Оказывать помощь по организации инструктажа (первичного на рабочем месте, повторного, внепланового, целевого), обучения и проверки знаний по охране труда работников; Осуществлять ведение, оформление, размещение и опубликование Отчетов об исполнении государственных контрактов (договоров) или отдельных этапов их исполнения на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок в сроки, установленные Законом о контрактной системе Осуществлять закупки для обеспечения государственных нужд в соответствии с пунктами 4.5.28 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе с использованием единого агрегатора торговли «Березка». Осуществлять анализ документов, представленных на согласование аукционной документации, документации по запросу котировок в соответствии с Законом о контрактной системе Осуществлять согласование подготовленной аукционной документации Принимать участие в претензионной работе при проведении процедур по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для нужд Управления в соответствии с Законом о контрактной системе Участвовать в подготовке материалов, принимать участие в проведении семинаров, совещаний по вопросам осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Управления Осуществлять ведение делопроизводства в рамках задач, возложенных на отдел: - формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел отдела; - составлять еженедельные и ежемесячные отчеты о проделанной работе; - вести протоколы совещаний отдела; - составлять табель учета рабочего времени сотрудников отдела Подготавливать проекты приказов, входящих в компетенцию административно-хозяйственного отдела Осуществлять: - взаимодействие с государственными органами надзора и контроля, медицинскими организациями по вопросам охраны труда; - контроль за исполнением должностными лицами функциональных обязанностей по охране труд Оказывать помощь по организации инструктажа (первичного на рабочем месте, повторного, внепланового, целевого), обучения и проверки знаний по охране труда работников Разрабатывать: - совместно с начальниками отделов мероприятия по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда; оказывать организационную помощь по выполнению запланированных мероприятий; - программы для проведения вводного инструктажа по охране труда со всеми вновь принимаемыми на работу, командированными, студентами, прибывшими на практику Осуществлять экспертизу по приемке результатов исполнения контракта (отдельного этапа его исполнения) по оформленным и представленным товарным накладным или актам оказанных услуг (выполненных работ) на наличие поставленного товара, оказанной услуги (выполненной работы) и соответствие условиям государственного контракта Участвовать в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, аварий Составлять при участии начальников отделов перечней профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции Осуществлять контроля за: - соблюдением требований законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда и пожарной безопасности; - правильным применением средств индивидуальной защиты; - соблюдением установленного порядка расследования и учета несчастных случаев в Управлении; - наличием в отделах инструкций по охране труда для работников согласно перечню профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, своевременным их пересмотром Проводить специальную оценку условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда Обеспечивать сохранность и конфиденциальность сведений, полученных в результате деятельности отдела, в том числе персональных данных. Соблюдать установленный порядок обработки персональных данных Соблюдать установленный Порядок получения и использования электронной подписи, в том числе при увольнении с государственной гражданской службы Как пользователь криптосредств обязан: - не разглашать информацию, к которой он допущен, в том числе сведения о криптосредствах, ключевых документах к ним и других мерах защиты; - соблюдать требования к обеспечению безопасности персональных данных, требования к обеспечению безопасности криптосредств и ключевых документов к ним; - сообщать о ставших ему известными попытках посторонних лиц получить сведения об используемых криптосредствах или ключевых документах к ним; - немедленно уведомлять администратора безопасности о фактах утраты или недостачи криптосредств, сбоя программного обеспечения криптосредств, ключевых документов к ним, ключей от помещений, хранилищ, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению защищаемых персональных данных; - сдать криптосредства, эксплуатационную и техническую документацию к ним, ключевые документы в соответствии с установленным порядком при увольнении или отстранении от исполнения обязанностей, связанных с использованием криптосредств Ведущий специалист-эксперт исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, координирующего и контролирующего деятельность отдела, начальника отдела Проводить анализ представленных актов (заключений) экспертиз об исполнении государственного контракта (договора) или отдельного этапа его исполнения на соответствие документам о приемке товара, выполненной работы или оказанной услуги Осуществлять регистрацию государственных контрактов (договоров) по осуществлению закупок товаров, работ, услуг на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок в сроки, установленные Законом о контрактной системе Размещать информацию об исполнении (о расторжении) государственных контрактов на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок в сроки, установленные Законом о контрактной системе Осуществлять функции секретаря Единой комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Управления Осуществлять подготовку заседаний Единой комиссии Управления, включая оформление необходимых документов, информирование членов Единой комиссии Управления по всем вопросам, относящимся к их функциям (в том числе извещение лиц, принимающих участие в работе комиссии, о времени и месте проведения заседаний и обеспечение членов комиссии необходимыми материалами) Осуществлять ведение, формирование, размещение и опубликование протоколов рассмотрения заявок на участие в электронном аукционе (далее - ЭА) и подведения итогов ЭА заседания Единой комиссии Управления на официальном сайте электронной торговой площадке Сбербанк-АСТ, в сроки, установленные действующим законодательством Осуществлять ведение, формирование, размещение и опубликование протоколов рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок заседания Единой комиссии Управления на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок в сроки, установленные Законом о контрактной системе; Осуществлять подготовку заседаний Единой комиссии Управления, включая оформление необходимых документов, информирование членов Единой комиссии Управления по всем вопросам, относящимся к их функциям (в том числе извещение лиц, принимающих участие в работе комиссии, о времени и месте проведения заседаний и обеспечение членов комиссии необходимыми материалами); Разрабатывать: - совместно с начальниками отделов мероприятия по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда; оказывать организационную помощь по выполнению запланированных мероприятий; - программы для проведения вводного инструктажа по охране труда со всеми вновь принимаемыми на работу, командированными, студентами, прибывшими на практику; Проводить анализ представленных актов (заключений) экспертиз об исполнении государственного контракта (договора) или отдельного этапа его исполнения на соответствие документам о приемке товара, выполненной работы или оказанной услуги; Осуществлять ведение, оформление, размещение и опубликование Отчетов об исполнении государственных контрактов (договоров) или отдельных этапов их исполнения на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок в сроки, установленные Законом о контрактной системе; Как пользователь криптосредств обязан: - не разглашать информацию, к которой он допущен, в том числе сведения о криптосредствах, ключевых документах к ним и других мерах защиты; - соблюдать требования к обеспечению безопасности персональных данных, требования к обеспечению безопасности криптосредств и ключевых документов к ним; - сообщать о ставших ему известными попытках посторонних лиц получить сведения об используемых криптосредствах или ключевых документах к ним; - немедленно уведомлять администратора безопасности о фактах утраты или недостачи криптосредств, сбоя программного обеспечения криптосредств, ключевых документов к ним, ключей от помещений, хранилищ, личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению защищаемых персональных данных; - сдать криптосредства, эксплуатационную и техническую документацию к ним, ключевые документы в соответствии с установленным порядком при увольнении или отстранении от исполнения обязанностей, связанных с использованием криптосредств; Составлять при участии начальников отделов перечней профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции; Осуществлять ведение, формирование, размещение и опубликование протоколов рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок заседания Единой комиссии Управления на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок в сроки, установленные Законом о контрактной системе; Осуществлять ведение, формирование, размещение и опубликование протоколов рассмотрения заявок на участие в электронном аукционе (далее - ЭА) и подведения итогов ЭА заседания Единой комиссии Управления на официальном сайте электронной торговой площадке Сбербанк-АСТ, в сроки, установленные действующим законодательством; Подготавливать проекты приказов, входящих в компетенцию административно-хозяйственного отдела; Размещать информацию об исполнении (о расторжении) государственных контрактов на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок в сроки, установленные Законом о контрактной системе; Осуществлять регистрацию государственных контрактов (договоров) по осуществлению закупок товаров, работ, услуг на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок в сроки, установленные Законом о контрактной системе; Осуществлять контроля за: - соблюдением требований законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда и пожарной безопасности; - правильным применением средств индивидуальной защиты; - соблюдением установленного порядка расследования и учета несчастных случаев в Управлении; - наличием в отделах инструкций по охране труда для работников согласно перечню профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, своевременным их пересмотром; Осуществлять анализ документов, представленных на согласование аукционной документации, документации по запросу котировок в соответствии с Законом о контрактной системе; Осуществлять ведение делопроизводства в рамках задач, возложенных на отдел: - формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел отдела; - составлять еженедельные и ежемесячные отчеты о проделанной работе; - вести протоколы совещаний отдела; - составлять табель учета рабочего времени сотрудников отдела; Ведущий специалист-эксперт исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями руководителя Управления, заместителя руководителя Управления, координирующего и контролирующего деятельность отдела, начальника отдела; Принимать участие в претензионной работе при проведении процедур по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для нужд Управления в соответствии с Законом о контрактной системе; Проводить специальную оценку условий труда в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда; Участвовать в расследовании несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, аварий; Обеспечивать сохранность и конфиденциальность сведений, полученных в результате деятельности отдела, в том числе персональных данных. Соблюдать установленный порядок обработки персональных данных; Осуществлять закупки для обеспечения государственных нужд в соответствии с пунктами 4.5.28 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе с использованием единого агрегатора торговли «Березка».; Осуществлять согласование подготовленной аукционной документации; Осуществлять: - взаимодействие с государственными органами надзора и контроля, медицинскими организациями по вопросам охраны труда; - контроль за исполнением должностными лицами функциональных обязанностей по охране труд; Осуществлять функции секретаря Единой комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Управления; Осуществлять экспертизу по приемке результатов исполнения контракта (отдельного этапа его исполнения) по оформленным и представленным товарным накладным или актам оказанных услуг (выполненных работ) на наличие поставленного товара, оказанной услуги (выполненной работы) и соответствие условиям государственного контракта; Соблюдать установленный Порядок получения и использования электронной подписи, в том числе при увольнении с государственной гражданской службы; Участвовать в подготовке материалов, принимать участие в проведении семинаров, совещаний по вопросам осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Управления