- ведет учет личного состава Управления; - подготавливает проекты приказов и иных документов, связанных с поступлением на федеральную государственную гражданскую службу, прохождением федеральной государственной гражданской службы и увольнением с нее; - своевременно оформляет: 1) все необходимые документы: − по приему, переводу и увольнению государственных гражданских служащих и работников Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и трудовым законодательством, положениями и приказами Управления; − по предоставлению отпусков (ежегодных оплачиваемых, дополнительных, учебных, отпусков без содержания, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком) государственным гражданским служащим и работникам Управления; − по командированиям государственных гражданских служащих и работников Управления; 2) служебные контракты, трудовые договоры; 3) должностные регламенты, должностные инструкции; 4) документы для присвоения классных чинов; 5) другую учетную документацию по кадровому составу; - составляет сводный график отпусков сотрудников Управления; - ведет учет предоставления отпусков, осуществляет контроль выполнения графика отпусков; - своевременно извещает сотрудников Управления о сроках предоставления отпусков по графику отпусков; - обеспечивает своевременное и полное представление всех необходимых сведений и установленных отчетов в рамках своей деятельности; - производит подсчет стажа государственной гражданской службы и своевременно оформляет документы по установлению ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет; - подготавливает необходимые материалы для проведения заседаний конкурсных, аттестационных комиссий, комиссии по установлению стажа по выслуге лет, для проведения квалификационных экзаменов; - оформляет наградные материалы на государственных гражданских служащих Управления; - формирует исполненные документы в номенклатурные дела отдела, ведет журналы регистрации приказов по личному составу, а также другие журналы в процессе своей деятельности; - по истечении установленных сроков текущего хранения подготавливает документы к сдаче на хранение в архив Управления, составляет описи и акты на уничтожение документов с истекшими сроками хранения; - участвует в работе по профилактике коррупционных и иных правонарушений в соответствии с антикоррупционным законодательством; - осуществляет контроль за состоянием трудовой и служебной дисциплины, соблюдением государственными гражданскими служащими Управления Служебного распорядка; - принимает участие в служебных проверках в соответствии с приказом руководителя Управления; - осуществляет кадровую работу с использованием Единой информационной системы управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации (далее – ЕИСУКС) в соответствии с нормативными актами; - своевременно вносит информацию по личному составу и другую необходимую информацию в информационные системы управления персоналом (СБИС, 1 С: Предприятие, ЕИСУКС и другие), поддерживает её в актуальном состоянии; - отвечает за актуальность информации, размещенной на федеральном портале управленческих кадров (gossluzhba.gov.ru), своевременно предоставляет в Росреестр отчеты по использованию сервисов портала управленческих кадров; - ведет реестр государственных гражданских служащих Управления; - ведет реестр государственных регистраторов прав Управления в соответствии с приказом Управления; - осуществляет консультирование гражданских служащих Управления по вопросам прохождения государственной гражданской службы; - ведет делопроизводство в отделе, в том числе в системе электронного документооборота (СЭД); - принимает меры по предотвращению и урегулированию конфликтов интересов; - принимает меры по предупреждению коррупции.