склад, табель учета рабочего времени, графики сменности

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. среднее профессиональное образование. Дополнит. профессиональное образование-программы повышения квалификации. Опыт работы 1 год.

Технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). Создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (электронная почта, телефон, факс). Ведет журналы входящей и исходящей корреспонденции, принимает заявления на имя руководителя учреждения. Печатает по указанию руководителя различные материалы: приказы, справки, протоколы, положения, планы, схемы, инструкции, диаграммы, списки учащихся и сотрудников и прочие материалы для осуществления учебно-воспитательного процесса и учебно-методической деятельности. Владение программами, коммуникабельность, дисциплинированность, грамотность. Готовность работать в команде.

... Опыт работы от 3 лет в должности сетевого администратора. Знание протоколов TCP/IP, VLAN, DHCP, DNS, NAT. Опыт работы с управляемыми коммутаторами (Cisco, TP-Link...

Бронирование номеров. Встреча посетителей. Регистрация, размещение гостей Составление отчётной документации. Консультирование при личном обращении и по телефону об услугах отеля и о возможности ими воспользоваться. дисциплинированность

Хостес: контроль за работой персонала гостевого зала и чистотой в помещении; бронирование столиков в ресторане (необходимо знать телефонный этикет и особенности бронирования); подача гостям меню (поэтому нужно быть в курсе ассортимента блюд и напитков); информирование гостей о будущих мероприятиях в ресторане. Ответственность

... Секретарь должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства...