Сбор статистики по трудозатратам и переработкам в отделе; ведение табеля рабочего времени сотрудников; ведение ресурсного плана по объектам и проектам; учет трудозатрат на проектах, контроль списания трудозатрат в учетных системах; сбор данных о выработке материалов и сопоставление с трудозатратами; формирование и предоставление отчетности по деятельности отдела; контроль эффективности бизнес-процессов в отделе и информирование руководства о сбоях; составление документов для работы отдела (регламенты, инструкции). Также: учет ТМЦ отдела, личные карточки учета инструментов и СИЗ; контроль выдачи СИЗ и инструментов; организация своевременной закупки ТМЦ, подача заявок и контроль сроков; прогноз потребности в инструментах, материалах и СИЗ; ведение учета поступающих и выполненных заявок на пресейл (расчет) производственных работ и контроль списания трудозатрат; планирование и организация внешнего партнерского обучения по техникам производства работ; ведение личных карточек и реестра сертификатов компетенций; ведение реестра аттестаций сотрудников; поиск и проверка внешних специалистов-подрядчиков (при необходимости). Требования: общее понимание работы инженерных систем (ВКС, СКС, ОПС, ЭОМ, СОУЭ, СКУД, мультимедиа); умение описывать бизнес-процессы и выявлять проблемы; работа с офисными программами MS Office (продвинутый пользователь).