обеспечивать прием регистрацию и рассылку корреспонденции в соответствии с установленным регламентом, требованиями Положения об электронной почте, Положением об обмене документами, содержащими конфиденциальную информацию по электронной почте, в том числе с использованием средств криптографической защиты и Инструкцией по делопроизводству в Межрайонной ИФНС России №5 по Нижегородской области; осуществлять контроль правильности и технологичности подготовки, обработки и отправки корреспонденции; осуществлять функции информационного взаимообмена средствами электронной почты со сторонними организациями, налогоплательщиками и налоговыми органами по субъектам Российской Федерации (статистическая отчетность); осуществлять прием информации с Фонда Алгоритмов и Программ ГНИВЦ ФНС России; осуществлять консультирование и оказание помощи по вопросам делопроизводства сотрудникам структурных подразделений Инспекции; осуществлять подготовку документов, журналов других дел к сдаче в архив Инспекции на ответственное хранение; осуществлять хранение и использование ключей УКЭП, в соответствии с нормативными актами; осуществление работы в ППП «СЭД-регион»; осуществлять передачу на исполнение документов, в соответствии с резолюциями руководителя и заместителя руководителя; вести оперативный учет прохождения писем, осуществление контроля за их исполнением, определение причин несвоевременного исполнения поручений, информировать начальника отдела и исполнителя о состоянии исполнительской дисциплины по данным письмам; выдавать необходимые справки по зарегистрированным письмам сотрудникам Инспекции; разрабатывать и участвовать в подготовке распоряжений, приказов и иных документов касающихся совершенствования организации делопроизводства; осуществлять оценку надежности системы внутреннего контроля по направлению деятельности – соответствующему технологическому процессу (за проверяемые периоды, начиная с 01.04.2017). обеспечивать работу секретариата; формировать пакет документов налогоплательщика для направления в налоговый орган по новому месту нахождения; составлять, представлять в УФНС России по Нижегородской области отчет ТЭР по содержанию зданий и сооружений и поддерживать базу данных в актуальном состоянии; составлять и представлять руководству инспекции отчет по обращению граждан и исполнительской дисциплине, а также осуществлять контроль за соблюдением сроков исполнения ответов на обращения; рассматривать обращения юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и подготавливать по ним проекты ответов и заключений; организации выпуска транспортного средства; составление актов проверки документов ДСП, учет и контроль движения и размножения ДСП документов в инспекции; оформлять исходящую корреспонденцию на франкировальной машине; бережно относиться к служебному удостоверению; в необходимых случаях выезжать в служебные командировки; выполнять отдельные поручения начальника отдела, не предусмотренные должностным регламентом..; обеспечивать прием регистрацию и рассылку корреспонденции в соответствии с установленным регламентом, требованиями Положения об электронной почте, Положением об обмене документами, содержащими конфиденциальную информацию по электронной почте, в том числе с использованием средств криптографической защиты и Инструкцией по делопроизводству в Межрайонной ИФНС России №5 по Нижегородской области; осуществлять контроль правильности и технологичности подготовки, обработки и отправки корреспонденции; осуществлять функции информационного взаимообмена средствами электронной почты со сторонними организациями, налогоплательщиками и налоговыми органами по субъектам Российской Федерации (статистическая отчетность); осуществлять прием информации с Фонда Алгоритмов и Программ ГНИВЦ ФНС России; осуществлять консультирование и оказание помощи по вопросам делопроизводства сотрудникам структурных подразделений Инспекции; осуществлять подготовку документов, журналов других дел к сдаче в архив Инспекции на ответственное хранение; осуществлять хранение и использование ключей УКЭП, в соответствии с нормативными актами; осуществление работы в ППП «СЭД-регион»; осуществлять передачу на исполнение документов, в соответствии с резолюциями руководителя и заместителя руководителя; вести оперативный учет прохождения писем, осуществление контроля за их исполнением, определение причин несвоевременного исполнения поручений, информировать начальника отдела и исполнителя о состоянии исполнительской дисциплины по данным письмам; выдавать необходимые справки по зарегистрированным письмам сотрудникам Инспекции; разрабатывать и участвовать в подготовке распоряжений, приказов и иных документов касающихся совершенствования организации делопроизводства; осуществлять оценку надежности системы внутреннего контроля по направлению деятельности – соответствующему технологическому процессу (за проверяемые периоды, начиная с 01.04.2017). обеспечивать работу секретариата; формировать пакет документов налогоплательщика для направления в налоговый орган по новому месту нахождения; составлять, представлять в УФНС России по Нижегородской области отчет ТЭР по содержанию зданий и сооружений и поддерживать базу данных в актуальном состоянии; составлять и представлять руководству инспекции отчет по обращению граждан и исполнительской дисциплине, а также осуществлять контроль за соблюдением сроков исполнения ответов на обращения; рассматривать обращения юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к компетенции отдела, и подготавливать по ним проекты ответов и заключений; организации выпуска транспортного средства; составление актов проверки документов ДСП, учет и контроль движения и размножения ДСП документов в инспекции; оформлять исходящую корреспонденцию на франкировальной машине; бережно относиться к служебному удостоверению; в необходимых случаях выезжать в служебные командировки; выполнять отдельные поручения начальника отдела, не предусмотренные должностным регламентом.