- Обработка входящих заявок

- Общение с клиентами и поставщиками

- Работа в программе 1с

- Контроль отгрузок

- Контроль дебиторской задолженности

• Работник выписывает, оформляет и выдает в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие пропускные документы, предоставляющие право прохода (выхода) на предприятие или въезда (выезда) на его территорию.
• регистрирует в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и ведет учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков.
• передает на подпись руководителю предприятия постоянные пропуска, следит за своевременным их возвращением.
•  составляет ежегодные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливает необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов.
• обеспечивает сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков.

Обязанности:

- Производить прием несовершеннолетних на обслуживание и проживание,

- Вести личные дела воспитанников,

- Собирать и восстанавливать необходимые документы воспитанников,

- Проводить консультации с родителями и ближайшим окружением воспитанников,

- Аккуратно вести всю документацию, составлять отчеты.

Требования:

- Высшее образование по направлению «Социальная работа»,

- Умение работать с электронной почтой,

- Владение ПК, умение быстро обрабатывать информацию, генерировать отчеты в World и Excel,

- Способность анализировать и структурировать большие объемы информации,

- Личностные качества: исполнительность, организованность, работоспособность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

- Оформление по ТК;

- Стабильная выплата заработной платы;

- 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день,

- предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска - 36 календарных дней,

- организация питания,

- комфортные условия работы.

Приём и обработка входящих заявок

Помощь клиентам в оформлении заказов

Обязанности:

планирование пожарно-профилактической работы на объектах университета; разработка и обеспечение противопожарных мероприятий, ведение документации в организации; с целью соблюдения противопожарного режима устанавливаемого НПА РФ; организация обучения персонала объекта по вопросам пожарной безопасности, проведение инструктажей по пожарной безопасности; контроль содержания в исправном состоянии систем и средств противопожарной защиты объектов университета; анализ состояния системы внутреннего контроля пожарной безопасности на объектах университета; разработка мероприятий по снижению пожарных рисков; экспертиза разрабатываемой проектной документации в части соблюдения требований пожарной безопасности; контроль строящихся и реконструируемых зданий, помещений в части выполнения проектных решений по пожарной безопасности; методическая помощь структурным подразделениям в решении вопросов пожарной безопасности; взаимодействие с государственными органами по вопросам пожарной безопасности; проведение мониторинга цен и подготовка документации для заключения контрактов в области обеспечения пожарной безопасности на объектах учреждения и их сопровождение;

Что нужно будет делать:

• Принимать входящие звонки от клиентов (без продаж!);

• Консультировать действующих клиентов по условиям страхования КАСКО или страховых случаев;

• Консультировать клиентов по вопросам сопровождения действующих договоров Каско;

• Работать с базой данных.

Наш идеальный кандидат:

• Коммуникабельность и стрессоустойчивость;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Доброжелательность;

• Желание развиваться в востребованной сфере страхования.

Причины работать с нами:

• Выбор вида трудоустройства: трудовой договор, ГПХ, самозанятость;

• График 5/2 и 2/2 на выбор. Удобные часы работы;

• Короткое оплачиваемое обучение.

Обязанности:

• Основные права и обязанности государственного служащего, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 20.1 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

• Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здание и помещения Инспекции;

• Осуществлять контроль за исправностью оборудования;

• Участвовать в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов, расчете нормативных затрат, составления смет хозяйственных расходов;

• Своевременно обеспечивать работников канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой и оргтехнике, предметами хозяйственного обихода;

  Требования:

• Наличие базовых знаний: государственного языка Российской Федерации (русского языка); основ Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 мая 2003 г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона от 25 декабря 2008 г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции»; в области информационно-коммуникационных технологий.

• Наличие высшего/среднего профессионального образования

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя

• ежегодный отпуск 30 календарных дней, дополнительный отпуск

• государственные гарантии согласно ТК РФ

• предоставление путевок в ведомственные санатории ФНС России

Чем предстоит заниматься:

• разработкой документов по стандартам обслуживания клиентов и контролем их исполнения;

• сбором обратной связи от клиентов/ работников компании;

• анализом коммуникаций с клиентами по всем имеющимся каналам;

• мониторингом и контролем решения вопросов по обращениям и жалобам клиентов;

• урегулированием конфликтных ситуаций с клиентами;

• презентацией дополнительных услуг для клиентов;

• контролем соблюдения Кодекса работы с клиентом сотрудниками первой линии;

• подготовкой отчетности и презентации для руководства компании;

• разработкой обучающих материалов по вопросам клиентского сервиса;

• инициированием, сопровождением и контролем исполнения проектов клиентского сервиса;

• формированием и внедрением предложений по улучшению клиентского сервиса.

Чего мы ждем от тебя:

• практический опыт развития клиентских сервисов;

• опыт описания и автоматизации клиентских бизнес-процессов;

• личные качества: системность, структурированность, ответственность, самостоятельность;

• отличные коммуникативные навыки, навыки ведения переговоров, клиентоориентированность;

• ценности – эмпатия, желание помогать другим людям.

Мы предлагаем:

• официальное оформление согласно ТК РФ;

• белая заработная плата;

• комфортный офис рядом с метро, возможен гибрид 3/2;

• возможности профессионального роста;

• ДМС со стоматологией с первого рабочего дня.

Обязанности:

• Обеспечение предприятия необходимыми вспомогательными материалами, запасными частями, оборудованием.

• Учет поступления и расхода материалов, запасных частей на ремонтно-эксплуатационные нужды.

• Обеспечение наиболее полного и экономного использования материальных ресурсов.

• Ведение документооборота в своей зоне ответственности.

• Работа с поставщиками.

• Поиск, оценка минимизация рисков с целью снижения стоимости закупаемых материальных ресурсов.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет.

• Образование не ниже средне-специального (экономическое или техническое).

• Понимание принципов работы транспортной и складской логистики, проведения закупочных процедур.

• Аналитические способности, подтвержденный опыт работы с большими объемами данных.

• Опыт работы с документацией (договорная работа, закупки и т.д.).

• Отличные знания и опыт работы в Excel, Word, 1С:ERP

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:​​​​​​​

• Оформление официальное в соответствии с ТК РФ.

• График работы 5/2 с 08-00 до 17-00.

• Официальная стабильная заработная плата.

• Дополнительные бонусы (спортивный зал, бассейн, ледовая арена, бесплатное питание, компенсация оплаты детского сада 100%, 13 зарплата).

• Доставка до места работы (Кингисепп, Ивангород, Сланцы).

Обязанности:

• Полный цикл ведения делопроизводства (прием, обработка входящих/исходящих документов, регистрация в СЭД, передача на рассмотрение руководителям структурных подразделений, создание поручений на основании резолюций, направление исполнителям, отслеживание и контроль поручений, отправка исходящих, контроль получения)

• Ведение реестров переписки с ключевыми контрагентами, органами власти и т.д.

• Контроль качества составления и оформления документов, поступающих на рассмотрение и подписание руководителям.

• Работа с Почтой России, курьерскими службами.

• Систематизация и хранение документов в архиве.

Требования:

• Высшее, (преимущество- ДОУ (Документационное обеспечение управления)

• Опытный пользователь ПК (знание основных офисных программ)

• Знание делопроизводства и СЭД

• Грамотная устная и письменная речь

• Педантичность в работе с документами

• Внимательность, исполнительность, готовность к работе с большим объемом информации

Условия:

• Работа в стабильной компании с сильной командой

• Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью "белая" заработная плата

• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00 (пятница до 17-00), выходные дни - суббота, воскресенье

• Расширенный социальный пакет (ДМС после 6 месяцев работы, годовой бонус в размере заработной платы, программа материальной поддержки сотрудников)

• Возможности для профессионального развития

• Современный комфортный офис