1.1. Вести учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
1.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также – другую установленную документацию по кадрам.
1.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
1.4. Готовить кадровые документы для поощрения и награждения работников.
1.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
1.6. Готовить кадровые документы для оформления отстранения от работы работников:
- появившихся на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- не прошедших в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование в случаях, предусмотренных настоящим Трудовым Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- у которых в соответствии с медицинским заключением выявлены противопоказания для выполнения работы, обусловленной трудовым договором;
1.7. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
1.8. Вносить актуальную информацию о работниках в кадровую программу.
1.9. Вести учет предоставления отпусков работникам.
1.10. Выдавать по запросам работников справки об их трудовой деятельности, копии и выписки из кадровых документов.
1.11. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
1.12. Составлять установленную отчетность. 1.7. Специалист по кадрам должен знать:
- Трудовой кодекс Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права и социального права;
- основы законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;
- законодательство Российской Федерации о персональных данных;
- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников учреждения;
- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
1.8. Специалист по кадрам должен уметь:
- работать на персональном компьютере с использованием программ Microsoft Word, Microsoft Excel;
- пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.
2024-11-25ОБЛАСТНОЕ ГБУ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "КОСТРОМСКОЕ ОБЛАСТНОЕ БЮРО СУДЕБНО-МЕДИЦИНСКОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ"