Помощник руководителя в соответствии с задачами и функциями, возложенными на Управление, исполняет следующие должностные обязанности: 3.2.1. Организовывает и самостоятельно осуществляет работу с документами, поступающими на имя руководителя Управления, является по ним ответственным исполнителем. 3.2.2. Подготавливает руководителю Управления предложения по назначению ответственных исполнителей документов, поступающих на имя руководителя Управления, осуществляет координацию их выполнения. 3.2.3. Выполняет работу аналитического, информационно-технического и общего характера по направлениям деятельности Управления. 3.2.4. Осуществляет сбор материалов и информации, существенной для деятельности Управления, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы по направлениям деятельности Управления и представляет их руководителю Управления. 3.2.5. Взаимодействует со структурными подразделениями Управления и сторонними органами, организациями по вопросам компетенции Управления. 3.2.6. Осуществляет подготовку проектов поручений руководителя Управления, организационно-распорядительных актов Управления и иных организационно-распорядительных документов по направлениям деятельности Управления. 3.2.7. Подготавливает руководителю Управления предложения о назначении ответственных исполнителей по подготовке проектов организационно-распорядительных актов Управления и иных организационно-распорядительных документов по направлениям деятельности Управления, осуществляет координацию процесса и контроль сроков по их подготовке. 3.2.8. Осуществляет контроль за качеством подготовки, правильностью оформления, составления и согласования документов, представляемых на подпись руководителю Управления, привлекает других специалистов Управления к их подготовке, при необходимости самостоятельно осуществляет доработку и надлежащее оформление документов. 3.2.9. Осуществляет подготовку графика работы руководителя, деловых поездок, встреч и др., принимает меры по его соблюдению. 3.2.10. Сопровождает руководителя Управления в деловых поездках, встречах и иных мероприятиях, принимает в них непосредственное участие по вопросам, обозначенным руководителем Управления, докладывает руководителю Управления об итогах проведенных мероприятий. 3.2.11. Проводит анализ судебной практики в установленной сфере деятельности Управления и анализ практики деятельности территориальных органов Росреестра. 3.2.12. Участвует в методическом сопровождении процесса осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав на недвижимое имущество. 3.2.13. Участвует в аналитической работе по направлениям деятельности Управления. 3.2.14. Является ответственным лицом по исполнению поручений Росреестра в соответствии с резолюцией руководителя Управления. Осуществляет полное, всесторонне и своевременное рассмотрение поручений, подготовку информации в Росреестр об их исполнении. 3.2.15. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц, подготавливает ответы на обращения. Осуществляет объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение письменных обращений физических и юридических лиц по вопросам, отнесенным к компетенции Управления; подписывает ответы на обращения. 3.2.16. Рассматривает запросы, обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, подготавливает на них ответы. Обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное их рассмотрение по вопросам, отнесенным к компетенции Управления. 3.2.17. Осуществляет доработку ответов, подготовленных структурными подразделениями Управления, на запросы, обращения физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления. 3.2.18. Является ответственным должностным лицом за реализацию информационной политики Росреестра и организацию взаимодействия со средствами массовой информации (далее – СМИ): - обеспечивает создание имиджа Росреестра и Управления как единого центра компетенции в сфере недвижимости и клиентоориентированного цифрового сервисного ведомства путем повышения уровня информированности целевых аудиторий о деятельности Росреестра, Управления и предоставляемых государственных услугах; - организует и осуществляет взаимодействие со СМИ в соответствии с положениями Конституции Российской Федерации, действующим законодательством, положениями Концепции информационной политики Росреестра и Порядком взаимодействия Росреестра со СМИ, продвижения социальных сетей и организации публичных мероприятий в рамках реализации Концепции информационной политики Росреестра (далее - Порядок взаимодействия Росреестра со СМИ), утвержденными приказом Росреестра от 25.02.2021 № П/0079 «Об организации взаимодействиями Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии со средствами массовой информации»; - взаимодействует с «пресс-службой» Росреестра при осуществлении своей деятельности и выполняет поручения «пресс-службы» Росреестра, в том числе полученные в рабочем порядке; - взаимодействует при реализации информационной политики Росреестра с «пресс-службой» филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Курской области и координирует ее деятельность; - осуществляет информационное взаимодействие, включающее в себя организацию: подготовки информационных материалов по направлениям деятельности Управления для представления их в СМИ для размещения; оперативной подготовки ответов на запросы СМИ, поступившие в Управление либо направленные для рассмотрения «пресс-службой» Росреестра, в соответствии с установленными сроками; проведения мероприятий, направленных на формирование благоприятного общественного мнения о деятельности Управления и Росреестра; информирования на регулярной основе общественности о текущей деятельности Управления и Росреестра посредством официального сайта в сети «Интернет», СМИ, социальных сетей; проведения пресс-конференций, пресс-туров, круглых столов и других онлайн - и офлайн – мероприятий с участием представителей Управления, общественности и СМИ; формирования медиапланов Управления на очередной месячный период и ежеквартального отчета об осуществлении информационной деятельности; по выявлению критической и негативной информации о деятельности Росреестра, Управления (подготавливает и направляет информацию о выявлении или справку о сложившейся ситуации и мерах по её урегулированию). Осуществляет скоординированные действия с «пресс-службой» Росреестра по минимизации и ликвидации неблагоприятных последствий от появления в публичном пространстве критических и негативных публикаций либо нештатных или конфликтных ситуаций, способных оказать отрицательное воздействие на репутацию Росреестра; иных мероприятий в соответствии с Порядком взаимодействия Росреестра со СМИ. Обеспечивает достижение показателей эффективности информационной деятельности Управления. 3.2.19. Информирует руководителя Управления о ставшей ему известной информации, существенной для деятельности Управления. 3.2.20. Участвует в проведении служебных проверок в отношении государственных гражданских служащих Управления, докладывает руководителю Управления о результатах их проведения. 3.2.21. Участвует в проведении проверок деятельности структурных подразделений и территориальных отделов Управления по вопросам в сфере осуществления государственного кадастрового учета и(или) государственной регистрации прав; вносит предложения о мерах по устранению выявленных нарушений и недостатков. 3.2.22. Участвует в работе комиссий, рабочих групп, иных коллегиальных и совещательных органов Управления. 3.2.23. Организует и участвует в подготовке совещаний, рабочих встреч, проводимых руководителем Управления или по его инициативе, в работе коллегиальных органов Управления, организует подборку необходимых справочных материалов и документов к заседаниям. 3.2.24. Осуществляет подготовку протоколов и иных документов к заседаниям и по итогам состоявшихся заседаний и др. 3.2.25. Взаимодействует с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации по решению вопросов, как поставленных руководителем Управления, так и не требующих непосредственного участия руководителя Управления. 3.2.26. Осуществляет подборку информационных материалов, печатных изданий и иных документов, относящихся к сфере деятельности Управления. 3.2.27. Осуществляет подготовку писем в территориальные органы Росреестра, действующие в других субъектах Российской Федерации, по вопросам обмена опытом, практики применения законодательства в сфере деятельности Управления. 3.2.28. Готовит предложения руководителю Управления об изменении или отмене (признании утратившими силу) приказов и иных локальных актов Управления. 3.2.29. По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы со специалистами структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя Управления, контролирует их выполнение. 3.2.30. Получает в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю Управления. 3.2.31. Принимает участие в мероприятиях по выявлению и пресечению фактов коррупции в Управлении, вносит предложения о мерах по противодействию коррупции в Управлении. 3.2.32. Уведомляет представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких – либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений. 3.2.33. Своевременно, в соответствии с Порядком, установленным приказом Управления, предоставляет уполномоченному должностному лицу Управления информацию о проводимых органами государственной власти, наделенными контрольно – надзорными полномочиями, проверках в отношении Управления. 3.2.34. Соблюдает особенности и правила осуществления обработки и защиты персональных данных, конфиденциальной информации и информации ограниченного доступа, в том числе при работе в ФГИС ЕГРН установленные действующим законодательством и нормативными документами Росреестра и Управления. 3.2.35. Соблюдает положения о системе менеджмента качества, внедренные в Управлении в соответствии с требованиями национальных стандартов ГОСТ РИСО 9001-2015, ГОСТ Р 56577-2015. 3.2.36. Оказывает методическую помощь по вопросам, входящим в его компетенцию. 3.2.37. Своевременно представляет сведения об изменениях своих персональных данных, а также сведения о ближайших родственниках, свойственниках. 3.2.38. Обеспечивает в пределах своей компетенции: защиту сведений, составляющих государственную тайну, защиту служебной информации ограниченного распространения, её утечки по техническим и иным каналам связи, утраты (уничтожения) и иных сведений ограниченного распространения. 3.2.39. Своевременно и качественно исполняет приказы, распоряжения, поручения руководителя Управления, Росреестра. 3.2.40. Соблюдает служебный распорядок Управления. 3.2.41. Представляет в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах, расходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера, а также сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в ИТС «Интернет», на которых он размещал общедоступную информацию и данные, позволяющие его идентифицировать. 3.2.42. Изучает и применяет в работе положительный опыт работы других регионов. 3.2.43. Осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами Управления, распоряжениями руководителя Управления. 3.3. Помощник руководителя осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами и поручениями руководителя Управления, решениями рабочих групп, участком которых является Управление, в том числе рабочей группы по вопросам начала эксплуатации ФГИС ЕГРН, Координационного центра регистраторов с учетом ролей и специализации, установленных в ФГИС ЕГРН. 3.4. При внесении изменений в законодательство Российской Федерации помощник руководителя осуществляет права, исполняет обязанности, а также соблюдает возложенные на него ограничения и запреты с учетом этих изменений. 3.5. Ответственность за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, за несоблюдение требований к служебному поведению гражданских служащих, а также за коррупционные правонарушения установлена Федеральным законом о гражданской службе и другими федеральными законами. 3.6. Помощник руководителя за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к дисциплинарной ответственности в соответствии со статьей 57 Федерального закона о гражданской службе, а также иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. 3.7. Помощник руководителя несет персональную ответственность за: 3.7.1. невыполнение (ненадлежащее выполнение) должностных обязанностей, установленных должностным регламентом, 3.7.2. принимаемые управленческие решения, исполнение функций и задач, возложенных на него приказами, распоряжениями и поручениями руководителя Управления; 3.7.3. своевременное и качественное исполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Управления, поручений Росреестра; 3.7.4. предоставление информации о проводимых органами государственной власти, наделенными контрольно-надзорными полномочиями, проверках в отношении Управления в отдел общего обеспечения; 3.7.5. соблюдение служебного распорядка Управления и исполнительской дисциплины; 3.7.6. своевременное представление представителю нанимателя сведений об изменениях своих персональных данных, а также сведения о ближайших родственниках, свойственниках; 3.7.7. неразглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; 3.7.8. допуск посторонних лиц к пользованию вверенным ему компьютером (кроме случаев подключения/отключения ресурсов, выполняемого специалистами отдела эксплуатации информационных систем, технических средств и каналов связи); 3.7.9 весь информационный обмен между его компьютером, другими компьютерами в локальной вычислительной сети (далее – ЛВС) и за пределами ЛВС, а также за информацию, хранящуюся на предоставленном ему компьютере; 3.7.10. безопасное использование вверенных средств криптографической защиты информации (далее – СКЗИ) (при наличии); 3.7.11 соблюдение режима конфиденциальности при обращении со сведениями, полученными при исполнении функциональных обязанностей, в том числе со сведениями о функционировании и порядке обеспечения безопасности, применяемых СКЗИ (при наличии) и ключевых документах к ним; 3.7.12. использование паролей, не соответствующих требованиям инструкции по парольной защите, а также за разглашение парольной информации; 3.7.13. несанкционированный доступ к ресурсам сети Интернет не связанный с выполнением должностных обязанностей; 3.7.14. пользование исключительно лицензионными программными продуктами.