Должностные обязанности, права и ответственность секретаря судебного заседания 3.1. Изготавливает копии определений судей о досудебной подготовке дел и передает их для рассылки секретарю по общему делопроизводству. 3.2. В период досудебной подготовки дел, изготавливает по поручению судей запросы об истребовании документов. 3.3. Вызывает и выписывает повестки участникам процесса и свидетелям, в том числе и при исполнении отдельных поручений других судов, при этом повестки выписываются и передаются в канцелярию суда в день поступления к нему дела. 3.4. Подготавливает и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании. 3.5. Проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание, делает отметку на повестке о времени нахождения в суде лица, вызванного в суд. 3.6. Участвует в судебных заседаниях, ведёт и изготавливает в установленный законом срок протоколы судебных заседаний и знакомит с ними участников процесса по их ходатайствам, осуществляет личное взаимодействие с гражданами и представителями организаций; 3.7. Оформляет уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях и другие дела и материалы после их рассмотрения. После надлежащего оформления дела, передаёт дело секретарю суда, о чём совместно с секретарём суда делает отметку в журнале реализации материалов (проставляет дату сдачи дела и роспись). В случае установления секретарём суда недостатков в оформлении дела секретарь судебного заседания их устраняет. Разногласия, возникающие при разрешении этих вопросов между секретарём канцелярии и секретарём судебных заседаний, разрешаются начальником отдела, указания которого являются обязательными. 3.8. Отмечает в журнале учета и движения дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, о результатах их рассмотрения, заполняет другие графы указанного журнала, вносит данные о движении дел в электронную картотеку до сдачи дела секретарю суда. 3.9. Выписывает исполнительные листы по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, а также исполнительные листы на взыскание государственной пошлины по рассмотренному делу. 3.10. Не позже чем за сутки до начала рассмотрения дела проверяет обеспечение явки для участия в судебном заседании участников процесса и других лиц, вызванных в судебное заседание, используя для этого телефонную связь и другие возможности. В случаях установления не извещения указанных лиц о необходимости их явки в суд, докладывает федеральному судье и действует по его указанию. 3.11. По поручению судьи ведёт подготовку и своевременно направляет документы по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений. 3.12. Исполняет указания федерального судьи о направлении, истребовании документов, вызове участников процесса и свидетелей. 3.13. Осуществляет заверение усиленной квалифицированной электронной подписью копий судебных актов, выполненных в форме электронного документа по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях. 3.14. Прикрепляет к делу в модуле «Документооборот» программного изделия «Судебное делопроизводство и статистика» ГАС «Правосудие» копий судебных актов в электронном виде, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью председательствующего по делу судьи, председателя суда (заместителя председателя суда) или уполномоченного работника аппарата суда, а также предоставление доступа к судебным актам на портале «Электронное правосудие» лицам, участвующим в деле по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях. 3.15. Выполняет другую канцелярскую работу по поручению председателя суда и начальника отдела. 3.16. Бережно относится к имуществу федерального суда. 3.17. Всемерно содействует созданию высокого морального и делового климата в суде. 3.18. Вежливо, терпеливо и выдержано ведёт себя в общении с посетителями суда. 3.19. Постоянно совершенствует свои знания и профессиональное мастерство. 3.20. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, правила пожарной безопасности, содержит своё рабочее место в чистоте и порядке.