Основной целью деятельности секретаря судебного заседания являются обеспечение судебного процесса, ведение и изготовление протокола судебного заседания, оформление и своевременная передача судебных дел и материалов после их рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарю суда. Основными обязанностями секретаря судебного заседания являются: - организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Извещение судьи, лиц, участвующих в деле, о времени и месте судебного разбирательства; - составление и вывешивание списков назначенных к рассмотрению дел; - своевременное размещение данных о движении рассматриваемых дел в информационной системе; - ведение протокола судебного заседания в соответствии с требованиями процессуального закона и указаниями председательствующего судьи; - проверка явки в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании. Доклад о явке лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, и сообщение о причинах неявки отсутствующих; - направление в соответствующее учреждение копий постановлений о принудительном приводе лиц, уклоняющихся от явки в суд, администратору суда для контроля за их исполнением и приставу-исполнителю по ОУПДС для их исполнения; - установление связи с судом или учреждением, в которых используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела; - отбор и формирование списка присяжных заседателей по распоряжению председательствующего; - обеспечение проведения выездного заседания; - своевременное изготовление и подписание протокола судебного заседания. Приобщение к протоколу носителей информации, полученной с использованием стенографирования и (или) иных технических средств; - предоставление лицам, участвующим в деле, возможности ознакомиться с протоколом в целом или с его частями по мере их изготовления; - проверка уведомлений об извещении участников процесса, вручении копии обвинительного заключения; - оформление отметок в судебных повестках о нахождении лиц в судебном заседании; - оформление разрешений на свидание с осужденным; - оформление документов на оплату проезда вызванным свидетелям и потерпевшим; - оформление рассмотренного дела. Изготовление копий судебных документов по рассмотренному делу и направление их лицам, участвующим в деле, подшивка документов, составление описи документов в деле; - оформление исполнительных листов на основании судебных решений, подлежащих немедленному исполнению, и передача их по принадлежности; - отчет перед ведущим специалистом либо лицом, исполняющим его обязанности о полученных и использованных бланках исполнительных листов; - оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения; - выполнение поручений председателя суда, помощника председателя суда; - подготовка запросов, писем, выписка повесток, вызов лиц, участвующих в деле; - проверка явки лиц, вызванных в суд, и отметка на повестках времени их нахождения в суде; - контроль за использованием в ходе судебного заседания или при совершении отдельного процессуального действия стенографирования, средств аудио- и (или) видеопротоколирования, систем видео-конференц-связи и (или) иных технических средств. Протоколирование судебного заседания с использованием технических средств. Приобщение к протоколу носителей информации, полученной с использованием стенографирования и (или) иных технических средств; - работа с подсистемой ГАС «Правосудие» «Документооборот и обращения»; - своевременное внесение необходимых сведений о движении дела 1-й инстанции и апелляционной инстанции и результатах его рассмотрения, о выдаче исполнительных листов по делам, по которым решения подлежат немедленному исполнению в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство»; - передача итогового судебного акта не позднее следующего рабочего дня после вынесения мотивированного текста акта лицу, осуществляющему перевод документа в электронный вид путем сканирования; - выполнение другой работы по поручению председателя суда, либо лица исполняющего их обязанности, связанной с осуществлением деятельности Бирилюсского районного суда. На секретаря судебного заседания распространяются основные обязанности, предусмотренные ст. 15 ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ.