Осуществляет работы по проверке наличия и состояния документов. Осуществляет выдачу документов из архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения. Участвует в осуществлении контроля соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов. Ведет вспомогательные учетные документы. Проводит обеспыливание, шифровку и перешифровку дел, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек дел, опечатывание коробок с документами, на которые создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми документами, прошедшими проверку наличия и состояния. Принимает участие в оказании методической и практической помощи структурным подразделениям (отделам) предприятия. Участвует в работе по упорядочению документов предприятия. Принимает участие в подготовке для государственных и негосударственных организаций информационных писем, содержащих сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике. Исполняет запросы различного характера. Участвует в разработке методических документов и их внедрении. Участвует в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях. Архивариус должен знать: - законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела; - нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива; - текстологию; - состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; - системы хранения и классификации архивных документов; - нормативы условий и режимов хранения документов; - виды справочно-поисковых средств архива; - основы организации труда; - порядок составления планово-отчетной документации; - основы трудового законодательства; - Правила внутреннего трудового распорядка организации; - правила охраны труда и пожарной безопасности
21 марта 2025, 16:49