Обязанности:

60% времени - Поддержка отдела маркетинга:

Инициация и сопровождение документов в системах; Взаимодействие с агентствами; Отслеживание оплат контрагентам, ведение начислений; Поддержание проектов отдела маркетинга; Контроль расходов A&P совместно с командой маркетинга; Взаимодействие с финансовым контроллингом и руководителем BU RX; Участие в организации Цикловых совещаний: помощь в подготовке по запросам NSM и маркетинга; Обучение новых сотрудников админ. процессам внутри компании, помощь по административным вопросам и т.д.

30% времени - Поддержка отдела продаж Rx:

Организация, администрирование совещаний, ведение Slide Deck; Организация (логистика, проживание, питание и т.д.) совместно с PR отделом централизованных встреч в Москве (совещания отдела, тренинги); Консолидация информации по запросам; Ведение и учет использования операционного бюджета отдела.

10% времени - Персональная поддержка руководителя:

Авансовые отчеты; Консолидация информации и прочие поручения. Требования: Высшее образование; Опыт административной работы (ассистент отдела, координатор и т.д.); Опыт работы с документами; Опыт работы с большими объемами информации; Опыт кросс функционального взаимодействия; Коммуникабельность, внимание к деталям, четкость и структурированный подход к работе, аккуратность, обучаемость, гибкость; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, опыт работы в системах внутреннего документооборота). Условия: Устройство по ТК РФ; Конкурентная заработная плата; Гибридный график работы.
Дата открытия вакансии: 23 января 2025

Дата закрытия вакансии: 29 января 2025

Требуемый опыт работы: От 1 года до 3 лет