Делопроизводитель
Решение любых задач во время отсутствия руководителя, прием первичной кадровой документации, перенаправление в отделы. Ведение табеля учета рабочего времени, (административная работа). Взаимодействие с заказчиком ООО " Иркутская нефтяная компания" (опыт работы в сфере деятельности ПТО, подготовка и ведение журналов охраны труда, документационное сопровождение процесса реализации строительного проекта), опыт работы вахтой.
Ведение организационно-распорядительной документации, ведение реестров и журналов, проверка правильности оформления документов. Ознакомление работников с документами, переданными отделом кадров ( заявления, договора, ознакомления с локальными нормативными актами). Выдача удостоверений, ознакомление с инструкцией по охране труда и т.д..
Работа, в Word , Exsel, 1С УПП, Документооборот. Заполнение в Exsel путевых листов и ТТН. Учёт ГСМ. Отправка почты, оформление сотрудников, работа с контрагентами и договорами. Заведение счетов в оплату. Ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков, ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями, инструкциями и иными документами. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции Подготовка документов, оформление доверенностей.
Оборот денежных средств (касса), участие в ревизии, прием товара.