Основные обязанности ведущего специалиста, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению установлены статьями 15-18, 20, 201, 202, 203 Федерального закона. В целях реализации задач и функций, возложенных на отдел, ведущий специалист обязан: 1) осуществлять административные процедуры (за исключением административных процедур при предоставлении государственных услуг, относящихся к компетенции начальника отдела) при: государственной регистрации: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти; выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния; восстановлении записи акта гражданского состояния; аннулировании записи акта гражданского состояния; внесении в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния; 2) оказывать содействие в истребовании личных документов с территории иностранных государств в порядке, установленном Приказом МИД России № 26686, Минюста России № 377 от 20 декабря 2024 года, в том числе осуществлять: регистрацию заявления и представленных заявителем документов; проверку заявления и представленных заявителем документов на наличие оснований для отказа в их приеме; подготовку письменного отказа в приеме заявления при наличии оснований, указанных в Приказе МИД России № 26686, Минюста России № 377 от 20 декабря 2024 года; подготовку запроса об оказании содействия в истребовании личных документов с территории иностранного государства (при отсутствии оснований для отказа в приеме заявления); подготовку и направление заявителю ответа о результатах рассмотрения запроса после поступления ответа из компетентного органа иностранного государства; 3) рассматривать и готовить проекты ответов на запросы компетентных органов иностранных государств об истребовании личных документов из Российской Федерации в порядке и сроки, установленные Приказом МИД России № 26686, Минюста России № 377 от 20 декабря 2024 года; 4) представлять интересы управления в мировых судах и в судах общей юрисдикции в порядке, установленном законодательством Российской Федерации; 5) осуществлять: внесение в первые экземпляры записей актов гражданского состояния, составленные в электронном виде и на бумажном носителе, исправлений (изменений) и проставление служебных отметок об аннулировании записи акта гражданского состояния на основании вступивших в законную силу решений суда; составление отчетов: о количестве и качестве заявлений, поступивших через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг, о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния Ставропольского края, об оказании бесплатной юридической помощи, о количестве выданных повторных документов, в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края и правовыми актами управления; рассмотрение устных, письменных и в форме электронного документа обращений граждан и организаций, а также подготовку проектов ответов заявителям в срок, установленный законодательством Российской Федерации; подготовку проектов ответов на запросы органов и организаций, указанных в статье 13.2 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», о предоставлении сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния; актуализацию в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния журнала регистраций для приема заявлений на получение государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг» в установленные сроки; административные процедуры по оказанию государственной услуги по включению в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния сведений о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных по законам соответствующих иностранных государств вне пределов территории Российской Федерации в отношении граждан Российской Федерации; 6) обеспечивать торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака и рождения; 7) составлять описи дел постоянного и временного хранения в соответствии с номенклатурой дел отдела; 8) участвовать в: комплектовании, ведении учета и обеспечении сохранности архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края; в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях в соответствии с поручением начальника отдела; проведении мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей; разработке сценариев торжественной регистрации заключения брака, рождения, чествования юбиляров супружеской жизни и иных мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей; 9) готовить в соответствии с поручением начальника отдела справочно-информационные материалы для рассмотрения на совещаниях отдела; 10) оказывать бесплатную юридическую помощь гражданам по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности управления в порядке, установленным законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края; 11) не производить государственную регистрацию актов гражданского состояния в отношении себя, своего супруга, своих и его родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер); 12) не разглашать и не использовать иным образом сведения, ставшие известными в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе персональные данные; 13) соблюдать: условия и требования, установленные Федеральным законом «О персональных данных» к обработке и защите обрабатываемых персональных данных, их конфиденциальности и обеспечивает безопасность персональных данных при их обработке, в пределах своей компетенции; правила хранения и использования ключа электронной цифровой подписи, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации и правовыми актами управления. Ведущий специалист исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, поручениями и указаниями начальника отдела.