Обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в аппарате мирового судьи Калужской области Исполнительность, дисциплинированность., ответственность

Вести делопроизводство, принимать документы, оформлять протоколы заседаний и совещаний, печатать служебные материалы, организовывать прием посетителей, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовка приказов, осуществлять подготовку исходящий корреспонденции Центра, оформлять отчеты. Коммуникабельность, дисциплинированность.

Вести делопроизводство, принимать документы, оформлять протоколы заседаний и совещаний, печатать служебные материалы, организовывать прием посетителей, формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовка приказов, осуществлять подготовку исходящий корреспонденции Центра, оформлять отчеты. Коммуникабельность, дисциплинированность.

Ответ на телефонные звонки, контроль подписи документов (визирование юр. отдела, начальников производства, ген. директора), ведение журналов (входящие/исходящие/приказы), получение почты, распределение по отделам, сбор заказов канц. товаров и контроль остатков, контроль наличия чая, кофе, сахар, молоко, сладости для гостей, воды, подготовка переговорных комнат к встречам, выполнение поручений ген. директора, контроль сроков годности медикаментов в аптечке офиса, почта (регистрация, марки, подпись конвертов, регистрация в программе Почта России, закупка марок и т.д.) Знание делопроизводства обязательно Знание Word, Excel. Опытный пользователь ПК. Вежливость, коммуникабельность, стрессоустойчивость, оперативность. Знание делового этикета.

... сверяет дела и документы, подлежащие уничтожению с актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составленным секретарем суда судебного участка; - ведет работу по оформлению постеллажных указателей с четко оформленными ярлыками на...