1. Проведение правовой и антикоррупционной экспертизы проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других правовых актов, разрабатываемых в министерстве, в необходимых случаях – в подведомственных учреждениях и предприятиях; 2. Разработка и обеспечение согласования в установленном порядке проектов нормативных правовых актов Кировской области, в том числе государственной программы Кировской области в сфере развития транспортной системы Кировской области. 3. Подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности министерства, а также проектам нормативных правовых актов, поступающих в министерство, в необходимых случаях – в подведомственных предприятиях и учреждениях; 4. Представление интересов министерства в судах общей юрисдикции и арбитражных судах всех инстанций, а также в государственных и общественных организациях на основании доверенности, выданной министром; 5. Обобщение и анализ результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения соглашений, хозяйственных договоров; 6. Рассмотрение обращений органов исполнительной власти Кировской области, общественных объединений, предприятий, учреждений, организаций, государственных органов и органов местного самоуправления, граждан; 3.1. Своевременно и качественно исполнять поручения начальника отдела, заместителя министра, координирующего и контролирующего работу отдела, министра. 3.2. Осуществлять работу по подготовке приказов министерства транспорта Кировской области (далее–минисерство), связанных с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, назначением на должности государственной гражданской службы, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнением с государственной гражданской службы и выходом на пенсию за выслугу лет и иных приказов по личному составу, заключением служебных контрактов и изменений (дополнений) к ним, а также оформление трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками подведомственных учреждений, не отнесенными к государственным должностям, а также подготовку проектов приказов министерства по личному составу, касающихся этих работников. 3.3. Осуществлять работу по ведению и хранению личных дел государственных гражданских служащих, работников подведомственных учрежденгий, карточек унифицированной формы Т-2 (ГС) мс и персональных данных сотрудников министерства. 3.4. Осуществлять работу по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек государственных гражданских служащих и работников подведомственных учреждений, а также по своевременному внесению в них необходимых данных. 3.5. Осуществлять работу по сбору, проверке, достоверности представляемых гражданам при поступлении га государственную гражданскую службу в министерство, а также государственными гражданскими служащими министерства при похождении государственной гражданской службы персональных данных и иных сведений, а также соблюдения государственными гражданскими служащим ограничений, связанных с замещением должности государственной гражданской службы в министерстве, и гражданами, замещавшими должности государственной службы, ограничений при заключении ими после ухода с государственной гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренными федеральными законами. 3.6. Осуществлять работу по формированию графика отпусков, а также по ведению учета использования государственными гражданскими служащими в соответствии с графиком. 3.7. Осуществлять формирование и представление в установленные сроки полной и достоверной информации по кадровому обеспечению министерства. 3.8. Обеспечивать организацию и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв министерства. 3.9. Принимать участие в проведении аттестации, квалификационных экзаменов гражданских служащих министерства. 3.10. Принимать участие в организации повышения квалификации и профессиональном развитии гражданских служащих министерства. 3.11. Осуществлять работу по подготовке необходимых материалов для представления гражданских служащих к награждению ведомственными, отраслевыми знаками отличия в труде, государственными наградами, направление наградных материалов в соответствующие организации и органы управления, реализация иных мероприятий с целью награждения работников министерства. 3.12. Осуществлять внутренний контроль соответствия деятельности отдела правовой и кадровой работы по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в пределах компетенции отдела. 3.13. Консультировать государственных гражданских служащих министерства по правовым и иным вопросам гражданской службы. 3.14. Осуществлять организацию и ведение воинского учета государственных служащих министерства, в том числе: 3.14.1. Проверку и оформление документов у всех гражданских служащих, подлежащих воинскому учету, в сроки, указанные в нормативных документах. 3.14.2. Внесение своевременно в личные карточки гражданских служащих, пребывающих в запасе (ГПЗ) данные об изменениях семейного положения, адреса места жительства, образования, специальности, должности. 3.14.3. Проведение по указанию ОВК по Кировской области сверку личных учетных карточек ГПЗ с учетными данными в ОВК. 3.14.4. Ведение журнала проверок, книги учета бланков строгой отчетности, книги передачи документов ГПЗ, дело по переписке воинского учета ГПЗ. 3.15. Принимать участие в реализации мероприятий по противодействию коррупции, в том числе: 3.15.1. Разработку проектов локальных правовых актов министерства, направленных на реализацию мер по предупреждению коррупции. 3.15.2. Подготовку заседаний комиссии по противодействию коррупции. 3.15.3. Проведение служебных проверок по информации о правонарушениях гражданских служащих министерства. 3.15.4. Прием и рассмотрение сообщений о случаях склонения гражданских служащих министерства к совершению коррупционных правонарушений, а также о случаях совершения коррупционных правонарушений гражданскими служащими министерства. 3.15.5. Организация рассмотрения сообщений о возникновении конфликта интересов, подготовка соответствующих заключений. 3.15.6. Проведение учебных, разъяснительных мероприятий по вопросам профилактики и противодействия коррупции. 3.16. Формировать и направлять в установленные сроки следующую отчетность: Наименование отчета Срок представления Кому представляется Соисполнитель 1. Форма П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников». Ежемесячно, до 15 числа после отчетного периода Росстат Зыкова Т.В. 2. Форма П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников». Ежеквартально, до 8 числа следующего за отчетным периодом Росстат 3. Форма СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» Ежемесячно, до 15 числа после отчетного периода Пенсионный фонд 4. Форма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работников». Ежемесячно, до 15 числа после отчетного периода. Прием и увольнение в течение 1 суток Пенсионный фонд 5. Форма СЗВ-Стаж «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» Ежегодно, до 1 марта Пенсионный фонд. 3.17. Сообщать представителю нанимателя и вышестоящему руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта. 3.18. Надлежащим образом исполнять обязанности гражданского служащего, установленные в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее–Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ). 3.19. Соблюдать установленные федеральным законом запреты и ограничения, связанные с прохождением гражданской службы. 3.20. Выполнять установленные федеральным законом требования к служебному поведению государственного гражданского служащего. 3.21. В соответствии с поручением начальника отдела участвовать в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях, в том числе вести протоколы и оформлять принятые решения. 3.22. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности. 3.23. Отчитываться о результатах исполнения служебных обязанностей перед министром, заместителем министра и начальником отдела. 3.24. Соблюдать служебный распорядок министерства транспорта Кировской области, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности. 3.25. Уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений. 3.26. Обеспечивать конфиденциальность персональных данных государственных гражданских служащих, за исключением случаев обезличивания персональных данных и в отношении общедоступных персональных данных, при получении, обработке, хранении, передаче и любом другом использовании персональных данных, обеспечивать защиту персональных данных государственных гражданских служащих от неправомерного их использования или утраты. 3.27. Осуществлять объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления. 3.28. На период временного отсутствия старшего специалиста 1 разряда отдела правовой и кадровой работы (секретаря) исполнять его обязанности.