Специалист
Разработка и согласование различных типов договоров (поставки, подряда, купли-продажи, аренды, оказания услуг). Составление дополнительных соглашений, приложений. Ведение электронной базы контрактов и соглашений. Проведение переговоров, согласование условий договоров. Приём физических и юридических лиц для заключения договоров, проведение консультаций по условиям сотрудничества. Мониторинг сроков выполнения работ, оплаты. Составление претензий, ответов на них.
Ведение претензионно‑исковой работы: подготовка претензий, исковых заявлений, отзывов, возражений, ходатайств и иных процессуальных документов.
Подготовка, оформление служебных и корпоративных документов. Контроль корректности деловой переписки и официальных писем. Учёт, архивирование и хранение входящей и исходящей информации в соответствии с корпоративными требованиями. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, ведение протоколов. Оформление поездок, бронирование размещения, приобретение проездных билетов. Отслеживание выполнения задач и поручений руководителя. Приём клиентов, консультирование их по вопросам организации.
Приём входящей корреспонденции (бумажной и электронной), регистрация входящих и исходящих документов в журналах учёта, сортировка документов по категориям, исполнителям и срокам исполнения, распределение документов между структурными подразделениями. контроль правильности оформления документов сотрудниками (наличие реквизитов, подписей, дат), мониторинг сроков исполнения поручений и документов, напоминание исполнителям о приближающихся сроках исполнения. Составление описей дел.
Ответственный специалист с опытом работы в сфере делопроизводства и юриспруденции. Владею основами делопроизводства. Умею работать с большим объёмом документов, вести архив, принимать и консультировать посетителей. Уверенный пользователь ПК.