.1) организует подготовку справочных материалов и информации по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; 2) оказывает информационно-консультативную помощь работникам Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; 3) организует делопроизводство Министерства в автоматизированной информационной системе; 4) осуществляет текущий контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими отдела, положений должностных регламентов и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции. 5) осуществляет взаимодействие с ответственными должностными лицами по работе с обращениями граждан федеральных органов Российской Федерации, Правительства Республики Дагестан, органами исполнительной власти Республики Дагестан и организациями, по вопросам обеспечения полного и своевременного рассмотрения должностными лицами Министерства входящей корреспонденции; 6) формирует еженедельную справочную информацию о нерассмотренной корреспонденции для министра; 7) готовит аналитические и прогнозные материалы о состоянии исполнительской дисциплины в подразделениях Министерства по вопросам работы с корреспонденцией Министерства; 8) разрабатывает предложения по совершенствованию системы движения документов (документооборота) в аппарате Министерства; 9) обобщает сводно-аналитические материалы по итогам за период (еженедельно, поквартально, за год) о состоянии исполнительской дисциплины в подразделениях Министерства; 10) готовит проекты поручений Министра по вопросам обеспечения исполнительской дисциплины; 11) обеспечивает формирование номенклатуры дел отдела и сдачу дел в архив Министерства, по группе корреспонденции Министерства; 12) принимает участие в разработке предложений по совершенствованию электронной системы документооборота; 13) непосредственным руководством деятельностью специалистов Отдела и распределением между ними обязанностей; 14) обеспечивает своевременной обработки входящей и исходящей корреспонденции и ее доставки по назначению; 15) осуществляет контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением; 16) организует работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение; 17) разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в Министерстве и организацией их внедрения; 18) организует ведение делопроизводства в Отделе в соответствии с утвержденной в Министерстве инструкцией по делопроизводству; 19) осуществляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов; 20) обеспечивает печатания и размножения служебных документов; 21) обеспечивает соблюдение сотрудниками Отдела служебной дисциплины в соответствии с утвержденными в Министерстве правилами служебного распорядка, а также контроля за своевременным, качественным и эффективным исполнением ими заданий и поручений; 22) разрабатывает и организует проведение мероприятий по улучшению деятельности Отдела; 23) проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.