3.3.1. участвует в разработке проектов локальных актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также подготовке проектов актов, связанных с поступлением на гражданскую службу, её прохождением, заключением служебных контрактов и изменений (дополнений) к ним, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы, и оформлением соответствующих решений; 3.3.2. осуществляет подготовку проектов приказов Управления, связанных с заключением трудовых договоров и изменений (дополнений) к ним с работниками Управления и работниками, замещающими должности, не отнесенные к гражданским должностям, а также подготовку проектов приказов Управления по личному составу, командировкам, отпускам, касающихся этих работников; 3.3.3. осуществляет работу по сбору, приему, проверке достоверности представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу в Управление, а также гражданскими служащими при прохождении гражданской службы персональных данных и иных сведений, в т.ч. проверке диплома, наличия статуса индивидуального предпринимателя, нахождения в реестре лиц, уволенных в связи с утратой доверия, нахождения в реестре иностранных агентов; 3.3.4. осуществляет работу по формированию, учету, ведению и хранению личных дел гражданских служащих и работников Управления, вносит в них изменения, связанные со служебной деятельностью, а также осуществляет ознакомление вышеуказанных лиц с личными делами; 3.3.5. ведёт учет, ведение и выдачу трудовых книжек гражданских служащих, лиц, замещающих должности, не отнесенные к гражданским должностям, и работников Управления, работу по ведению сведений о трудовой деятельности гражданских служащих и работников Управления в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации; 3.3.6. осуществляет контроль за предоставлением табеля учета использования рабочего времени начальниками структурных подразделений Управления, осуществляет подготовку табеля учета служебного времени руководства и сотрудников отдела; 3.3.7. осуществляет работу по выгрузке электронных листков нетрудоспособности из системы Социального фонда России, заполнение электронных листков нетрудоспособности в части, относящейся к компетенции отдела; 3.3.8. осуществляет контроль представления гражданскими служащими, работниками Управления «Сведений о застрахованном лице» на вновь принимаемых сотрудников и при изменении учетных данных сотрудников, направляет в установленные сроки данные в Социальный фонд России; 3.3.9. осуществляет своевременное исчисление продолжительности страхового стажа для начисления пособий по листкам нетрудоспособности; 3.3.10. обеспечивает своевременное внесение в ЕИСУКС соответствующей информации; 3.3.11. участвует в осуществлении контроля за соблюдением гражданскими служащими и работниками служебного (трудового) распорядка; 3.3.12. ведет работу по персонифицированному учету гражданских служащих и работников Управления в системе государственного пенсионного страхования, осуществляет подготовку и своевременное предоставление в установленные сроки и в установленном порядке отчетов в пределах своей компетенции в Социальный фонд России; 3.3.13. осуществляет в установленных законом случаях оформление и выдачу копий документов, связанных с трудовой (служебной) деятельностью сотрудников, в том числе копий трудовых книжек, а также справок о служебной (трудовой) деятельности; 3.3.14. участвует в подготовке аналитических, справочных и других материалов по вопросам гражданской службы, кадровой работы; 3.3.15. ведет оформление личных дел уволенных работников в архив; 3.3.16. консультирует сотрудников по вопросам гражданской службы и вопросам трудового законодательства; 3.3.17. участвует в рассмотрении жалоб, заявлений и обращений граждан и юридических лиц, а также сотрудников Управления, готовит по ним проекты решений или необходимые документы в пределах компетенции отдела; 3.3.18. осуществляет юридическое сопровождение деятельности отдела; 3.3.19. обеспечивает ознакомление сотрудников Управления с приказами по личному составу, командировкам, отпускам.