между Белгородским областным судом, Правительством Белгородской области, а также иными судами, органами и организациями, присоединившимися к Соглашению), заказным письмом с уведомлением и др.). 9.2. При рассмотрении гражданского или административного дела в апелляционной инстанции секретарь судебного заседания обязан: уверенно пользоваться электронными картотеками «Гражданские, Административные дела. Апелляция» и «Материалы» ПИ СДП подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» (далее – картотека); отражать в картотеке данные о деле и его движении, особенностях проведения судебного заседания, наполнять карточку дела документами, созданными по делу, а также иной информацией, связанной с рассмотрением дела, в соответствии с Регламентами работы с соответствующими картотеками и приложениями к ним; накануне дня судебного заседания распечатывать список дел, назначенных к рассмотрению, и передавать список председателю соответствующего судебного состава; накануне дня судебного заседания редактировать в картотеке номер зала судебного заседания; до начала судебного заседания проверять готовность к работе зала судебного заседания, техническую исправность компьютера, средств аудио- и (или) видеозаписи, систем, видеоконференц-связи, веб-конференции и (или) иных технических средств; в день судебного заседания обеспечивать рассмотрение дел с использованием системы видеоконференц-связи, веб-конференции; до начала судебного заседания проверять полномочия представителей и регистрировать в явочном листе лиц, прибывших в судебное заседание; докладывать судебной коллегии о явке в судебное заседание лиц, участвующих в деле; получать необходимые подписки у лиц, участвующих в деле, у лиц, содействующих судопроизводству, о разъяснении им судом прав и обязанностей и предупреждении об ответственности за их нарушение; выдавать извещения лицам, участвующим в деле, в случае отложения судебного заседания; обеспечивать контроль за использованием в ходе судебного заседания или при совершении отдельного процессуального действия средств аудио- и (или) видеозаписи, систем видеоконференц-связи, веб-конференции и (или) иных технических средств; вести протоколирование судебного заседания с использованием средств аудио- и (или) видеозаписи непрерывно в ходе судебного заседания; составлять протокол судебного заседания в письменной форме в порядке и сроки, установленные законодательством; передавать составленный протокол судебного заседания на подпись председательствующему судье; указывать в картотеке состав суда, рассматривающего дело, особенности проведения судебного заседания (с использованием системы видеоконференц-связи; с использованием системы веб-конференции; с использованием средств аудиофиксации или аудиовидеофиксации; с участием СМИ; закрытое судебное заседание и др.); осуществлять запись файла аудио- и (или) видеозаписи судебного заседания на оптический диск; упаковывать диск в конверт с указанием на упаковке номера производства по делу, даты; подписывать конверт; проверять правильность проставления личных подписей в документах, сдаваемых для приобщения к материалам дела; складывать в хронологическом порядке сформированные материалы дела, нумеровать листы дела, составлять внутреннюю опись дела; направлять судебные акты (их копии) лицам, участвующим в деле, в предусмотренных процессуальным законодательством случаях, в установленные сроки и установленными способами (посредством размещения в установленном порядке в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа, посредством единого портала государственных и муниципальных услуг, системы электронного документооборота, по электронной почте (в том числе в соответствии с условиями Соглашения от 21 февраля 2022 г. об обмене документами в электронном виде между Белгородским областным судом, Правительством Белгородской области, а также иными судами, органами и организациями, присоединившимися к Соглашению), заказным письмом с уведомлением и др.). 10. Секретарь судебного заседания исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями руководителей, данными в пределах их полномочий, за исключением неправомерных. При рассмотрении гражданского или административного дела в первой инстанции секретарь судебного заседания обязан: уверенно пользоваться электронными картотеками «Гражданские, Административные дела. 1-ая инстанция» и «Материалы» ПИ СДП подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» (далее – картотека); отражать в картотеке данные о деле и его движении, особенностях проведения судебного заседания, наполнять карточку дела документами, созданными по делу, а также иной информацией, связанной с рассмотрением дела, в соответствии с Регламентами работы с соответствующими картотеками и приложениями к ним; до начала судебного заседания проверять готовность к работе зала судебного заседания, техническую исправность компьютера, средств аудио- и (или) видеозаписи, систем видеоконференц-связи, веб-конференции и (или) иных технических средств; в день судебного заседания обеспечивать рассмотрение дел с использованием систем видеоконференц-связи, веб-конференции; до начала судебного заседания проверять полномочия представителей и регистрировать в явочном листе лиц, прибывших в судебное заседание; докладывать председательствующему по делу о явке в судебное заседание лиц, участвующих в деле; получать необходимые подписки у лиц, участвующих в деле, у лиц, содействующих судопроизводству, о разъяснении им судом прав и обязанностей и предупреждении об ответственности за их нарушение; обеспечивать контроль за использованием в ходе судебного заседания или при совершении отдельного процессуального действия средств аудио- и (или) видеозаписи, систем видеоконференц-связи, веб-конференции и (или) иных технических средств; вести протоколирование судебного заседания с использованием средств аудио- и (или) видеозаписи непрерывно в ходе судебного заседания; в день судебного заседания, а в исключительных случаях - не позднее следующего дня, вносить в картотеку результат судебного заседания; составлять протокол судебного заседания в письменной форме в порядке и сроки, установленные законодательством; передавать составленный протокол судебного заседания на подпись председательствующему судье; указывать в картотеке особенности проведения судебного заседания (с использованием системы видеоконференц-связи; с использованием системы веб-конференции; с использованием средств аудиофиксации или аудиовидеофиксации; с участием СМИ; закрытое судебное заседание и др.); осуществлять запись файла аудио- и (или) видеозаписи судебного заседания на оптический диск; упаковывать диск в конверт с указанием на упаковке номера производства по делу, даты; подписывать конверт; в случае отложения разбирательства дела извещать отсутствующих в судебном заседании лиц о дате, времени и месте нового судебного заседания; проверять правильность проставления личных подписей в документах, сдаваемых для приобщения к материалам дела; оформлять материалы дела после каждого судебного заседания; направлять судебные акты (их копии) лицам, участвующим в деле, в предусмотренных процессуальным законодательством случаях, в установленные сроки и установленными способами (посредством размещения в установленном порядке в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа, посредством единого портала государственных и муниципальных услуг, системы электронного документооборота, по электронной почте (в том числе в соответствии с условиями Соглашения от 21 февраля 2022 г. об обмене документами в электронном виде между Белгородским областным судом, Правительством Белгородской области, а также иными судами, органами и организациями, присоединившимися к Соглашению), заказным письмом с уведомлением и др.). При рассмотрении гражданского или административного дела в апелляционной инстанции секретарь судебного заседания обязан: уверенно пользоваться электронными картотеками «Гражданские, Административные дела. Апелляция» и «Материалы» ПИ СДП подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» (далее – картотека); отражать в картотеке данные о деле и его движении, особенностях проведения судебного заседания, наполнять карточку дела документами, созданными по делу, а также иной информацией, связанной с рассмотрением дела, в соответствии с Регламентами работы с соответствующими картотеками и приложениями к ним; накануне дня судебного заседания распечатывать список дел, назначенных к рассмотрению, и передавать список председателю соответствующего судебного состава; накануне дня судебного заседания редактировать в картотеке номер зала судебного заседания; до начала судебного заседания проверять готовность к работе зала судебного заседания, техническую исправность компьютера, средств аудио- и (или) видеозаписи, систем, видеоконференц-связи, веб-конференции и (или) иных технических средств; в день судебного заседания обеспечивать рассмотрение дел с использованием системы видеоконференц-связи, веб-конференции; до начала судебного заседания проверять полномочия представителей и регистрировать в явочном листе лиц, прибывших в судебное заседание; докладывать судебной коллегии о явке в судебное заседание лиц, участвующих в деле; получать необходимые подписки у лиц, участвующих в деле, у лиц, содействующих судопроизводству, о разъяснении им судом прав и обязанностей и предупреждении об ответственности за их нарушение; выдавать извещения лицам, участвующим в деле, в случае отложения судебного заседания; обеспечивать контроль за использованием в ходе судебного заседания или при совершении отдельного процессуального действия средств аудио- и (или) видеозаписи, систем видеоконференц-связи, веб-конференции и (или) иных технических средств; вести протоколирование судебного заседания с использованием средств аудио- и (или) видеозаписи непрерывно в ходе судебного заседания; составлять протокол судебного заседания в письменной форме в порядке и сроки, установленные законодательством; передавать составленный протокол судебного заседания на подпись председательствующему судье; указывать в картотеке состав суда, рассматривающего дело, особенности проведения судебного заседания (с использованием системы видеоконференц-связи; с использованием системы веб-конференции; с использованием средств аудиофиксации или аудиовидеофиксации; с участием СМИ; закрытое судебное заседание и др.); осуществлять запись файла аудио- и (или) видеозаписи судебного заседания на оптический диск; упаковывать диск в конверт с указанием на упаковке номера производства по делу, даты; подписывать конверт; проверять правильность проставления личных подписей в документах, сдаваемых для приобщения к материалам дела; складывать в хронологическом порядке сформированные материалы дела, нумеровать листы дела, составлять внутреннюю опись дела; направлять судебные акты (их копии) лицам, участвующим в деле, в предусмотренных процессуальным законодательством случаях, в установленные сроки и установленными способами (посредством размещения в установленном порядке в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа, посредством единого портала государственных и муниципальных услуг, системы электронного документооборота, по электронной почте (в том числе в соответствии с условиями Соглашения от 21 февраля 2022 г. об обмене документами в электронном виде между Белгородским областным судом, Правительством Белгородской области, а также иными судами, органами и организациями, присоединившимися к Соглашению), заказным письмом с уведомлением и др.). Секретарь судебного заседания исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями руководителей, данными в пределах их полномочий, за исключением неправомерных.