Вести делопроизводство согласно предъявленным требованиям; Проводить регистрацию входящей документации, поступившей по системе электронного документооборота, на бумажном носителе, по электронной почте, по факсу для дальнейшей адресации руководству Министерства, исходя из распределения обязанностей между министром, первым заместителем министра и заместителями министра, обеспечивая при этом надлежащий режим конфиденциальности. Осуществлять прием и первичную обработку и регистрацию всей поступающей корреспонденции, вскрывать конверты с документами (за исключением конвертов с пометкой лично ), проверять правильность доставки и целостность упаковки документов; Оказывать консультацию работникам Министерства по ведению электронного документооборота. Принимать от структурных подразделений Министерства письма и иную корреспонденцию, формировать почтовые отправления в программном комплексе Почта России и отправлять по адресатам. Получать письма и иную корреспонденцию в Администрации Главы Чувашской Республики, Кабинете Министров Чувашской Республики ежедневно, срочные документы немедленно. Обеспечивать сохранность входящих и исходящих документов. Обеспечивать передачу в казенное учреждение Чувашской Республики Республиканский центр бухгалтерского учета учетных электронных документов и скан-образов первичных учетных документов, формируемых при осуществлении почтовых отправлений. должен иметь высшее образование . требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются .
13 ноября 2023, 11:00