В перечень должностных обязанностей ведущего специалиста-эксперта, осуществляющего свои полномочия в г.Новосибирск, входит: обеспечение ведения кадрового делопроизводства; осуществление ведения личных карточек формы Т-2 и Т-2ГС сотрудников Управления; осуществление работы и ведение банка данных в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (далее –Система ФГИС «ЕИСУКС»); осуществление ведения личных дел гражданских служащих и работников Управления; осуществление подготовки проектов актов Управления о направлении в командировки и ведение документации по служебным командировкам; осуществление работы в сервисе «Управление командированием»; осуществление регистрации листков нетрудоспособности и подсчет трудового стажа для их заполнения; осуществление инвентаризации; осуществление ведения номенклатуры дел; осуществление формирования дел отдела; формирование кадровых документов в соответствии с установленными сроками хранения, для передачи на хранение в архив; осуществление подготовки копий документов, связанных с работой по заявлениям сотрудников; осуществление ведения Реестра государственных гражданских служащих Управления; осуществление своевременной подготовки списков гражданских служащих Управления, подлежащих диспансеризации и контроль за предоставлением медицинских заключений; осуществление своевременной подготовки списков всех сотрудников Управления: сотрудников-юбиляров, именинников по месяцам; осуществление оформления поздравлений всех сотрудников Управления с днем рождения, в том числе направление поздравлений в г.Томск, г.Кемерово; осуществление подготовки проектов актов Управления о направлении сотрудников на обучение по дополнительным профессиональным программам (профессиональная переподготовка, повышение квалификации, семинары); осуществление работы по организации заключения договоров и практической подготовки обучающихся высших учебных заведений (студентов); осуществление подготовки документов для оформления пенсии по возрасту и пенсии за выслугу лет; осуществление работы по тематике «Клиентоцентричность в кадровой работе»: внедрение принципов и стандартов, ведение документации, отчетов, опросов; осуществляет работу по удостоверению верности копий документов; осуществление работы по копированию документов на копировальных машинах и сшиванию комплекта документа; осуществление работы в системе электронного документооборота; подготовка данных по кадровому составу для подготовки статистических и годовых отчетов по кадрам; сбор, обработка и анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных служащими Управления Новосибирской области в установленном порядке, а также осуществление контроля за своевременностью их представления; осуществление анализа сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; осуществление работы по внесению, в период декларационной кампании, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера госслужащего и членов его семьи в Систему ФГИС «ЕИСУКС», в соответствии с инструкцией по работе с Системой; разъяснение специалистам структурных подразделений Управления вопросов государственной службы и вопросов, входящим в компетенцию отдела; внесение предложений начальнику отдела по вопросам организации кадровой работы; обеспечение соблюдения требований, предъявляемых Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и трудовым законодательством при обработке персональных данных работника; выявление причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной службе; оказание федеральным государственным служащим Управления консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения федеральными государственными служащими Управления коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; обеспечение реализации федеральными государственными служащими Управления обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений; по поручению начальника отдела осуществление подготовки уведомлений и проектов актов Управления о предоставлении ежегодных и дополнительных отпусков, единовременной выплаты и материальной помощи к ним; по поручению начальника отдела осуществление подготовки проектов актов Управления, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы; по поручению начальника отдела осуществление подготовки проектов актов Управления об установлении надбавки за выслугу лет; по поручению начальника отдела, Руководителя Управления в рамках своей компетенции обеспечение и участие в подготовке проектов приказов, распоряжений и иных локальных актов; выполняет другие обязанности в соответствии с действующим законодательством и поручениями начальника Отдела. обеспечение сохранности и конфиденциальности сведений о федеральных государственных служащих, полученных в ходе своей деятельности; соблюдение Служебного распорядка. Ведущий специалист-эксперт входит в число должностных лиц, ответственных за профилактику коррупционных и иных нарушений. Ведущий специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами Россельхознадзора и Управления, поручениями Руководителя Управления и начальника отдела. При внесении изменений в законодательство Российской Федерации ведущий специалист-эксперт осуществляет права, исполняет обязанности, а так же соблюдает возложенные на него ограничения и запреты с учетом этих изменений. Ведущий специалист-эксперт обязан следовать положениям Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Россельхознадзора. Ведущий специалист-эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.