·Организация документального сопровождения производства (подготовку чертежей, заявок); · Ведение проектов по закупкам комплектующих; · Контроль документооборота внутри компании и с контрагентами; · Ведение регулярную отчетность по установленным в отделе формам.

· Одновременное сопровождение до 25 производственных заданий (включая международные); · Организация непрерывного движение незавершенного производства и оформление уже готовой продукции; · Координация межцеховые взаимодействия (согласование графиков, планов); · Организация и проведение инвентаризаций НЗП, материалов и комплектующих цеха. · Контроль документооборота по производственным заданиям. Результаты: · Выявила 18 несоответствий в чертежах на этапе запуска, предотвратив выпуск брака; · Разработала и внедрила автоматический шаблон для закупки материалов; · Оптимизировала систему хранения и навигации на складе цеха, ускорив поиск материалов

· Ведение арендной работы по оборудованию компании (полный цикл договорной работы от заключения до расторжения); · Контроль своевременной оплаты по договорам и дебиторскую задолженность; · Ежемесячное планирование бюджета отдел аренды; · Согласование текущих вопросы с арендодателями, предотвращение конфликтных ситуаций. Результаты: · Снизила дебиторскую задолженность с 1,8 млн руб. до 350 тыс. руб. за 4 месяца; · Организовала перевод контрагентов на электронный документооборот и постоплату; · Сократила сумму НДС к уплате с 800 тыс. руб. до 60 тыс. руб. за 5 месяцев; · Перевела 93 контрагента на ЭДО и 42 контрагента на постоплату; · Оптимизировала 10 договоров на электроэнергию, переведя оплату напрямую сбытовым компаниям.

·Разработка прайс-листов отдела продаж и поддержка его актуальности; · Ведение работы с первичными документами отдела продаж (счета, СФ, накладные, спецификации); · Подготовка документов для экспортных продаж; · Проведение ежеквартальной/годовой сверки с контрагентами по расчетам и таре. Результаты: · Разработала и обновила шаблон прайс-лист, что позволило более эффективно проводить промо-акции и расчеты с магазинами; · Сократила количество возвратных бутылей на 5% от контрагентов благодаря эффективной сверке по таре.

·Координация работы по аренде магазинов (проведение переговоров, контроль запуска, оплат для 80+ магазинов); · Организация подготовки, отправки и контроль возврата закрывающих документов (акты, СФ); · Контроль осуществление платежей по договорам аренды; · Координация электронного согласования договоров со смежными службами компании. Результаты: · Оптимизировала арендные площади, добилась переездов в более выгодные локации со снижением платежей; · Перезаключила 23 договора на долгосрочной основе с улучшенными условиями.

·Ведение договорной работы (аренда, субаренда ~281 салон): согласование, оформление, контроль оплат; · Контроль исполнения бюджета аренды, готовила ПДДС и отчетность (SAP ERP), в том числе по стандартам GAAP и РБУ; · Организация документооборот по аренде, проводила ревизии и архивирование договоров; · Координация межфункциональное взаимодействие (финансы, юристы, развитие); · Контроль дебиторской/кредиторской задолженности, проведение ежеквартальной/годовой сверки с контрагентами. Результаты: · Участвовала во внедрении SAP: разработала и внедрила единый шаблон оплаты, сократив сроки обработки поручений; · Снизила общую сумму затрат на аренду на 7% по итогам года; · Провела сложные переговоры и зафиксировала курс доллара (30 руб.) в договорах аренды ТЦ "РИО" в СЗФ, минимизировав финансовые риски для компании; · Перевела 13 договоров субаренды на прямые отношения с собственниками со снижением арендной платы

· Проведение ежеквартальной/годовой сверки с контрагентами, работа с дебиторской задолженностью; · Подготовка сводных документов и отчетов для корпоративных клиентов; · Участие в IT-проектах (миграция данных), организовывала архивирование документов; · Контроль сдачи наличной выручки водителями.