- приём и распределение телефонных звонков с последующей передачей служебной информации руководителю - документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация; - ведение деловой переписки; - организация приёма посетителей; - подготовка руководителя к командировкам (билеты, гостиницы); - подготовка еженедельных собраний; - обеспечение жизнедеятельности офиса; Выполнение поручений руководителя

- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов); - ведение документооборота компании (регистрация документов, постановка задач и контроль их исполнения в СЭД, администрирование СЭД); - Travel администрирование (бронирование и оплата гостиниц, заказ билетов, заведение счетов на оплату); - ведение представительских расходов; - прием и переадресация входящих телефонных звонков и корреспонденции.

- прием, распределение телефонных звонков; - регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров; - составление служебных писем, ведение электронной переписки; - контроль исполнения документов; - систематизация и архивирование документов; - своевременная отправка служебных писем; взаимодействие с почтой России; - помощь руководителю в подготовке совещаний (повестка дня, оповещение, т.д.), - организация командировок руководителей, сотрудников (бронирование авиа/ж-д билетов, гостиницы, т.д.); - встреча гостей, клиентов компании; подача чая/кофе; - выполнение поручений директора компании, руководителей подразделений; - выполнение поручений от бухгалтерии (копирование, архивирование, составление описей документов, работа программе 1С); - поддержание уюта в Приемной.