подготавливать и передавать в установленном порядке на хранение в комитет по делам архивов Нижегородской области документов постоянного срока хранения; составлять сводную номенклатуру дел инспекции; осуществлять работу по организации архивного дела в инспекции; обеспечивать отбор, упорядочение, комплектование, сохранность принимаемых документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения), их подготовка и своевременная передача на государственное хранение; осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях Инспекции для передачи в архив Инспекции; выдавать во временное пользование из ведомственного архива дел, затребованных отделами Инспекции; организовывать работу экспертной комиссии (ЭК) инспекции; вести архив регистрационных дел юридических лиц; представлять в Комитет по делам архивов Нижегородской области сведения о составе и объеме документов по установленной форме; организовывать работу отдела по вопросам делопроизводства и архива во взаимодействии с другими структурными подразделениями инспекциями; комплектовать тары с документами, поступившими от заявителей на бумажных носителях, для государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и внесения изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. осуществлять подготовку регистрационных дел юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с последующей передачей в ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России в Нижегородской области; подготавливать разовые информации; учитывать и контролировать отправку почтовой корреспонденции; не разглашать сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство; вести в установленном порядке делопроизводство и обеспечивать сохранность номенклатуры дел; организовывать ведение архивного делопроизводства; контролировать прохождение, исполнение и оформление документов в установленные сроки; осуществлять контроль над исполнительской дисциплиной по письменным обращениям граждан; контролировать работу с документами в Инспекции; принимать и регистрировать документы (комплекты документов с сопроводительным письмом ил и комплекты документов без сопроводительного письма), поступивших по почте или доставленные непосредственно налогоплательщиком и не подлежащие вводу в систему ЭОД (запросы, письмо, заявления); принимать и регистрировать письменные обращения граждан (заявлений, предложений, жалоб); обеспечивать защиту информации и ведение секретного делопроизводства; контролировать полноту и правильность оформления полученных документов и осуществление действий в соответствии с п.п. 2.1. пункта 2 РМ-2; передавать входящие документы начальнику инспекции и заместителям начальника, курирующим соответствующие направления; распределять поступивших с подписи начальника Инспекции и заместителей начальника документов по ответственным исполнителям; ставить входящие документы, требующие исполнения, на контроль в программном продукте; формировать справки о состоянии исполнительской дисциплины; осуществлять контроль о состоянии исполнительской дисциплины; осуществлять контроль по исполнительской дисциплине по письменным обращениям граждан; формировать напоминания о неисполненных документах начальникам отделов; контролировать регистрацию входящей корреспонденции с грифом «Для служебного пользования»; подготавливать почтовые отправления (писем) к отправке; распределять по отделам инспекции подписной корреспонденции; получать и распределять печатную корреспонденцию; бережно относиться к служебному удостоверению; в необходимых случаях выезжать в служебные командировки; выполнять поручения начальника отдела, не предусмотренные должностным регламентом.; осуществлять прием, регистрацию и рассылку корреспонденции в соответствии с установленным регламентом, требованиями Положения об электронной почте, Положением об обмене документами, содержащими конфиденциальную информацию, по электронной почте, в том числе с использованием средств криптографической защиты и Инструкцией по делопроизводству в Межрайонной ИФНС России №5 по Нижегородской области;. вести учет использования документов, хранящихся в архиве;. осуществлять хранение и использование ключей УКЭП, в соответствии с нормативными актами;. осуществлять контроль за соблюдением установленного порядка ведения делопроизводства по приему и регистрации документов в СЭД-ИФНС, их передаче в отделы инспекции и контролю за их своевременным исполнением, по оформлению исходящих документов и созданию оптимальных условий хранения документов;. знать машинопись, правила оформления и пунктуации, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила печатания деловых писем и типовых форм;. следить за состоянием пишущей и копировальной техники, соблюдать правила работы на ней и требования инструкции по эксплуатации, выполнять правила и нормы по охране труда;. выполнять стенографические и копировально-множительные работы;. проведение сбора информации и подготовку ответов на запросы вышестоящих налоговых органов, запросов правоохранительных органов, заявлений, писем, жалоб налогоплательщиков и граждан для последующего учета и контроля за их своевременным исполнением;. исполнение приказа ФНС России от 13.06.2012 № ММВ-8-6/37дсп «Об организации налоговых органов при передаче документов российских организаций, индивидуальных предпринимателей, физических лиц, не относящихся к индивидуальным предпринимателям, в иной налоговый орган»;. принимать участие в следственных мероприятиях (проведение выемок документов из регистрационных, учетных и налоговых дел налогоплательщиков инспекции);. обеспечивать работу секретариата;. осуществлять контроль правильности и технологичности подготовки, обработки и отправки корреспонденции;. организовывать подготовку необходимых документов и справочных материалов, иной информации в соответствии с поручением начальника инспекции;. организовывать проведение телефонных переговоров начальника, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи;. обеспечивать взаимодействие начальника инспекции с налоговыми органами в целях своевременного и качественного исполнения должностных обязанностей руководства инспекции;. обеспечивать взаимодействие начальника инспекции с юридическими и физическими лицами в целях своевременного и качественного исполнения должностных обязанностей руководства инспекции;. принимать и докладывать поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;. проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;. принимать документы и личные заявления на подпись начальника инспекции;. по поручению начальника инспекции осуществлять контроль за исполнением отдельных приказов, распоряжений и его поручений;. выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);. организовывать подготовку и прием граждан по личным вопросам начальником инспекции в установленное время;. осуществлять функции информационного взаимообмена средствами электронной почты со сторонними организациями, налогоплательщиками и налоговыми органами по субъектам Российской Федерации (статистическая отчетность);. обеспечивать личный прием граждан начальником инспекции;. оформлять протоколы совещаний начальника инспекции и их регистрировать;. регистрировать приказы и распоряжения в базе ОРД;. оформлять обращения граждан в базе данных «Обращения»;. оформлять исходящие документы с грифом «ДСП»;. составлять и представлять начальникам отделов отчет по обращению граждан и исполнительской дисциплине;. принимать и регистрировать входящую документацию. проводить обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению, ведение учета реестров отправленной заказной корреспонденции, журнала учета и отправки писем;. ответственность за эксплуатацию франкировальной машины, ведение журнала учета расходования денежных средств;. контролировать исполнение служебных документов;. осуществлять прием информации с Фонда Алгоритмов и Программ ГНИВЦ ФНС России;. бережно относиться к служебному удостоверению;. в необходимых случаях выезжать в служебные командировки;. выполнять отдельные поручения начальника отдела, не предусмотренные должностным регламентом.. осуществлять регистрацию входящих и исходящих документов с грифом «ДСП» на бумажном носителе и передача документов на последующее их исполнение.. проводить обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению, ведение учета реестров отправленной заказной корреспонденции, журнала учета и отправки писем;. существлять работу в системе электронного документооборота (СЭД-ИФНС);. выполнять работы согласно инструкций на рабочее место РМ 2-2, РМ 2-3, РМ 2-4;. осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в делопроизводстве инспекции;.