Ведущий экономист
• Ведение общего реестра всех проектов компании и их финансовых показателей (План/Факт). • Ежемесячный анализ и расчет фактических затрат по каждому из проектов по итогу завершения проекта. • Формирование отчетов для руководства. • Работа в Bitrix24 • Работа с менеджерами по продажам (запрос информации для отчетности/корректировка расчетов) • Работа в Excel: - Написание формул для расчета и финансовой отчетности. - Составление и работа со сводными таблицами - Работа с большими массивами данных. Достижения: - Успешно модифицировал форму для отчетности. - Успешно модифицировал из исходных данных шаблон для расчета рентабельности проектов.
• Работа с использованием платформы Битрикс24. • Проверка договоров и расчетов на соответствие внутренним стандартам компании. • Обновление цен и дополнение новых позиций в прайс-листах. • Проверка первичной документации, включая счета на оплату. • Ведение внутренних реестров с применением Excel. • Заполнение статистических данных в Google Таблицах. • Расчет заработной платы менеджеров по продажам.
• Составление сметных расчетов (калькуляций в Excel) на СМР в коммерческих расценках Заказчика/Субподрядчика • Ежемесячная подготовка и сдача закрывающих документов Заказчику, Актов КС-2,3,11,14, СнО и СФ • Работа в программах MS Office: Outlook, Word, Excel, Adobe Acrobat, Foxit Reader, Foxit PhantomPDF. 1C: Документооборот, 1С: Бухгалтерия (Выставление СнО и СФ) • Работа с первичной документацией в ЭДО - СБИС: СнО, СФ, КС-2,3,11,14 (загрузка/подписание/отправка/выгрузка/архивация) • Подготовка Договоров и ДС по утвержденной форме Заказчика/Суб.подрядчика к рамочным договорам • Ведение реестра договоров (Google Таблицы, Яндекс.Документы) • Архивация документации (ИД, РД, Актов рабочей комиссии) на облачных сервисах Яндекс.Диск, Google.Диск • Проверка объёмов выполненных СМР с актом рабочей комиссии и исполнительной документации согласно ТЗ Заказчика. • Ведение деловой переписки, переговоров с Заказчиком/Субподрядчиком по телефону и электронной почте.
• Работа в системе Oracle E-Business Suite R12 в модулях: Кредиторы, Инвестиционная деятельность; Контрагенты; Договорной учет: • Проведение первичной документации: СФ, СнО, Актов КС-2, КС-3, КС-11, КС-14; • Внесение/корректировка данных контрагентов в БД. • Заведение в Oracle E-Business Suite R12 карточек договоров (Подряд/Рамочный) , ДС, корректировка сумм и графиков БГИ, АГИ, БГП,АГП. • Подготовка и отправка договоров и ДС на согласование в ЕСЭД • Контроль выполнения обязательств по договорам (СМР, сроки сдачи) • Контроль и подготовка реестра оплат к договорам (Суммы и сроки оплаты) • Приёмка и проверка актов выполненных работ (КС-2), справок (КС-3), СнО ,СФ. • Проверка локальных смет подрядчиков на правильность применения расценок по итогам завершенных торгов ЕЭТП https://www.roseltorg.ru/ • Деловое письмо, составление претензий, коммерческих предложений. • Проведение первичной документации в СУС Гермес • Консолидация отчетов в СУС Гермес, Excel (B2B, B2G, B2C) Достижения: • Заключил 78 Договоров(ДС) и оформил 100 счетов на оплату за 3 дня. • Составил обучающий курс по работе в программе OEBS R12 для новых сотрудников, успешно обучил 3 коллег(специалистов).
Проверка документов контрагентов при заключении договоров • Подготовка договоров согласно утвержденных шаблонов • Отправка договоров и ДС на согласование в ЕСЭД • Ведение деловой переписки, переговоров с подрядчиками по телефону и электронной почте • Подготовка приказов на ввод в эксплуатацию законченного строительством объекта • Подготовка Актов (КС-14) • Приёмка Актов КС - 2,3,11, СнО и СФ • Введение архива документации (ИД, РД, Акты, Положения, Приказы, Договора, Дополнительные соглашения) • Взаимодействие с отделами технического блока (Эксплуатация, Планирование) • Работа с оргтехникой