Вам предстоит поддерживать изменения, от которых зависит, насколько удобно, прозрачно и безошибочно работают HR и ИТ-процессы компании.

Эта роль нужна, чтобы проекты не терялись между задачами, сроки не срывались, а решения доходили до внедрения в рабочие системы и реальные процессы.

Чем вы будете заниматься:

Вы будете сопровождать проекты и запросы на изменения в системе, чтобы идеи не оставались на уровне обсуждений и доходили до запуска. Вам нужно будет регистрировать, отслеживать и администрировать ЗНИ, держать в фокусе их статус и не допускать потери важных деталей между бизнесом и ИТ.

Вы будете вести проектную документацию, чтобы команда всегда работала с актуальной и понятной информацией. Вам предстоит фиксировать договоренности, оформлять протоколы встреч, обновлять инструкции и следить за тем, чтобы процессы были описаны так, как они реально работают.

Вы будете контролировать сроки и статус задач в системах, чтобы проекты двигались без провалов и задержек. Это значит - регулярно сверять данные, замечать отклонения, напоминать участникам о зависших задачах и поддерживать порядок в рабочем контуре проекта.

Вы будете помогать с учетом расходов по проектам, чтобы команда видела не только прогресс, но и финансовую картину. Вам нужно будет собирать и анализировать данные по бюджетам, отслеживать затраты и передавать руководству точную информацию для принятия решений.

Эта работа для тех, кто:

Любит порядок в процессах, документах и статусах; Умеет держать в голове много задач и не терять детали; Спокойно работает с несколькими системами и большим количеством участников проекта; Хочет расти в управлении проектами и готов учиться в реальной рабочей среде; Получает удовольствие от роли, где важны точность, надежность и дисциплина исполнения.

Это не подойдет, если вы:

Хотите работать только с творческими задачами без рутины и администрирования; Не любите фиксировать договоренности, обновлять статусы и следить за сроками; Теряетесь, когда нужно работать сразу в нескольких системах; Ждете полностью самостоятельной роли без плотного взаимодействия с заказчиками и командой.

Что важно для этой роли:

Опыт работы администратором проекта от 1 года; Уверенное владение ПО (JIRA, Confluence и MS Office, особенно Excel, Word, PowerPoint); Внимательность, аккуратность и умение структурировать информацию; Умение работать в срок и выстраивать понятную коммуникацию с заказчиками и командой; Готовность к срочному трудовому договору.

Формат работы:

Удобный стильный офис в центре города, БЦ "Пассаж" у м. Гостиный двор в Санкт-Петербурге; Возможность работать в офисном или гибридном формате; Срочный трудовой договор.

Если вам близка роль, где вы помогаете сложным проектам оставаться управляемыми, а процессам понятными, будем рады знакомству.