Приём корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка всех преподавателей каждого учебного года. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в школу. Ведение алфавитного журнала всех учащихся. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора школы или его заместителя. Контроль исполнения сотрудниками школы изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору школы. Владение программами Microsoft; Коммуникабельность; Дисциплинированность; Готовность к обучению.

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.По поручению руководителя составлять деловые письма, запросы и другие документы.Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения.Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация) и т.д. Кандидат на данную вакансию должен обладать следующими качествами: внимательностью, трудолюбием.

осуществляет вызов участников процесса и свидетелей; подготавливает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание; ведет протоколы судебных заседаний и по распоряжению мирового судьи знакомит с ними участников процесса; оформляет судебные дела до и после их рассмотрения; осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса; оформляет запросы об обстоятельствах, послуживших основанием для приостановления производства по делу; контролирует исполнение постановлений мирового судьи по приостановленным делам; осуществляет учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе, связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям; выписывает исполнительные листы, осуществляет регистрацию и учет Добросовестное исполнение возложенных обязанностей и поручений. Уверенный пользователь компьютера

осуществлять общее руководство приемной начальника управления образования администрации МО Туапсинский район; выполнять техническую функцию по обслуживанию начальника, а именно получать необходимые начальнику сведения от образовательных учреждений, организаций района или исполнителей; организовывать приём посетителей, телефонные переговоры, вызов сотрудниковадминистрацию МО Туапсинский район, осуществлять правовую экспертизу указанных проектов; осуществлять систематический контроль ведения делопроизводства, сроков исполнения документов и поручений, взятых на контроль; формировать дела согласно утвержденной номенклатуре дел, хранить их, организовывать сдачу документов в архив; подготавливать необходимые материалы и передавать их для сведения и исполнения в общеобразовательные и образовательные учреждения района; оказывать консультативную помощь работникам по вопросам организации делопроизводства и составления различных документов в пределах своей компетенции; редактировать документы, разработанные в соответствии с Инструкцией по делопроизводству; обеспечивать рабочее место начальника всем необходимым для нормальной работы; взаимодействовать с отраслевыми органами администрации МО Туапсинский район, ее структурными подразделениями по вопросам обращения граждан; осуществлять контроль ведения делопроизводства в электронной программе Синкопа (исполнение документов и снятие с учета ответственными лицами, определенных приказом начальника управления), предоставлять в архив и оформлять документацию в соответствии с действующим законодательством; осуществлять контроль своевременного рассмотрения писем, жалоб, заявлений граждан ответственными специалистами; в период отсутствия ведущего специалиста отдела кадрового делопроизводства и правового обеспечения (ответственного за взаимодействие с управлением по связям с общественностью и отделом по взаимодействию со СМИ администрации МО Туапсинский район) выполнять его функциональные обязанности; коммуникабельность, дисциплинированность

осуществляет вызов участников процесса и свидетелей; подготавливает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; проверяет явку лиц, вызванных в судебное заседание; ведет протоколы судебных заседаний и по распоряжению мирового судьи знакомит с ними участников процесса; оформляет судебные дела до и после их рассмотрения; осуществляет контроль за ознакомлением с материалами дела участников процесса; оформляет запросы об обстоятельствах, послуживших основанием для приостановления производства по делу; контролирует исполнение постановлений мирового судьи по приостановленным делам; осуществляет учет и контроль за исполнением судебных поручений, направленных в другие суды или поступивших из других судов, в том числе, связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям; выписывает исполнительные листы, осуществляет регистрацию и учет Добросовестное исполнение возложенных обязанностей и поручений. Уверенный пользователь компьютера.

... Исходя из своих профессиональных функций и задач, секретарь мирового судьи Краснодарского края: принимает и отправляет по назначению судебные дела и иную корреспонденцию; обеспечивает доставку корреспонденции...