Организация и ведение архивного делопроизводства в ГКУ ЦЗН Магаданской области по основной деятельности учреждения (за исключением бухгалтерской документации) и деятельности Территориального центра занятости населения города Магадана.
Разработка положений, инструкций организации архивного дела, номенклатуры учреждения.
Осуществление работы по формированию, оформлению и хранению личных дел получателей государственных услуг.
Обеспечение в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов в архиве.
Контроль своевременности поступления в архив личных дел граждан, снятых с регистрационного учета;
Проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
Ведение журнала учета выдачи документов из архива.
Контроль соблюдения правил выдачи документов из архива и их своевременным возвратом в соответствии с описью
Подготовка описи дел для передачи документов в государственный архив, составление актов об уничтожении документов и участие в уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
Контроль состояния документов и их своевременное восстановление, соблюдение в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов