Обязанности: - Прием, обработка, регистрация входящей и исходящей документации в ЕСЭД Дело (единая система электронного документооборота). - Контроль исполнения контрольных документов. -Ведение календаря руководителя. - Участие в разработке локально-нормативных актов учреждения. - Оказание методической помощь структурным подразделениям учреждения по вопросам...
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка корреспонденции. Организация хранения документации. Ведение документооборота. Составление графиков отпусков работников службы. Грамотная устная и письменная речь. Умения работать с оргтехникой. Средне профессиональное образование, опыт работы секретарем не менее года....
3.1. Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора в структурные подразделения школы или конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3.2. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний п...
Выполнять обязанности секретаря и кадровой службы. Ответственность, внимательность, пунктуальность. Наличие опыта работы в образовательной организации....
Ведение документации . Оформление и классификация документов, работа с корреспонденцией: приём, регистрация, отправка. Приём и передача телефонных звонков . Принятие входящих звонков, переадресация звонков соответствующим сотрудникам, оставление сообщений и записей при необходимости. Организация рабочего пространства . Поддержание порядка на рабочем месте, п...
ежедневно получает, просматривает документы, телефонограммы, проводит их регистрацию, направляет исполнителям, готовит ответы, направляет их заявителям; - документы, требующие немедленного рассмотрения, в срочном порядке направляет директору; - ведет оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролирует сроки исполнения документов и устных поручен...
Осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя вуза. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответ...
1. В перечень должностных обязанностей старшего специалиста 3 разряда входит: 1.1. соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных служащих Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору; 1.2. осуществлять организацию делопроизводства, электронного документооборота в Управлении; 1.3. участвовать в разработке, внедрении новых техн...
0,5 ставки. Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовка ответа. Вести картотеку учета прохождения документальных материал...
прием и фиксация входящих звонков и корреспонденции; встреча посетителей офиса; оформление пропусков для посетителей офиса и автомобилей для парковки; ведение делопроизводства; организация встреч и совещаний руководства; обеспечение офиса всем необходимым для работы (оргтехника, мебель, канцтовары и т.д.) Аккуратность Ответственность и организованность Трудо...