) осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в ПУМТУ Росстандарта; 2) принимать участие в организации внедрения систем ведения документации; 3) принимать меры по упорядочению состава документов, сокращению их количества и оптимизации документопотоков; 4) принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо исполнения (подготовки ответов); 5) вести в установленном порядке делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; 6) принимать документы и личные заявления на подпись руководителю ПУМТУ Росстандарта; 7) подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя; 8) следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование; 9) организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи; 10) по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; 11) выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), при необходимости вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; 12) осуществлять (в пределах своей компетенции) контроль за исполнением работниками ПУМТУ Росстандарта изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; 13) обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе; 14) печатать по указанию руководителя служебные материалы, письма, необходимые для его работы; организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 15) копировать документы в необходимом количестве экземпляров; 16) направлять корреспонденцию после просмотра руководителем на исполнение в соответствии с его резолюцией; 17) обеспечивать прием и отправку документов посредством электронной почты, факса; 18) осуществлять подготовку необходимой документации для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд установленными законодательством Российской Федерации способами; информационное обеспечение размещения заказов на официальных сайтах; 19) оказывать помощь и содействие начальнику ОПО в выполнении возложенных на ОПО задач и функций; 20) выполнять разовые поручения в пределах его компетенции руководства ПУМТУ Росстандарта; 21) выполнять распоряжения начальника ОПО, приказы, распоряжения и иные локальные нормативные акты ПУМТУ Росстандарта; 22) готовить необходимые документы для приобретения средств организационной техники, канцелярских принадлежностей, иных предметов; 23) постоянно повышать свою квалификацию через систему обучения Росстандарта и другие формы обучения; 24) обеспечивать защиту служебной информации, представляющей государственную, коммерческую и иную, охраняемую законом, тайны; 25) осуществлять по заданию (поручению) начальника ОПО иные функции в установленной сфере деятельности.