Соблюдение порядка получения электронной подписи в Росреестре, ее территориальных органов и в федеральном государственном бюджетном учреждении «Федеральная кадастровая палата Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии»; контроль соблюдения требований, предусмотренных соглашением о взаимодействии с КГАУ «Пермский краевой многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг», в том числе: к срокам доставки принятых документов, к стандартам качества по времени ожидания в очереди, доступности предварительной записи, уровня удовлетворенности заявителей качеством предоставления государственных услуг Росреестра в пределах компетенции отдела; Организация мероприятий по повышению профессионального уровня гражданских служащих отдела. Проведение учебных занятий с государственными регистраторами по вопросам государственной регистрации прав и государственного кадастрового учета в соответствии с нормами Федерального закона №218-ФЗ от 13.07.2015 «О государственной регистрации недвижимости» для целей повышения их квалификации; Оказание помощи инвалидам в получении государственных услуг, включая их сопровождение; Обеспечение контроля исполнения плановых мероприятий, контроля своевременного и качественного исполнения поручений руководителя, заместителей руководителя, данных на коллегиальных и совещательных органах; контроль прохождения документов на этапе предварительной правовой экспертизы по государственной регистрации права; Обеспечение работы со служебными документами, в том числе содержащими конфиденциальную информацию, за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну; Заместитель начальника отдела обработки документов замещает начальника отдела при наличии производственной необходимости и в период его отсутствия, исполняя его обязанности; Контроль формирования, полноты и достоверности установленной ведомственной отчетности по предмету деятельности отдела, обеспечение своевременного и полного представления в Управление сведений и отчетов в порядке, установленном приказами Министерства экономического развития Российской Федерации, Росреестра и организационно-распорядительными актами Управления; является ответственной за подготовку и направление следующих отчетов: показатели Дорожной карты по качеству приема и качеству сканирования, актуальный перечень офисов МФЦ, лучшая практика по взаимодействию с МФЦ, анализ и направление журнала ошибок МФЦ; При временном отсутствии сотрудника отдела – пользователя ИСПДн Управления (нетрудоспособность, отпуск, командировка, обучение и т.д.), направляет лицу, ответственному за предоставление доступа к информационным ресурсам Управления, заявку для осуществления временной блокировки его учетной (ых) записи (ей); организация и контроль работы дежурных регистраторов при подготовке выходных документов с учетом требований, установленных Распоряжением начальника отдела № 11 от 18.09.2019 «О назначении специалистов, ответственных за проверку комплектности и качества пакетов документов, направляемых в ГБУ ПК «Пермский краевой многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг». Принятие действенных мер по профилактике ошибок выдачи документов; Уведомление представителя нанимателя о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи; Участие в проверках территориальных отделов Управления по направлению качества предоставления государственных услуг Росреестра; При увольнении сотрудника отдела – пользователя ИСПДн Управления, направляет лицу, ответственному за предоставление доступа к информационным ресурсам Управления, заявку для осуществления блокировки его учетной (ых) записи (ей) с указанием всех списков доступа; Проведение правовой экспертизы правовых актов и проектов правовых актов, подготовку и редактирование проектов правовых актов; Осуществление в рамках функциональных обязанностей общего руководства специалистами отдела и организация их взаимозаменяемости работы в соответствии с возложенными на отдел обязанностями; Проведение необходимой работы по обеспечению безопасных условий и охраны труда, предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, соблюдению требований законодательства об охране труда, технике безопасности и производственной санитарии, охране государственной собственности и соблюдению правил пожарной безопасности; Обеспечение информирования Управления о проверках контрольно-надзорных органов; Обеспечение участия в реализации и развитии системы менеджмента качества Управления в соответствии с требованиями международных и межгосударственных стандартов, осуществление в пределах своей компетенции мероприятия в соответствии с системой менеджмента качества в отделе, обеспечение участия в проведении внутренних аудитов; соблюдение и исполнение требований СМК; Обеспечение конфиденциальности ключей электронных подписей; Обеспечение информирования специалистов отдела о решениях коллегиальных и совещательных органов Управления; Осуществлять общее руководство отделом, организует и контролирует выполнение задач, стоящих перед отделом; рассматривать обращения граждан, заявления юридических лиц, обращения государственных органов, органов местного самоуправления, обеспечивать соблюдение и исполнение в соответствии с требованиями Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 № 59-ФЗ; разрабатывать план работы отдела, обеспечивает выполнение намеченных мероприятий и предоставляет отчетность; контролировать соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; контролировать выполнение методических рекомендаций, писем, разъяснений Управления, их единообразное выполнение и соблюдение действующего законодательства; участвовать в совместных совещаниях, встречах, учёбах с различными организациями по вопросам административно-хозяйственного обеспечения Управления и территориальных отделов; формировать кадры отдела, повышать профессиональную и правовую квалификацию специалистов, проводить учебы и семинары; принимать непосредственное участие в работе комиссий Управления и территориальных отделов по всем вопросам связанных с направлением деятельности отдела; подписание и контроль сроков направления межведомственных запросов; организация работы отдела в целях профилактики поступления обращений/жалоб граждан и организаций на качество предоставления услуг с учетом риск-ориентированного подхода к деятельности отдела, контроль качества оказания государственных услуг в сфере осуществления государственной регистрации прав на недвижимое имущество и государственного кадастрового учета недвижимого имущества; Обеспечение взаимодействия в пределах своей компетенции с региональными представительствами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Пермского края и органами местного самоуправления подведомственной территории, правоохранительными органами, общественностью, средствами массовой информации, иными организациями и физическими лицами, в том числе направляет запросы с целью получения сведений и документов, необходимых для осуществления действий в рамках полномочий отдела; Осуществление еженедельного информирования заместителя руководителя Управления о результатах работы и проблемах по взаимодействию с МФЦ; организация мероприятий, направленных на повышение качества предоставления государственных услуг Росреестра на базе КГАУ «Пермский краевой многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг». Участие в учебных занятиях сотрудников МФЦ, направленных на повышение качества приема документов и выработки единой практики приема документов; контроль удостоверения проведенных государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, в том числе совершение регистрационных надписей на правоустанавливающих документах, оформление выписок из ЕГРН, подтверждающих проведенные государственный кадастровый учета и (или) государственную регистрацию прав; Рассмотрение обращений, заявлений и жалоб физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию отдела; Осуществление правового просвещения сотрудников отдела по вопросам антикоррупционной направленности; обеспечение и контроль своевременного и правильного уведомления представителя нанимателя о возможном возникновении конфликта интересов при исполнении должностных обязанностей, о фактах склонения к совершению коррупционных правонарушений; осуществление предварительного сбора, анализа и направления в отдел государственной службы и кадров сведений о доходах сотрудников отдела; ведение первичного учета о проведенной антикоррупционной работе внутри отдела; предоставление необходимой информации в отдел государственной службы и кадров; взаимодействие с органами прокуратуры, правоохранительными органами и иными государственными органами по вопросам профилактики коррупционных правонарушений, осуществление иной работы, направленной на профилактику, предупреждение и пресечение коррупционных правонарушений внутри отдела