Следит за обеспечением целостности, и сохранности циркулирующих в автоматизированной системе данных. Участвует в определении возможности использования программных продуктов. Принимает участие в разработке форм документов, подлежащих машинной обработке, в проектировании программ, позволяющих расширить область применения вычислительной техники. Защищает информационные системы Филиала от действия вредоносных программ (компьютерных вирусов) путем применения и своевременного обновления антивирусных программных комплексов. Обеспечивает защиту информации от потерь. Организует обеспеченные резервированием сетевые хранилища информации. Организует резервирование системной информации важных информационных систем. Применяет соответствующие меры защиты информации при организации электронного документооборота. Осуществляет мониторинг жизнедеятельности серверного и сетевого оборудования. Знание технико-эксплуатационных характеристик, конструктивные особенности, назначение и режимы работы ПК, правила их технической эксплуатации, технологии автоматизированной обработки информации, виды технических носителей информации, текстовые, табличные и графические процессоры, системы распознавания текстов, системы машинного перевода текста, принципы функционирования систем электронного документооборота, их установки и настройки, порядок оформления технической документации. Основные принципы организации безопасного межсетевого взаимодействия.

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. И другое... Должен знать - законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; - положения и инструкции по ведению делопроизводства; - структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; - правила эксплуатации оргтехники; - правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; - правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов. Быть ответсвенным, дисциплинированным.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя колледжа. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя колледжа. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. И другое... Должен знать постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности образовательного учреждения и ведения делопроизводства; - структуру и руководящий состав образовательного учреждения и его подразделений; - организацию делопроизводства; - методы оформления и обработки документов; - правила пользования приемно-переговорными устройствами; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. Быть дисциплинированным, ответственным.